Douleurs Sans Frontières (DSF) est une ONG Française de solidarité internationale œuvrant dans le domaine de la santé et plus spécifiquement dans le domaine de la prise en charge de la douleur et des soins palliatifs. Le siège social de l’association, situé à l’hôpital Lariboisière de Paris, compte une équipe permanente de 6 personnes. DSF mène actuellement au Mozambique un projet d’appui et de formation de la prise en charge de la douleur, de la souffrance et des symptômes de fin de vie des patients, dans le milieu hospitalier ainsi qu’aux domiciles des patients. Ce projet est financé par l’Agence Française de développement pour une durée de trois ans (Octobre 2026). Le projet vise plus généralement à impulser une dynamique collective et pluridisciplinaire sur l’accès aux soins et la qualité de ces derniers. D’autres projets sont susceptibles de voir le jour dans d’autres domaines d’action de DSF : l’éducation inclusive et l’appui psychosocial.
Activités et responsabilités :
Le Coordinateur administratif et logistique (CAF) travaille sous la responsabilité du Directeur national et en étroite collaboration avec le desk basé au siège à Paris composé d’un contrôleur de gestion, d’un responsable programme d’un référent psychologue, d’un chargé d’audit et de 2 assistants. Ponctuellement, il est amené à échanger avec la direction opérationnelle de l’ONG composée de la directrice administrative et financière et de la directrice générale adjointe. Ces domaines d’actions recouvrent la gestion comptable et administrative, la gestion financière et logistique & les ressources humaines. Plus en détail, le poste comporte les activités suivantes :
- Mettre en place les règles & process administratifs & financiers respectant les lois, les exigences des bailleurs & les règles internes de DSF
- Gestion de la banque & des caisses de la mission
- Garantir la comptabilité mission, ainsi que l’archivage des pièces en vue des audits bailleurs et du commissaire aux comptes
- Suivi juridique avec le directeur national (DN) de la mission
- Elaborer les budgets, les reporter et élaborer les plans d’actions en collaboration avec le DN
- Encadrer l’équipe logistique dans la réalisation des achats et dans la gestion documentaire de ces derniers
- Mettre en place la politique RH et ses outils
- Réaliser l’appui administratif du recrutement
- Manager l’équipe RH, finance et logistique
- Représenter l’association dans les réunions inter-ONG lorsque cela concerne sa fonction.
Expériences / Formation
- Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance et/ou administrateur des projets humanitaires,
- Au moins une première expérience dans un poste similaire, de préférence en ONG, une expérience en management d’équipe est un plus.
- Maitrise des logiciels Word et Excel (niveau avancé), la connaissance du logiciel comptable Saga est un plus,
- Rigoureux, bonne capacité d’analyse, et de gestion des priorités
- Maîtrise écrite et orale du français, la connaissance du portugais serait un plus,
- Connaissance des règles bailleurs est un plus,
Salaire
Localisation : Maputo – avec déplacements fréquents dans les provinces d’action.
Date de démarrage souhaitée : 01/09/2024
Durée : 1 an avec possibilité de renouvellement
Conditions : Statut VSI – Indemnité entre 800 et 1000€ suivant expérience, per diem 750€ + indemnité logement, assurances
Comment postuler
Les dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation) doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : [email protected]
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