COORDINATEUR DES PARTENARIATS ET DEVELOPPEMENT DES CAPACITES

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

I.DESCRIPTIF DU POSTE

Travaillant sous la supervision du (de la) Directeur(rice) Adjoint(e) chargé(e) des programmes, le(la) Coordinateur(rice) des partenariats et développement des capacités est le(la) référent(e) pour tous les aspects liés aux partenariats et est point focal de la politique partenariale (Partnerships for Excellence and Equality Results System-PEERS) d’IRC et est en charge de la gestion de tous les aspects partenariaux.

Dans l’optique d’une approche “one IRC”, le titulaire de ce poste travaillera en collaboration avec l’équipe de direction, le(la) coordinateur(rice) des subventions, les coordinateurs(rices) techniques, l’équipe de suivi & évaluation, les équipes chargées des finances, de la chaîne d’approvisionnement et des opérations, ainsi que les équipes régionales de l’IRC chargées des subventions et du développement des programmes, afin d’aligner les approches stratégiques et de prendre des décisions clés ensemble. 

Ce poste est basé à Goma avec des déplacements sur le terrain

II.RESPONSABILITES CLES         

Stratégie et approche du programme

•  Appuyer dans les réflexions afin d’accroître la capacité de l’IRC à s’engager avec des partenaires stratégiques, en modélisant des approches de partenariat efficaces, en particulier avec les acteurs locaux avec un ‘accent sur la responsabilité mutuelle, le partage et l’apprentissage;
• Participer aux réunions Go/No Go et s’assurer de la prise en compte transversale de la question « Pourquoi pas partenaire, partenaire d’abord et partenaire sur le même pied d’égalité », lors du développement des propositions de projet.
• En collaboration avec l’équipe de direction, faciliter la promotion de la culture partenariat transformative au sein du programme pays et soutenir la mise en œuvre des actions prioritaires du Plan d’action stratégique (SAP IP), relatives à l’ambition partenariat.

Promouvoir des partenariats efficaces

•  Guider les processus de cartographie et de sélection des partenaires et développer la base des données des potentiels partenaires en cohérence avec la stratégie d’IRC en RDC, et plus spécifiquement l’identification des organisations dirigées par des femmes et servant les femmes/filles;
• Coanimer et soutenir des processus d’analyse des parties prenantes solides qui permettent au Plan d’action stratégique (SAP) et à la conception de chaque programme d’être basés sur la manière dont nous pouvons accroître la qualité et l’impact clients d’une part, et soutenir, renforcer et compléter au mieux les acteurs locaux de la société civile, du gouvernement et du secteur privé, d’autre part;
• Faciliter le processus de préqualification des partenaires nationaux en vue de potentielles alliances sur des opportunités de financement ou sur les actions de plaidoyer et d’influence, ainsi que pour le pré positionnement en vue de la préparation et réponse aux urgences;
• Collaborer avec les coordinateurs techniques dans la recherche proactive d’alliances stratégiques avec des organisations internationales pour des réponses complémentaires et mutualisées.

Gestion des partenariats

•  En collaboration avec l’équipe des subventions et de conformité au niveau national et régional, Conseiller les équipes de programme sur les accords/modalités de partenariat appropriés avec les partenaires en fonction de l’étendue du travail prévu, en incorporant les exigences de conformité et les conditions spéciales identifiées par le biais des processus de diligence raisonnée notamment la vérification d’identité et des antécédents des partenaires et l’analyse des  capacités, et soumettre les  accords de partenariat  sur la plateforme « OTIS » pour revue par les équipes régionales des post-subventions et de conformité;
• Pendant la mise en œuvre, coordonner le processus d’analyse de la performance des partenaires, identifier les succès, les défis et les leçons apprises à travers les réunions de suivi et de réflexion;
• En collaboration avec les départements et les chefs de projets concernés, suivre le calendrier de rapportage, examiner les rapports financiers et narratifs et les documents justificatifs des partenaires pour s’assurer qu’ils sont conformes aux accords de partenariat, aux règles des bailleurs, politiques et procédures d’IRC, et, fournir des feedbacks aux partenaires, le cas échéant;
• En collaboration avec les départements concernés, assurer la clôture des accords de partenariat, notamment en ce qui concerne la vérification financière et la confirmation des actifs;
• Participer et s’assurer de la participation des partenaires aux réunions du cycle de gestion des projets en partenariat « PCM » en collaboration avec les coordinateurs techniques et les Managers de projets.

