Coordinateur Médical des urgences

Poste basé sur le terrain avec des visites au siège à Genève

Contexte

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l’homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l’appartenance politique (Charte de MSF).

Le projet PURACO (Pool d’Urgence Régional pour l’Afrique Centrale et de l’Ouest) a démarré en 2021 avec l’objectif d’apporter une assistance medico-humanitaire rapide, efficace et adaptée dans la sous-région.

Le type d’intervention peut être : une surveillance médico-humanitaire, une mission d´exploration, une mission d´exploration-action, et une intervention d´urgence.

Le but principal est la surveillance de la situation humanitaire et épidémiologique dans les pays dépendant du portefeuille de la cellule-3, pour pouvoir détecter les alertes. Lorsque l’alerte est identifiée, une analyse suivie d’une enquête/explo est déclenchée. En fonction des résultats, une évaluation et un support sur les opportunités d’intervention est posée.

Le PURACO est une équipe multidisciplinaire, conçue pour être déployée à court terme et rapidement. C’est une équipe temporaire, présente partout dans la sous-région du Sahel central et le bassin du Lac Tchad et active en moins de 72h en réponse à des situations différentes : épidémies, crise nutritionnelle, déplacement forcé des populations suite aux catastrophes naturelles ou des situations de violences ainsi que des crises humanitaires complexes.

L’équipe PURACO est composée du personnel formé et préparé à gérer ou participer à la gestion des interventions d’urgence, pour cela, l’équipe doit avoir la capacité et l’expérience lui permettant de conduire des opérations dans des situations délicates en accordant une plus grande attention à la sécurité et la prise en charge des bénéficiaires.

Mission

Les coordinateurs flying des urgences auront pour mission de coordonner l’ensemble des actions en cours ou envisagées par la cellule 3-OCG dans la réponse d’urgence sur les différentes missions, de préparer la mission pour une possible réponse d’urgence hors pays d’interventions et d’assurer la capitalisation des interventions menées

Il/Elle est co-responsable avec l’ECoordo pour la préparation, élaboration et mise en œuvre des plans de contingence de la mission, ainsi leur dissémination auprès du staff.

Le/la coordinateur Médical des urgences fait partie d’une équipe composée d’une quinzaine de staffs de MSF-OCG sélectionnés dans les missions. Il/Elle sera chargé de soutenir et de gérer toutes les activités développées par les équipes travaillant pour MSF-OCG sur le terrain, assurant une réponse médico-humanitaire rapide et adaptée.

Principales responsabilités

Faisant partie de l’équipe de la cellule 3, le coordinateur médical des urgences a la charge de diriger et développer la stratégie ainsi que la capacité d’intervention en collaboration de l’Ecoordo dans les missions de la cellule.

Préparation aux urgences

• Maintenir un contact régulier avec les pools d’urgence des autres OCs et représenter la cellule vis-à-vis des sections du mouvement.
• Développer des contacts avec d’autres organisations ou partenaires (HCR, UNICEF, PAM, CICR, etc.) et représenter la cellule 3 auprès des parties prenantes politiques / militaires, des partenaires du domaine de la santé (MoH, structures sanitaires…) et des organismes internationaux selon un cadre stratégique.
• Développer et améliorer des outils pour une meilleure gestion des urgences avec les services concernés, aussi en collaboration avec l’unité d’urgence
• Co-animer des ateliers de mise à jour des stratégies EPREP des missions et proactivement suivre la mise en œuvre du plan EPREP avec les missions.
• Co-diriger avec l’E-Coordo, le travail de pré-négociation et la construction du réseau d’accès humanitaire, en particulier dans les pays où MSF n’est pas présent
• Assurer la collecte, l’analyse et l’interprétation des données du système de surveillance et des informations sur les contextes humanitaire et géopolitique
• Analyser en permanence la situation politique / sécuritaire et traduire les résultats en prévisions et scénarios

