Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l’étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c’est à la fois une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

MISSION 1

• Intégrer l’ensemble du matériel en lien avec les épidémies et les réassorts des équipes d’urgence (ERU)
• Mettre en place les procédures d’entrée et de sortie et de suivi des stocks
• Mettre en place les outils de gestion des stocks siège prépositionnés pour les urgences
• Analyser les besoins d’entreposage / stockage et faire des recommandations
• Veiller à l’application de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité et au respect des procédures CRF et bailleurs en matière de stockage et de gestion des équipements
• Coordonner la gestion des opérations d’import / export des opérations d’urgence
• Veiller à l’application de la réglementation en matière de transport / opérations d’import / export

MISSION 2

• Animer l’élaboration du plan d’action « achats et logistique » sur le volet urgences
• Apporter son appui conseil dans la rédaction de propositions de projet, la planification des activités « achats et logistique », le dimensionnement des moyens et l’élaboration des budgets des opérations d’urgence
• Participer à des réunions opérationnelles sur le suivi des urgences et avec les partenaires ou prestataires
• Veiller à la qualité du reporting, produire des rapports d’analyse
• Coordonner l’archivage des données et informations liées aux activités logistiques

MISSION 3

• Participer à la définition des spécifications et conditions d’achat de biens et de services
• Etudier les besoins en termes de matériel des opérations d’urgence
• Veiller à la mise en œuvre lors des déploiements des politiques d’achats de la CRF à l’international et des règles bailleurs
• Appuyer le lancement des appels d’offres et la mise en place de contrats cadre avec les fournisseurs privilégiés
• Lancer le réapprovisionnement
• Mettre en place les mécanismes de mobilisation du matériel hors Urgence ERU

MISSION 4

• Identifier opportunités d’optimisation des achats/logistiques
• Elaborer/réviser procédures support pour les urgences et finaliser le package de procédures/outils en cas de déploiement
• Mettre en œuvre des actions de communication/formation
• Réflexions pour réduire l’impact environnemental
• Développer et animer formation spécifique logistique
• Assurer un support technique

MISSION 5

• Participer à l’élaboration/mise à jour des procédures et des plans
• Participer à la sensibilisation des directions et partenaires
• Contribuer à la veille informationnelle, géopolitique et situationnelles des crises humanitaires et des contextes d’intervention potentiels
• Assurer un soutien aux autres membres du pôle
• Connaître les réglementations en matière d’achats/transport/stockage/etc
• Connaître les politiques/procédures d’achat et logistique de la CRF et des bailleurs de fonds
• Connaître le Mouvement CR
• Maîtriser les méthodes d’achats du métier du poste
• Maîtriser les méthodes de contrôle qualité, gestion budgétaire, reporting
• Maîtriser l’anglais et les outils bureautiques : collaboratifs et logiciels métier
• Coopérer : s’intégrer dans un environnement diversifié et multiculturel, valoriser les synergies, animer des réseaux d’échange
• Anticiper et organiser : faire preuve de sens prévisionnel (établir des plans prévisionnels, anticiper les moyens d’action), et de sens organisationnel (objectifs à atteindre, répartition des rôles..)
• Communiquer à l’oral et à l’écrit: animer et participer à des débats, assurer une qualité rédactionnelle, construction de documents, préparation d’argumentaire
• Analyser, contrôler et décider : savoir analyser une situation et la pertinence des critères et outils d’analyse / apprécier un contexte et organiser une action de contrôle / agir dans le cadre d’objectifs et de règles de délégation ou validation données, savoir préparer une prise de décision et orienter les choix

Conditions de travail particulières

Anglais et français courants. Déplacement régulier à l’entrepôt logistique (Le Thillay – 95)