Développement des capacités de l’IRC et des partenaires;

•  Faciliter le développement continu de la capacité interne de l’IRC à établir des partenariats, notamment en mettant en place les six piliers fondateurs du partenariat réussi ou à succès : l’autoévaluation des capacités organisationnelles de IRC, des rôles bien définis et dotés de ressources dans tous les départements, des groupes de travail sur les partenariats, des formations du staff opérationnel et du leadership sur le curricula partenariat de IRC adapté à l’utilisation de chaque partie prenante interne, une analyse des parties prenantes mise à jour annuellement et une conception collaborative des propositions de projets avec les partenaires;
• Diriger les efforts visant à renforcer la compréhension et l’application du curricula d partenariat de IRC intitulé «PEERS » et des principes, compétences et approches de partenariat dans tous les départements;
• Veiller à ce que IRC comprenne les priorités des partenaires en matière de développement des capacités, et identifie ensemble les possibilités et les plans pour qu’IRC et les partenaires renforcent leurs capacités mutuelles;
• Assurer la mise en œuvre des plans de développement et de suivi des partenaires par tous les départements concernés (chaîne d’approvisionnement, secteurs techniques, finances, suivi-évaluation, RH) afin qu’ils puissent mettre en place des systèmes et des capacités de gestion financière et de la chaîne d’approvisionnement qui répondent aux règles des bailleurs et aux procédures d’IRC ; ainsi que cela contribue à leur viabilité organisationnelle;
• Assurer la mise en place et capitalisation d’un dispositif efficace multi-approches de partage, d’apprentissage mutuelle et de documentation de bonnes pratiques réplicables et duplicables, entre IRC et ses partenaires.

Gestion de l’information

•  S’assurer que tous les dossiers des partenaires de l’IRC sont maintenus et classés sur le système IRC Box et en accord avec le système d’archivage établi;
• Appuyer dans la promotion et l’identification des moyens d’apprentissage continu entre le personnel d’IRC et les partenaires;
• Codiriger la révision de la performance du partenaire, d’IRC (en se basant sur les rétroactions des partenaires) et du partenariat, en particulier pour les réussites, les défis et les apprentissages, en favorisant des partenariats continus au-delà du cycle du projet bénéficiant d’une sous-subvention;
• Contribuer à la collecte des leçons apprises en matière de partenariat et les diffuser au sein de l’IRC pour soutenir les processus de partenariat, les méthodes de travail, la stratégie et la direction de l’organisation;
• Assurer la valorisation mesurable de la contribution des partenaires et leur visibilité dans tout le cycle de programmation;
• Créer/Soutenir des espaces existants de concertation et de consultation entre IRC et les partenaires;
• En collaboration avec l’équipe des subventions & le Directeur/directrice adjoint/e des programmes, créer des opportunités d’accès direct aux donateurs, par les partenaires locaux.

Minimum Qualifications:

Qualifications requises 

·Être en possession d’un diplôme universitaire en sociologie, sciences sociales, études de développement ou gestion des action humanitaire ou droit international, communication ou du même domaine.

·Expérience avérée de la supervision et de l’encadrement du personnel et engagement fort en faveur du développement des capacités du personnel et des partenaires ; qualités avérées de leadership, sensibilité aux contextes culturels, engagement et bon jugement.

·Parfaite maîtrise du français et niveau intermédiaire ou avancé en anglais. La connaissance des langues nationales telles que le Swahili ou le Lingala est un atout.

·Avoir des compétences informatiques solides, y compris dans la recherche en ligne

·Être capable de travailler en équipe ou de manière identique, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant les délais courts.

·Pouvoir démontrer une expérience de travail avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de gestion des partenariats l’élaboration et/ou de la gestion de programmes/projets serait un avantage.

Compétences requises

Communication

·Communication claire et efficace verbale et écrite ; écoute active et capacité à comprendre et surmonter les obstacles à la communication efficace.

·Capacité à faire des feedbacks clairs aux partenaires à l’écrit comme à l’oral.

·Avoir d’excellentes qualités relationnelles et capacité à établir des relations de travail solides

Analyse

·Capacité de faire l’analyse des situations et proposer des mesures d’atténuation des risques.

·Capacité de comprendre les réactions des partenaires, qui peuvent être complexes, évolutives et parfois conflictuelles.

Négociation

·Capacité à régler les différends et obtenir le meilleur résultat possible en maintenant les bonnes relations.

·Gestion des interactions difficiles de manière constructive.

Réflexion 

·Capacité de réflexion sur le feedback des partenaires et d’en tirer la meilleure partie.

Diversité

·Apprécie et est capable de travailler avec des personnes de cultures et d’horizons divers ;

Normes de conduite professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte  d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances: L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

I.PRESENTATION DU DOSSIER

·Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

·Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple ” mon superviseur direct ” etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

·Copies :  Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

·Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 12 juillet 2024 au 26 juillet 2024 à 16h30

·Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

·Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »