Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins et à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en se battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé grâce à nos 6 combats prioritaires :
- Droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR)
- Migration exil droits et santé
- Réduction des risques
- Santé environnement
- Systèmes de santé
- Espaces humanitaires
Médecins du Monde a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986. L’organisation a mené plusieurs programmes de renforcement du système de santé dans le Nord et l’Ouest du pays dans les années 2000-2010. Elle a aussi appuyé les partenaires locaux sur un projet de soutien aux enfants des rues à Abidjan.
L’association a conduit, de 2014 à 2023, un projet de Réduction des Risques auprès des Personnes Usagères de Drogues (PUD) dans la ville d’Abidjan et dans les villes de San Pedro, de Yamoussoukro et de Bouaké. En matière de Droits et Santé Sexuels et Reproductifs (DSSR), MdM met en œuvre deux projets pilotes de prévention et de prise en charge des lésions précancéreuses du cancer du col de l’utérus (CCU) à Abidjan et à San Pedro, où MdM opère également un projet de prévention et de prise en charge des grossesses non intentionnelles (GNI) chez les adolescent.e.s et jeunes. En juillet 2023, MdM a ouvert un programme de soins de santé primaire dans le nord-est du pays, à la frontière avec le Burkina Faso, pour développer une réponse intégrée aux besoins humanitaires et de développement dans la zone.
Le poste
Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous aurez pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques de la mission, d’animer l’équipe logistique et d’être en appui de la coordinatrice générale sur le suivi des procédures de sécurité au niveau de la mission.
Pilotage de la coordination logistique au niveau de la mission
- Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission ainsi que sur les nouveaux sites d’intervention
- Travailler en lien avec l’équipe de coordination pour définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités de l’équipe logistique
- Appuyer l’équipe de coordination sur les sujets logistiques dans le cadre de la rédaction des propositions de projets
- Assurer en coordination avec le coordinateur administratif, le suivi des procédures logistiques standard de MdM et superviser leur application en accord avec les lois du pays et les règlements des bailleurs
- Assurer le bon usage et suivi des outils et moyens logistiques pour une capitalisation au niveau de la mission
- Assurer la communication sur les aspects logistiques avec le.la référent.e logistique basé.e au siège
- Représenter MdM auprès des acteurs externes en charge de la logistique et participer aux réunions externes sur demande du.de la coordinateur.trice général.e
- Rédiger les différents rapports demandés : rapport mensuel logistique, rapports bailleurs, etc.
- Participer aux réunions Cluster Logistique et toute autre réunion de mutualisation
Encadrement et animation des équipes
- Participer aux recrutements des membres de l’équipe logistique
- Participer à la rédaction/révision des profils de poste des personnels logistiques en fonction des évolutions du programme et de la mission
- Participer à l’élaboration des plans d’actions individuels de l’équipe logistique, réaliser des points de suivi périodiques et mettre en œuvre des actions correctrices si nécessaire
- Former et renforcer les capacités techniques de l’équipe logistique
- Réaliser l’évaluation du personnel sous sa supervision (managériale et fonctionnelle) et identifier les besoins de formation : préparer les plans de formation, assurer le renforcement de capacité de l’équipe logistique, et superviser les actions de formations des équipes à partir des besoins identifiés
- Organiser et animer les réunions hebdomadaires de l’équipe logistique
- Effectuer des déplacements ponctuels sur les bases pour garantir un appui et un suivi technique de qualité
Chaîne d’approvisionnement et gestion quotidienne de la logistique
- Planifier les achats de la mission et des livraisons
- Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM
- Participer à l’accompagnement et à la formation de tous les staffs MdM à la compréhension et l’application de la procédure achat et de ses outils
- Contrôler la constitution et l’archivage des dossiers d’achat complets sur le SharePoint et en format papier
- Travailler à l’obtention des autorisations d’importation incluant les médicaments
- Anticiper, organiser et suivre les dédouanements des commandes internationales
- Anticiper, organiser et suivre les acheminements depuis la capitale vers les bases
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, listes de prix, etc.
- Appuyer les bases dans la gestion des locaux, bureaux, maisons et pharmacies
- Analyser et procéder à la veille des marchés
Appui logistique aux programmes
- Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique/médical des structures appuyées par MdM
- Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission en fonction des besoins
- Assurer le reporting des activités logistiques en rapport avec les questions de la logistique terrain
- Appuyer techniquement les équipes logistiques programme sur les réhabilitations nécessaires dans les structures de santé soutenues
Gestion des stocks, de l’entreposage et gestion des équipements
- Superviser les inventaires mensuels du stock logistique
- Assurer la mise e à jour des états de parc et équipement
- Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des stocks MdM
- Suivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements : matériel informatique, satellitaire, énergie etc.
- Accompagner et renforcer les capacités du.de la magasinier.ière
- Coordonner l’entretien, le suivi, la réparation des véhicules et générateurs
- Gérer et organiser les déplacements terrain en lien avec les autres départements
- Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion du parc motorisé de MdM
- Envoyer mensuellement les suivis consommation carburant au siège
- Gérer l’achat, la location des véhicules et générateurs additionnels si besoin
Gestion de la sécurité
- Appliquer et faire appliquer le plan de sécurité en fonction des risques identifiés, sous la responsabilité du/de la coordinateur.trice général.e
- Garantir le respect du code de conduite, de l’éthique et des principes humanitaires de l’association par ses pratiques et/ou ses équipes
- Assurer la formation et l’information régulière des personnels nationaux impliqués dans la gestion opérationnelle de la sécurité (chauffeurs, gardiens)
- Elaborer, mettre à jour, appliquer et faire appliquer des mesures de sécurité spécifiques de la mission
Profil recherché
- Etre titulaire d’un bac +2 en Achat et/ou Logistique
- Expérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique de projets humanitaires
- Expérience en coordination d’équipe et coordination à distance
- Expérience dans la gestion de la sécurité et en ouverture de base
- Bonne connaissance des procédures d’achat des bailleurs humanitaires
- Maîtrise des procédures et de l’organisation logistique
- Capacités d’organisation et de management d’équipe
- Très bonnes connaissances du Pack Office
- Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit indispensable
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
Conditions d’emploi
- Statut : agent de maîtrise
- Contrat à durée déterminée de 6 mois
- Poste à pourvoir dès que possible
- Salaire brut mensuel de 3306 euros
- Poste basé à Abidjan avec des déplacements réguliers dans le pays
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
- Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
- Logement individuel avec une indemnité mensuelle
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- Assurance (rapatriement…)
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.