Coordinateur Admin/Financier/ Log/ RH – Cambodge

• Lieu : Phnom Penh
• Date de démarrage souhaitée : Avril 2024
• Durée : 1 an avec possibilité de renouvellement

Contexte de la mission :

Douleurs Sans Frontières (DSF) est une ONG Française de solidarité internationale œuvrant dans le domaine de la santé, de la prise en charge de la douleur et des soins palliatifs. Le siège social compte une équipe de 6 personnes, les antennes locales comptent 10 expatriés en mission de longue durée et 50 salariés locaux.
Les ressources de l’association sont issues de financements des institutions publiques, des produits de la générosité du public et du mécénat d’entreprises.
DSF mène actuellement au Cambodge un projet de prise en charge des patients cancéreux en fin de vie, complété par des activités de soutien technique et de formation des acteurs du système public. Ce projet est financé par l’Agence Française de développement et DSF pour une durée de trois ans. Le projet vise plus généralement à impulser une dynamique collective et pluridisciplinaire sur l’accès aux soins et la qualité de ces derniers.

Activités et responsabilités :

Le.la Coordinateur.trice administratif.ve, logistique, financier et RH assure le bon fonctionnement de l’administration, la bonne gestion des fonds et des ressources humaines. Sous la responsabilité de la Directrice Nationale, en collaboration avec le service Administratif & finance du siège, il.elle est le garant du respect des règles et procédures. Il.elle encadre une assistante administrative et un assistant logistique sur place.
Ses activités et responsabilités sont les suivantes :
1. Gestion comptable et administrative
– Gérer l’ensemble de la trésorerie de la mission : superviser les dépenses et la tenue de des caisses, vérifier l’archivage des pièces comptables et administratives
– Elaborer les clôtures mensuelles, annuelle et semestrielle des comptes
– S’assurer du suivi des dossiers juridiques, en lien avec le conseiller juridique et la Directrice Nationale
– Gestion du renouvellement des protocoles d’accord avec le Ministère de la Santé et le Ministère des Affaires étrangères cambodgiens
– Garantir la conformité des processus locaux (financiers, administratifs, logistique et RH) avec les lois en vigueur, la charte de DSF et les exigences des bailleurs de fond.
2. Gestion financière
– Gérer et suivre l’ensemble des budgets : pilotage, analyse des dépenses et des écarts, cadrage des opérations et préconisations.
– Etablir les rapports financiers
– Préparer et accompagner les audits liés aux projets
– Elaborer les nouveaux budgets liés aux propositions de projets et la programmation annuelle.
3. Gestion logistique
– Planifier, organiser et superviser les activités logistiques de la mission : approvisionnement, gestion des stocks, équipements, parc automobile, parc informatique, transport, maintenance et intendance
– S’assurer du suivi des équipements de la mission et de leur sécurisation
– Gestion des achats internationaux de médicaments et des procédures d’obtention des licences d’importation auprès des autorités locales
– Encadrer le personnel support de la mission (assistante administrative et comptable, chauffeur, femme de ménage, assistant logistique)
4. Ressources Humaines
– Actualiser l’organigramme de la mission et contribuer à sa mise en place (définition des profils de postes, etc) en lien avec la Directrice Nationale.
– Coordonner l’ensemble des recrutements effectués sur la mission
– Centraliser les données liées à la gestion du personnel, superviser le suivi des contrats de travail et le paiement des salaires
– Capitaliser les besoins en formation et participer à la mise en place de formation pour les employés nationaux
5. Coordination et représentation
– Participer aux réunions de coordination interne à la mission et proposer des adaptations pertinentes vis-à-vis du fonctionnement général de la mission.
– Entretenir et développer de bonnes relations de travail ainsi qu’une bonne visibilité de l’association auprès des autorités civiles, bailleurs et des autres acteurs humanitaires
– Représenter l’association dans les réunions de coordination admin inter-ONG