RÔLE :Coordinateur administratif
LIEU DE TRAVAIL : République Centrafricaine, Bangui
DATE LIMITE POUR APPLIQUER : 30/08/2024
DATE DE DEMARRAGE PREVUE : Octobre 2024
DURÉE : 12 mois
LIEU POUR FAMILLES : NON
L’ONG se réserve le droit de clôturer le processus de candidature une fois le poste comblé.
OBJET DU RÔLE
Le coordinateur administratif/financier est responsable de la bonne gestion administrative, comptable et financière du bureau de coordination national et de la bonne gestion administrative des interventions dans les différents sites du projet.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
- Soutenir, coordonner et superviser l’équipe administrative locale chargée de la tenue des registres comptables de la coordination nationale et du budget national.
- Préparer les demandes de financement trimestrielles pour le bureau de coordination nationale avec le directeur national.
- Veiller au respect des réglementations locales en vigueur (fiscalité, droit du travail, questions juridiques et administratives générales).
- Gérer les relations avec les banques, superviser la trésorerie et les comptes bancaires et assurer les transferts de fonds vers les projets.
- Assister le Chef de Mission dans l’élaboration des budgets pour les nouveaux projets.
- Assurer la gestion administrative du personnel national dans le respect de la réglementation du pays (y compris la préparation des contrats de travail types, la définition des niveaux contractuels en fonction des grilles salariales, le paiement des salaires, des cotisations de sécurité sociale et des assurances).
- Recruter et sélectionner le personnel administratif et comptable national.
- Superviser les pratiques administratives liées au personnel international.
- Assurer l’exécution opérationnelle du plan de sécurité du pays en cas d’urgence.
- Garantir le respect des procédures administratives.
- Assurer la bonne gestion des biens immobiliers et des actifs de l’ONG.
- Soutenir les gestionnaires et les administrateurs de projets dans l’achat de biens et de services.
- Participer aux processus de budgétisation et de contrôle.
PRÉREQUIS
- Licence en comptabilité, diplôme universitaire en économie ou titre équivalent
- Excellence conaissance du français
- Excellence conaissance de l’italien
- Solide expérience dans la gestion administrative e financière de projets de coopération internationale dans les pays fragiles et/ou dans des contextes où les ressources sont limitées
- Une expérience préalable en tant que coordinateur administratif national sera considérée favorablement
CONDITIONS DU CONTRAT (pour les contrats d’expatriés)
- Type de contrat : contrat de collaboration
- Salaire : TBD selon les grilles salariales et la politique de rémunération de l’ONG (salaire de base pour le poste, avec possibilité d’augmentation en fonction de l’expérience professionnelle et indemnité de risque).
- Jours de repos : 2,5 jours par mois de travail, pour les contrats de plus de 4 mois.
- Billet d’avion : un vol aller-retour.
- Questions sanitaire : l’ONG fournit une assurance maladie et prend en charge les frais de vaccination.
- Visa et permis : l’ONG prend en charge les frais et les formalités pour visa et permis.
- Logement : fourni par l’ONG, c’est généralement individuel, en fonction de la situation logistique et de la disponibilité d’un logement sur le lieu de travail.
- Autres coûts : l’ONG couvre les coûts liés au logement, aux consommations domestiques et à l’internet; la nourriture et les dépenses personnelles sont couvertes par le travailleur.
- R&R : 1 semaine de repos chaque 11 semaines de travail, avec une allocation pour couvrir les frais.
ENVOYER LA CANDIDATURE
https://doctorswithafrica.org/en/recruiting
Seuls les candidats dont le CV est pertinent seront contactés pour un entretien.
Le processus de sélection est fondé sur des critères de non-discrimination, les candidats sont pris en considération sans distinction d’ethnie, de sexe, d’affiliation politique, de religion, d’opinions personnelles, d’orientation sexuelle.
Médecins avec l’Afrique Cuamm ne tolère aucun abus, exploitation ou violence à l’égard des enfants et des adultes vulnérables, ni aucun autre comportement non respectueux de la dignité humaine de la part de son personnel, du personnel des partenaires ou de tout autre personnel associé à l’organisation.
Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à la mission et aux valeurs de l’organisation, aux politiques de non-discrimination et aux principes de sauvegarde.
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