Coordinateur projet

Requisition ID: req46135

Job Title: Coordinateur projet

Sector: Program Administration

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Commune Urbaine de Niamey, Niger

Work Arrangement: In-person

Job Description

Qualit du programme / mise en uvre

• le Project Coordinator est responsable de la coordination du projet dans le pays dans lequel il/elle sera bas(e) ;
• Diriger et superviser la planification, la mise en uvre, le suivi, l’valuation et les rapports du projet ;
• En collaboration avec les coordinateurs Techniques de programme (RRM, ERD, Sante Nutrition, PE/PAF et Wash), laborer les principaux outils techniques du programme. Examiner et adapter le matriel de formation technique existant de l’IRC. Dvelopper du matriel de formation si ncessaire pour soutenir l’introduction de nouvelles approches de programmation.
• Assurer une liaison rgulire avec les coordinateurs sur le terrain pour fournir des mises jour sur le projet, discuter des nouveaux dfis et collaborer la conception de nouveaux programmes ou la modification des programmes existants ;

Gestion du budget

• Participer aux runions internes de la BvA ainsi qu’aux runions avec les partenaires pour s’assurer que la subvention est en bonne voie et que toutes les sous-dpenses et les sur-dpenses sont traites avec une planification adquate.
• Travailler en troite collaboration avec les quipes charges des finances et des subventions pour rviser et ajuster le budget si ncessaire.
• Collaborer avec le dpartement des subventions pour s’assurer que le projet est mis en uvre conformment aux directives des donateurs et que les exigences en matire de rapports sont respectes.

Suivi, valuation, assurance qualit et rapports :

• Maintenir un systme efficace de suivi, d’valuation et de planification.
• Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports des donateurs.
• Coordonner les valuations du projet avec lunit suivi valuation et, veiller la documentation des leons apprises en vue de l’laboration de rapports et de programmes.
• Contribuer l’laboration de lignes directrices, y compris la conception technique des interventions logicielles et matrielles pour tous les domaines relevant de sa responsabilit.
• S’assurer que les normes de qualit de l’IRC et de l’action humanitaire internationale sont respectes tout au long du cycle de gestion du projet.
• Veiller ce que les questions de Genre, de Diversit, dEgalite, dInclusion, (GDEI) et d’impact environnemental soient intgres dans tous les programmes relevant de la responsabilit directe.

Supervision et dveloppement du personnel

• Assure la supervision de lquipe du projet.
• Superviser le dveloppement des plans de renforcement des capacits techniques du personnel et veiller ce que les employs reoivent la formation approprie.
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’quipe, en favorisant un fort esprit d’quipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter avec succs de ses fonctions.
• en collaboration avec les RH, et les Coordinateurs Techniques, aider le personnel identifier les besoins et les possibilits de dveloppement professionnel.
• Travailler avec le personnel pour s’assurer que les objectifs de performance sont rgulirement examins et atteints.
• Fournir une rtroaction continue sur le rendement du personnel ; identifier les problmes de rendement et travailler avec le personnel et les ressources humaines pour documenter et rgler les problmes en temps opportun.

Coordination des partenariats et des sous-contrats

• S’assurer que les partenaires suivent le PEERS de l’IRC qui dfinit des processus efficaces et ractifs, dlimite des rles et des responsabilits clairs, et articule l’approche stratgique de l’IRC en matire de partenariats ;
• Examiner la mise en uvre du programme des partenaires et valuer les amliorations possibles sur la base des leons apprises, des meilleures pratiques, etc. ;
• Encourager la cohsion globale du programme par la coordination et le partage d’informations avec et entre les partenaires ;
• Renforcer les relations pour d’autres partenariats (par exemple, avec des entits gouvernementales).

