Coordinateur admin/finances et RH -H/F – MAROC

Job Description:

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Le 8 septembre 2023, un séisme secoue le Maroc causant près de 3 000 morts et de 6 000 blessés. Le Croissant-Rouge marocain et le Mouvement CR/CR se rendent immédiatement sur le terrain, en étroite coordination avec les autorités locales, afin d’évaluer la situation et d’apporter une aide aux personnes touchées.

La Croix-Rouge française ne tarde pas à se mobiliser en réaction à la crise. Le 9 septembre 2023, un appel à dons est lancé dans le but de contribuer, dans le cadre de la réponse du Mouvement CRCR, aux actions de secours sur place, et de fournir des produits de première nécessité.

La CRf organise ensuite, début octobre, une mission exploratoire afin de rencontrer le Croissant-Rouge marocain en vue d’appuyer la réponse d’urgence au séisme. Après identification des besoins non couverts et définition des modalités de coopération, la Croix-Rouge française veut soutenir le Croissant-Rouge marocain et agir en ouvrant une délégation sur place.

Poste

Sous la responsabilité directe du Chef de délégation, et en lien avec le service de contrôle de gestion au siège, le/la Coordinateur.trice administratif.ve, financièr.e et ressources humaines devra:

– Réaliser les démarches administratives et financières pour l’ouverture de la délégation

– Mettre en place une comptabilité au sein de la délégation pour suivre les dépenses de la délégation

– Garantir le contrôle de la comptabilité et la trésorerie de la CRF dans le pays d’intervention ;

– Garantir la gestion et suivi budgétaire ainsi que disposer d’une vision budgétaire consolidée ;

– Evaluer les risques en matière de gestion financière, comptable et budgétaire ;

– Garantir le respect des procédures financières, garantir le support nécessaire aux programmes ;

Responsabilités :

Mission 1: Réaliser les démarches administratif et financier pour la création de la délégation CRF au Maroc

Mission 2: Assure la maîtrise et le contrôle de l’activité financière de -délégation de la CRF au Maroc et en fait le report au siège

Mission 3: Suivi et contrôle de la gestion budgétaire de la délégation CRF au Maroc

Mission 4: Pilotage financier de la délégation

Mission 5: Responsable de la mise en place, de l’application et de la compréhension des procédures de finance de la -délégation de la CRF au Maroc

Mission 6: Reporting

Mission 7: Assurer la gestion des ressources humaines nationales

Mission 8: Gère les aspects administratifs du suivi des ressources humaines nationales

Mission 9: S’assure de la diffusion des informations auprès des employés :

Mission 10: Assurer la gestion administrative des délégué(e)s expatriés.

Mission 11: Piloter la gestion administrative de la délégation

Mission 12: Représentation et Coordination

Mission 13: Management : Assure la direction et l’animation efficace et dynamique de ses équipes

Lien hiérarchique :

– Est responsable de l’équipe finance et RH de la délégation

Liens fonctionnels :

Collabore en interne avec :

– Le service contrôle de gestion, comptabilité et bailleurs de fonds du siège de la CRF

– Les chefs.fes de projet, et le/la coordinateur.trice des programmes

Collabore en externe avec :

– le Croissant-Rouge Marocain

– l’ensemble des acteurs locaux pour l’ouverture d’une délégation (Direction des impôts, caisse nationale de sécurité sociale, banque)

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

REJOIGNEZ-NOUS !!!

Informations pratiques liées au poste

Conditions d’emploi

Type de statut : expatrié
Type de contrat : CDD de droit français/prime de précarité versé en fin de contrat
Salaire : fourchette salariale, selon la classification du poste sur la grille CRf et selon l’expérience du/de la candidat.e
Prime de fin d’année : équivalent à un 13ème mois au pro-rata au temps de présence
Perdiem : perdiem journalier qui varie en fonction du pays
Congés : 5 semaines de congés payés/an et 21 jours de récupération – Billet d’avion pris en charge à 100% par la CRf pour trajet domicile/mission pour les congés à 6 mois
Couverture santé : CFE + Mutuelle MSH (couverte 100%) – pris en charge à 75% par la CRf
Assurance MedEvac/rapatriation : OUI
Autres assurances : prévoyance (décès-invalidité)

Résumé

Localisation : Rabat/Marrakech – MAROC
Durée: 6 mois
A pourvoir : 15 décembre 2023

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Candidatures féminines encouragées.

Formations en ligne :Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

Qualifications et expériences :

Formation Bac +4/5 en gestion financière/comptabilité, et possédant entre 3 et 5 ans (au moins) d’expérience professionnelle confirmée dans le domaine de l’administration (finances, RH, admin) et en coordination de service administratif et financier. Expérience en termes d’ouverture de mission

Exigences du poste obligatoire :

2-3 ans d’expérience en management d’équipe multiculturelle.
3-5 ans d’expérience dans un pays en voie de développement.
Maîtrise du pack office.
Connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds (DUE, ECHO principalement).
Bonne autonomie et capacité de travailler sous pression.

Connaissances spécifiques : mouvement / humanitaire / culture :

Expérience ou connaissance du mouvement Croix-Rouge souhaitée.
Propension au travail d’équipe et à l’écoute.
Flexibilité, créativité, esprit d’initiative et adaptabilité.
Capacité d’analyse et synthèse.
Rigueur en matière de règles de sécurité dans un contexte sensible.

Compétences et expériences appréciées :

Connaissance du contexte Marocain est un atout.
Connaissance des procédures CRF.
Maîtrise du logiciel SAGA.
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint), travail en réseau (G-Suite/Google Workspace)

Langues :

Français, lu écrit parlé, obligatoire
Anglais, lu écrit parlé niveau correct demandé
Arabe est un atout

Pré-requis

Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu
Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager
Schéma vaccinal complet exigé