Implémentation/Participation aux missions d’exploration et gestion des urgences

• Participer et aider à préparer des missions d’explo d’urgence.
• Accompagner des équipes terrain dans la mise en place de la gestion des urgences, valorisation de l’expérience acquise sur site.
• Conduire la mise en œuvre (ou modification) de la stratégie opérationnelle d’une intervention d’urgence.
• Développer une attitude proactive dans certains contextes et interventions.
• Participer à la «capitalisation active» de l’expérience et de l’expertise de MSF dans les situations d’urgence
• Participer à des évaluations systématiques, avec les acteurs des interventions, des stratégies employées pour faire face aux urgences et relayer les leçons tirées de celles-ci
• Co-évaluer et adapter le concept de préparation aux situations d’urgence.

Gestion des équipes

• Planification et animation des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe
• Transmission aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège.
• Rédaction des profils de poste et évaluation de fin de mission des membres de son équipe.
• Assurer le suivi des plans de développement de carrière des membres de l’équipe.
• Prévention et résolution des conflits au sein de son équipe.
• Évaluation des risques sécuritaires et menaces liés à la mise en œuvre des activités.
• Centralisation des informations, vérification de la cohérence et, synthèse afin de faciliter les prises de décisions.
• Veiller au respect des règles de sécurité du projet et à ce qu’elles soient connues et appliquées.
• Participation aux recrutements des personnes du pool PURACO (tests, entretiens, inductions…).

Promotion de la connaissance et la diffusion du concept des urgences sur le terrain et au siège

• Participer et animer des sessions de formation et contribuer à l’élaboration et au développement de la formation modules ou ateliers liés à la réponse et à la préparation aux situations d’urgence (ERT, PSP, PPD, etc.).
• Représenter MSF auprès des autorités nationales et internationales.
• Participer à la réflexion sur l’aide humanitaire d’urgence et travailler sur des dossiers internes pour enrichir le débat opérationnel, en lien avec l’unité d’urgence
• Assurer une bonne visibilité et faciliter la communication des opérations PURACO (webinar, visites terrain, webinar, session d’information, workshop…) auprès des missions et du siège afin de promouvoir l’adhésion des staffs aux unités d’urgence.

Profil recherché

Education

• Diplôme en médecine
• Formation en santé publique ou épidémiologie ou dans le domaine des gestions de projets seront considérées comme un plus

Expérience

• Au moins trois (3) ans d’expérience terrain MSF et de préférence dans des situations d’urgence et / ou dans un contexte d’insécurité. Ou, expérience dans d’autres organisations similaires
• Expérience professionnelle essentielle dans des pays à ressources limitées ou en contextes de développement
• Expérience de la gestion d’une grande équipe et/ou pluridisciplinaire

Compétences Techniques

• Connaissances informatiques essentielles (Package Microsoft Office et Internet)

Langues

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Une autre langue locale/régionale est un atout

Autres

• Disponibilité pour travailler dans des contextes instables et pour voyager fréquemment
• Flexibilité et capacité à travailler sous pression
• Positivité et motivation
• Connaissance et expérience de la gestion de la sécurité dans des contextes instables et volatiles
• Adhésion aux objectifs et les valeurs de MSF
• Connaissance et engagement dans le rôle de plaidoyer de MSF
• Capacité de négocier et de prendre des décisions
• Connaissance des équipements d’information et des moyens de communication utilisés par MSF

Conditions de travail

• Poste basé sur le terrain avec des visites au siège à Genève.
• Les conditions de travail pratiques sur le terrain sont conformes au manuel des volontaires de l’OCG MSF.
• Durée de 12 mois, salaire mensuel brut : CHF 5’500.- pour un poste à 100% (proportionnel au taux d’occupation)
• Date de début idéale : dès que possible
• Avantages sociaux : Assurance maladie et frais de séjour dans les pays d’intervention et au siège, payés selon le règlement interne.