Job ID

2024-5919

Location

GT-Huehuetenango tendersglobal.net GT-Quiche

Category

International Positions

Employment Status

Full-Time

El coordinador Jr. de administración y logística proveerá apoyo en las funciones de Administración, Logística y Adquisiciones del componente GHS del Proyecto Salud y Nutrición de USAID en Huehuetenango y Quiché. Se espera que el Coordinador Jr. colabore estrechamente con el Oficial de Administración y con el Gerente de Finanzas y Administración para asegurar que todos los objetivos y metas institucionales previstos se alcancen oportunamente, dentro de los límites de los gastos y de conformidad con las políticas y procedimientos. La función también es responsable del seguimiento y la gestión del inventario de materiales y suministros para garantizar la eficacia organizativa, la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de Jhpiego y proporciona apoyo administrativo general a la oficina de Jhpiego, así como otras tareas, según se le asignen.

• Mantener el uso eficiente y eficaz de los costos relacionados a los bienes y servicios del componente.
• Administrar y mantener un sistema de archivo apropiado para los documentos relacionados a administración y personal.
• Manejar un stock de suministros de oficina y asegurarse que el área de recepción esta ordenada.
• Supervisar el costo efectivo y rentable de las actividades locales, relacionadas con viajes y transporte (taxis, flotilla de Jhpiego y vehículos de alquiler) para el personal local y los visitantes de extranjero.
• Mantener un panorama general de las políticas, los sistemas y los procedimientos relacionados con la logística, y velar por que los acontecimientos se comuniquen y apliquen adecuadamente mediante revisiones periódicas.
• Tomar la responsabilidad del cumplimiento de las normas mínimas del proyecto, incluida la adopción de prácticas adecuadas en solicitud de pedidos, compras locales, despacho, transporte, almacenamiento (incluidos los sistemas de almacenamientos y control de existencias) y suministros.
• Garantizar la eficacia del equipo y los sistemas en toda la cadena de suministros para lograr la eficacia en función de los costos, eficiencia, rendición de cuentas y el suministro oportuno, la adquisición de bienes y servicios en la relación calidad y precio.
• Establecer y mantener buenos contactos con proveedores de servicios en relación con cuestiones logísticas/administrativas.
• Velar por que las políticas y los procedimientos de adquisición, gestión de almacenes y transporte se apliquen y cumplan en todo momento.
• Proveer informes mensuales y trimestrales a las partes interesadas, en lo que se refiere a almacén y uso.
• Estar familiarizado y cumplir con todas los políticas y procedimientos de la organización.
• Ayudar al equipo de proyecto en diversas tareas según sea necesario.

• Estudiante de las ciencias económicas (minimo octavo semestre) como administración de empresas, economía o auditoria y contaduría pública
• Más de 3 años de experiencia en administración y logística.
• Más de 2 años de experiencia en compras, contratos y preselección de vendedores.
• Experiencia de trabajo en ONGs financiadas por donantes y organizaciones internacionales. (preferible).
• Conocimiento de las regulaciones y políticas del Gobierno de Estados Unidos será una ventaja.
• Comprensión y familiaridad demostradas con sistemas y estructuras de un entorno de oficina complejo y en rápida evolución.
• Capacidad demostrada para gestionar con eficacia varias actividades importantes simultáneamente.
• Habilidad en el uso de aplicaciones de software de Microsoft Office.
• Fuerte habilidad de comunicación interpersonal, escrita y oral
• Capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno no estructurado, así como trabajo en equipo.
• Disponibilidad para viajar según sea necesario.

Jhpiego ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios para nuestros empleados.

Por favor, aplicar en: www.jhpiego.org/careers Se reciben únicamente aplicaciones por esta vía. Los solicitantes deben enviar un solo documento en formato PDF que incluya: carta de presentación, currículum vitae y referencias. Para obtener más información sobre Jhpiego, visite nuestro sitio web en www.jhpiego.org
Nota: El candidato seleccionado para este puesto estará sujeto a una investigación de antecedentes previa al empleo. Jhpiego es un empleador de acción afirmativa / igualdad de oportunidades

Jhpiego, un afiliado de la Universidad Johns Hopkins, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, estado civil, embarazo, raza, color, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado de veterano, otras características legalmente protegidas o cualquier otro criterio ocupacionalmente irrelevante. Jhpiego promueve la acción afirmativa para minorías, mujeres, personas discapacitadas y veteranos.

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