Gestion des partenariats et des sous-contrats

• Examiner les modifications apportes aux accords de sous-attribution, le cas chant, et suivre le processus d’examen interne de l’IRC pour tous les documents de sous-attribution ;
• Travailler efficacement avec les quipes des partenaires de la chane d’approvisionnement et des finances pour s’assurer que les mcanismes de sous-financement sont conformes PEERS ;
• Coordonner le dmarrage des partenariats/sous-projets. Cela inclut la prparation et la prsidence des runions d’ouverture des partenariats/sous-bourses conformment au PEERS de l’IRC, en coordination avec les fonctions de soutien et les quipes du programme, afin de s’assurer que les projets dmarrent avec des attentes claires des deux parties.
• Coordonner un suivi de qualit de la mise en uvre des partenariats/sous-rcipiendaires. Cela inclut, mais ne se limite pas : prparer et prsider les runions d’examen des partenariats/sous-allocations selon le calendrier dtermin au cours de l’valuation pralable l’attribution ; examiner les performances des partenaires par rapport au programme, aux plans de travail et aux prvisions budgtaires, ainsi qu’examiner la conformit des partenaires avec les exigences en matire de passation de marchs, de gestion des ressources humaines, de gestion financire et autres exigences dcrites dans les accords de partenariat et ses conditions particulires, conformment au PEERS de l’IRC ;
• Prparer et prsider les runions de clture des partenariats/sous-financements, selon les besoins, et superviser la clture globale des partenariats/sous-financements, conformment au PEERS de l’IRC ; cela inclut, sans s’y limiter, l’intgration de la rflexion, des leons apprises et de la planification future ; la prparation des lettres de clture des sous-financements et la garantie que toutes les exigences de l’accord de sous-financement ont t respectes ;
• Diriger la planification et l’organisation des visites de suivi technique et financier des partenariats/sous-bourses, et y participer, afin d’valuer la performance et la conformit des partenaires par rapport leur accord de partenariat, aux rglements du donateur et aux plans gnraux du programme, conformment aux PEERS de l’IRC. Il s’agit notamment de coordonner les contributions avant les runions mensuelles d’examen des subventions afin de s’assurer que les engagements de l’IRC envers le donateur sont respects et de travailler en troite collaboration avec les gestionnaires de programme et les quipes financires pour s’assurer que les calendriers de suivi des partenariats sont rigoureusement respects et que les documents justificatifs sont prpars pour examen ;
• Soutenir la planification et l’organisation des visites de contrle des donateurs, et y participer si ncessaire, conformment au calendrier convenu ;
• Travailler en collaboration avec les coordinateurs du S&E et du programme pour fournir des conseils sur le renforcement du suivi et de l’valuation avec les partenaires, ainsi que pour concevoir des outils et crer des systmes permettant de suivre efficacement les progrs raliss par rapport aux plans de renforcement des capacits des partenaires ;

Rapportage

• Veiller ce que les calendriers des rapports soient prpars et partags et strictement respectes, notifier tout changement avec justification, du calendrier contractuel de rapportage avec le bailleur ;
• Recueillir et compiler les rapports narratifs des programmes sectoriels dans son ensemble des consortiums et veiller ce qu’ils soient soumis en temps voulu aux coordonnateurs de programme pour examen ;
• En collaboration avec le service financier, veiller l’examen en temps utile des rapports financiers des partenaires, conformment aux dispositions de leurs accords de partenariat, en coordination avec l’examen des rapports programmatiques.

Renforcement des capacits des partenaires

• Concevoir des outils au besoin et crer des systmes pour suivre efficacement les progrs raliss par rapport aux plans de renforcement des capacits des partenaires et pour aider les partenaires dans leur dveloppement organisationnel ;
• Contribuer/prendre la tte, le cas chant, de la collecte rgulire des leons apprises et les diffuser parmi les partenaires afin de maximiser l’impact des programmes et de contribuer la stratgie et l’orientation des futurs programmes.

Qualifications

• Un diplme d’tudes suprieures d’une universit accrdite en ducation, Sociologie, en dveloppement rural, dveloppement international ou dans un domaine connexe est encourag.
• 3 ans d’exprience minimum dans la coordination des projets/programmes de Sant Nutrition, SAME et Protection
• Exprience de la gestion de projets grande chelle multipartenaires ;
• Solides comptences en matire de communication, tant orale qu’crite.
• Environnement de travail :
• Environnement de travail standard de bureau
• Le poste est bas au bureau au bureau de Niamey, avec 30% de son temps pour les visites terrain