Coordinateur de projet Urgence – Togo & Bénin H/F

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4755 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Le Togo et le Bénin se trouvent à leur tour confronté à la contagion de la crise sahélienne à leur frontière nord. Les deux pays accueillent des réfugiés venant du Burkina-Faso et commencent à voir des déplacements internes de leur population. Les attaques de groupes armés contre les forces de défenses, les civils et les services de l’État se sont intensifiées depuis fin 2022.

Le programme, dans sa stratégie opérationnelle 2023-2026, a décidé de répondre aux besoins humanitaires dans les secteurs techniques qu’elle a retenus et en voulant développer une réponse qui considère la présence des collectivités territoriales et des ministères techniques décentralisés.

HI a des bureaux à Dapaong au Togo depuis de nombreuses années et Natitingou au Bénin depuis 2023. Bien qu’HI ait développé des Plans de Préparation aux Urgences, les équipes, habituées à travailler dans un contexte de paix et de développement, ne sont pas prêtes à pouvoir « basculer » vers la mise en œuvre de réponses humanitaires. Les deux pays comptent chacun de 30 à 40 salariés.

MISSIONS :

Mission 1 : Gestion de la relation bailleur et partenariale

– Relation bailleur

• Garantir la conformité aux règles du/des bailleur(s) et le respect des engagements contractuels : consolidation, contrôle et reporting des éléments opérationnels et budgétaires.
• Représenter HI et les autres membres du consortium pour tout ce qui relève du projet auprès des autorités et des organismes locaux, nationaux, traditionnels, politiques, militaires et diplomatiques, auprès des organisations internationales et auprès des mécanismes et systèmes de coordination internationaux.
• Appuyer SI dans des RDV bailleurs et à sa demande, étant lead du consortium SI-HI

– Coordination et gestion des partenariats

• Organiser et mettre en place les schémas de gouvernance pour son projet (ARCI et mécanismes / outils de coordination).
• Faciliter la coordination interne entre son équipe et tous les services pertinents (Services partagés, équipes techniques, MEAL, etc.).
• Assurer la coordination avec tous les partenaires impliqués dans le projet / membres du consortium, et garantir des mécanismes de communication efficaces.
• Assurer la gestion globale des partenariats / partenaires du consortium et des documents contractuels associés (contrats de partenariat, MoU, avenants, rapports, etc.).

Mission 2 : coordination des opérations

– Assurer la cohérence dans la stratégie et dans l’exécution du projet, en collaboration avec les services pertinents et conformément aux procédures et standards généraux

• Assurer la planification conjointe, la cohérence dans les approches de mise en œuvre du projet conformément au cadre logique et dans le respect du budget alloué.
• En liaison avec les instances de gouvernance du projet, notamment les ressources techniques (HI ou partenaires), garantir l’application des standards de qualité de HI (y compris des standards techniques) au sein du projet, et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations résultant des évaluations, des missions de support et des audits.
• Avec le soutien de l’unité MEAL [régionale] et en coordination avec les points focaux MEAL des partenaires, créer, déployer et mettre en œuvre tous les outils appropriés permettant le suivi du projet, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage, conformément aux politiques et aux cadres de référence de HI.
• Faciliter les audits (opérationnels, financiers et organisationnels) et assurer la mise en œuvre des recommandations dans son domaine de responsabilité.

– Assurer la gestion et la compilation des données du projet

• Veiller à ce que les outils de collecte et de gestion de données appropriés soient mis en place dans le projet, conformément aux cadres standards.
• Veiller à ce que les données relatives au projet soient collectées et compilées dans la base de données du projet.
• Effectuer des vérifications régulières et procéder aux éventuelles corrections nécessaires dans la base de données de l’activité en lien avec l’unité MEAL.
• Assurer l’archivage et la disponibilité de toutes les sources de vérification (documents) liées au projet

Mission 3 : principes et savoir-faire

• Assurer le déploiement et le respect des cadres de référence mondiaux, des politiques institutionnelles et des principes de HI
• Cela inclut, entre autres, les cadres de référence fondamentaux (ex. : mission et valeurs de HI ; Théorie du changement : accès aux services), toutes les politiques institutionnelles de HI (Sécurité ; Code de conduite et protection ; Lutte contre la fraude et la corruption ; PSE et Référentiel Qualité Projet ; Handicap, Genre et Age), l’ensemble des directives et processus institutionnels, les seuils de délégation, les niveaux de sécurité, etc.

Mission 4 : Développement de la stratégie en urgence au Togo et au Bénin

En lien avec les Responsables Pays concernés, contribue au développement de la stratégie opérationnelle en urgence de HI au Togo et au Bénin ainsi qu’à sa mise en œuvre et à son suivi au Togo & au Bénin

VOTRE PROFIL :

– Vous avez une formation générale en management et gestion de projet, dans le domaine de la solidarité internationale (idéalement BAC +5).

– Vous avez de l’expérience en gestion de projet et management d’équipe en situation d’urgence/post urgence.

– Idéalement, vous avez de l’expérience avec HI dans la réponse d’urgence.

– Vous avez au moins 2 ans d’expérience comme coordinateur opérationnel ou coordinateur terrain sur des programmes d’urgence.

– Vous avez de l’expérience dans la formation et dans l’accompagnement (coaching) des ressources humaines.

– L’expérience en management fonctionnel est recommandée.

– Idéalement, vous avez travaillé sur des contextes de développement et de nexus.

– L’expérience professionnelle dans les domaines de la préparation aux urgences (et de la gestion des risques des catastrophes) est recommandée.

– Une expérience professionnelle dans les domaines du SMSPS et du MPCA est un plus.

– Vous avez un bon relationnel, de la diplomatie et le sens de l’humour.

– Vous avez une forte motivation et êtes proactif.

– Vous avez l’habitude de travailler en équipe.

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Au Togo & au Bénin : Le cadre de vie est agréable, les denrées de base sont facilement disponibles et les conditions de transport sont correctes. Il est aisé de se déplacer dans les pays de la sous-région et plusieurs compagnies aériennes assurent la liaison vers l’Europe. Le nord du Togo, comme le nord du Bénin, sont affectés par des contraintes de sécurité. Ce sont des pays avec peu d’actes violents ciblant les expatriés en capitale.

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

• Contrat International de 10 mois
• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
  • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
  • Assurance retraite
  • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Salaire : à partir de 2448 € brut/mois selon expérience professionnelle
• Perdiem : Lomé : 607,47€ / Cotonou : 571,76€ net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
• Congés payés : 25 jours par an
• Position non accompagnée
• Hébergement : collectif, pris en charge par HI

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local