Coordinateur Financier – RCA – H/F

PRÉSENTATION ALIMA.

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients dans 15 pays, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres. 

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Ethiopie, Haïti et Ukraine.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ; 
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un supérieur, à un référent.

CONTEXTE RCA 

ALIMA est présente en RCA depuis 2013. Ses principales activités sont axées sur le dépistage et la prise en charge médico-nutritionnelle des enfants, la santé de la reproduction, les soins de santé primaires et secondaires et la réponse aux épidémies. Dix (10) projets sont actuellement en cours d’exécution, dont 7 projets de relèvement précoce du système de santé dans les districts sanitaires de Bimbo, de Boda, du Haut-Mbomou à Zémio et Obo, Ouham-Pende à Bocaranga et Ngaoundaye, Nana-Grébizi au Mbrès financés par le Fonds Bêkou (Union européenne), le fonds Humanitaires (UNOCHA), le Bureau for Humanitarian Assistance (BHA), la European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (DG ECHO) et le Centre de crise et de soutien du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères française (CDCS) , un (1) projet de soins de santé de reproduction (SSR) transversal financés par le Fonds des Nations unies pour la population (UNFPA), un (1) projet de recherche (Wakobo ti Kodro) qui vise à évaluer l’efficacité d’une intervention complexe, avec plusieurs composantes et plusieurs acteurs, sur la proportion d’accouchements de femmes avec une grossesse compliquée dans les structures de santé financé par ELRHA et un (1) projet de Vaccination zéro dose (Raise 4 Sahel) financé par World Vision.  

D’autres projets sont également attendus : Télémédecine financé par le Grant Challenge Canada, Education pour tous (EPTE) en consortium avec Finn Church Aid (FCA) et Mercy Corps et le projet Maternité École au Centre de santé des Castors financés par l’AFD (Agence Française de Développement).

Depuis avril 2018, ALIMA intervient dans le DS de la Kémo et de la Nana-Gribizi dans le cadre du RRM. Le projet comprend le suivi humanitaire et l’analyse des besoins après un choc et a permis de réaliser 8 missions d’évaluation des besoins des populations déplacées afin de répondre à leurs besoins. De plus, ALIMA a commencé à soutenir l’hôpital de Mbrès notamment les services de la Maternité, Pédiatrie, la stabilisation des cas de traumatismes et autres urgences. Depuis avril 2019, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès. 

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu de mission : Bangui / RCA

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/Elle rend compte au Chef de mission (responsable hiérarchique), au Réfèrent financier Desk (responsable technique) basé à Dakar.

Il/ Elle encadre des administrateurs, superviseurs, caissiers et assistants de coordination et de terrain.

Il/ Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (Ressources Humaines, médical, logistique et terrains).

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : La ou le titulaire du poste est responsable de l’application de processus RH et pourra être amené.e à faire des visites terrain. Elle. Il pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le/La COFIN appuie les coordinations de capitale et de projet sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays.

Gestion budgétaire

• Elaboration des budgets et amendements de la mission
• Consolider et réaliser les budgets, en collaboration avec les Coordinateurs (mensuels, généraux et spécifiques)
• Elaboration des rapports de suivi budgétaire au Siège et aux bailleurs
• Élaborer les prévisions de dépenses en fonction du plan opérationnel et suivi de mise en œuvre.

Comptabilité

• Garantir l’existence des règles de gestion des ressources financières et des règles comptables dans le pays
• Encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l’argent, le respect des procédures et la lisibilité/visibilité des dépenses

Gestion de la trésorerie

• Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels
• En fonction de l’évolution du contexte, définir et mettre à jour le guide de gestion et sécurisation de trésorerie

Gestion générale des moyens

• Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles
• Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement
• Validation financière des engagements de dépenses et conformité des pièces comptables. 

Financements institutionnels

• S’assurer du respect des engagements pris auprès des donateurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.)
• Respect des procédures Bailleurs 

Audits

• En collaboration du service d’audit interne, Piloter les audits réalisés sur la mission

• Mise en œuvre et application des recommandations de l’audit interne et externe

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