Coordinateur.rice Antenne de Paris – Utopia 56

 

Employeur : Utopia 56

Types de contrat : CDD de 6 mois renouvelable – discutable. 

Horaires : temps plein avec travail régulier en soirée et le week-end  / système d’astreinte partagée entre les 3 coordinateur.rices. 

Rémunération : basé sur le SMIC brut (1 766,92 €) ; prise en charge de la mutuelle à 100%, prise en charge de 50% des titres de transports mensuels. 

Lieu de travail : Paris – 18e arr. 

Prise de poste le : le 30 avril au plus tard 2024.

Date limite de candidature : le 15 avril 2024.

Pour postuler : Par e-mail à : rh@utopia56.org avec en sujet “Coordinateur.rice Paris + Prénom Nom” Les candidatures seront examinées au fil de leurs arrivées et les entretiens fixés le plus rapidement possible. 

Fiche de poste disponible sur demande par mail. 

 

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

Utopia 56 est une association créée en décembre 2015 en Bretagne pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais. Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 150 bénévoles sont mobilisés chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Dijon, Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours. Notre association est citoyenne et financée à 70% par des dons de particuliers. Les 30% restants proviennent d’associations, entreprises et fondations soumises à charte éthique. Nous ne recevons ni n’acceptons d’argent de l’État. Notre mission est de mobiliser les citoyennes et citoyens autour d’actions de terrain pour répondre aux besoins urgents des personnes à la rue. Nous accordons une importance particulière à la communication et la visibilisation de ce que nous observons sur le terrain. 

L’ANTENNE DE PARIS 

A Paris, la situation des personnes exilées à la rue est très changeante étant donné la situation stratégique que constitue la ville de Paris en termes d’accueil. Les publics rencontrés par les équipes d’Utopia 56 sont très variés, ce qui a amené l’antenne de Paris à s’organiser par pôle :

• Le pôle “Hommes isolés” à destination des hommes isolés en demande d’asile, procédure Dublin ou sans papier ;
• Le pôle “Familles” à destination des familles, couples et femmes seules à la rue ;
• Le pôle “Mineurs non-accompagnés” à destination des mineurs isolés et mineures isolées à la rue (primo arrivant.es ou en recours) ;
• Le pôle “Hébergement solidaire” en lien avec les hébergeurs et hébergeuses solidaires de notre réseau d’accueil à destination des familles, couples et femmes seules ;
• Le pôle “Logistique / évènementiel” ;
• Le pôle “Accueil et accompagnement des bénévoles”.

Organigramme de l’antenne  : 

• Trois coordinateur.rices d’antenne.
• Trois chargé.e.s de missions (sur les pôles Accueil et accompagnement des bénévoles, logistique et pôle mineur).
• Dix-sept volontaires en service civique sur des périodes de 6 mois par contrat, donc trente-quatre volontaires sur douze mois, répartis par deux ou trois sur chaque pôle.
• Trois postes de stagiaires (de deux mois) en continue sur l’antenne.
• Une centaine de bénévoles référents.
• Une centaine en de bénévoles long et court termes mobilisés chaque semaine.

Les coordinateur.rices d’antenne sont sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle des trois coordinateur.rices nationaux. 

Les coordinateur.rices d’antenne ont sous leur responsabilité hiérarchique et fonctionnelle les trois chargé.es de missions ainsi que l’ensemble des services civiques de l’antenne. 

Les bénévoles et les stagiaires sont avant tout sous l’encadrement partagé des services civiques responsables de pôles, des chargées de missions terrain, et sous l’accompagnement très spécifique de la chargée de mission Accueil et accompagnement des bénévoles. 

Organisation du trinôme de coordination : 

Afin d’optimiser la charge de travail du trinôme, une spécialisation des postes de coordinateur.rices peut être opérée selon les compétences et aspirations de chacun.e. Le recrutement mènera à la redéfinition de la répartition des tâches entre les coordinateur.rices.  La répartition actuelle dans le trinôme est la suivante : 

• Gestion RH et administratif ;

• Communication et partenariats ;

• Plaidoyer.

MISSIONS DU TRINÔME DE COORDINATION

Les missions ci-dessous sont décrites sans distinction des spécialités. 

A savoir ; la forte visibilité de l’antenne de Paris peut entraîner des opportunités opérationnelles nécessitant un accroissement de l’activité de l’antenne (par exemple l’ouverture de lieu d’hébergement d’urgence alternatif avec une équipe salariée).  

Visibilisation des missions de l’association : 

• Assurer et renforcer la visibilité de l’antenne, des missions et des réalités de terrain par la communication (veille médias, veille RS, gestion des RS).
• Représenter l’association dans les médias sur les sujets traités par l’antenne de Paris.
• Représenter l’association lors de réunions institutionnelles ou partenariales stratégiques.
• Initier et maintenir le rapport de force institutionnel (contentieux stratégique, actions de visibilisation etc).
• Inscrire les missions de l’antenne dans la continuité du plaidoyer mené en inter association ou individuellement par Utopia 56 (réunion stratégique, travail avec des avocats, relations avec les élu.es etc).
• Initier et/ou participer aux espaces de sensibilisation permettant le recrutement de bénévoles, la collecte de fonds, de matériel et la création d’alliance.
• Assurer la collecte de données de l’antenne .

Planification des missions : 

• Prendre part régulièrement aux missions de l’antenne. Assurer les missions en cas de d’absence de bénévoles.
• Définir et organiser les missions de terrain dans le cadre fixé par l’association.
• Initier et planifier les changements de mission ou des projets en adéquation avec les évolutions de terrain et les besoins identifiés.
• Tenir la comptabilité de l’antenne dans le cadre prévu par le budget prévisionnel annuel.

Management et encadrement des équipes : 

• Assurer le bon fonctionnement de l’antenne (réunions hebdomadaires des pôles portant sur l’organisation des missions ou sur des situations particulières, réunions interpôles).
• Garantir la qualité des conditions de travail des équipes (tenue des locaux, véhicules et matériel professionnel).
• Recrutement des salarié.es chargé.es de mission, services civiques et stagiaires.
• Management, suivi, encadrement des salariées chargées de mission, volontaires en service civique et des stagiaires pour la bonne tenue de leurs missions et des projets (maintenir et consolider les outils de structuration interne).
• Assurer les passations et les formations des équipes salariées, volontaires en service civique et stagiaires.
• Assurer la sécurité physique et psychique des équipes (application des protocoles de sécurité, utilisation des ressources internes, développement des ressources externes, connaissance des notions de bien être au travail, fatigue professionnelle etc).
• S’emparer de tous les outils professionnels mis à disposition pour faire face à la forte sollicitation.
• Faire des remontées de terrain, RH, management, équipe, finance à l’équipe nationale.

 

MISSION SPÉCIFIQUES DE COMMUNICATION ET PARTENARIATS 

• Animer ou veiller à l’animation des réseaux sociaux d’Utopia 56 Paris (Instagram, Facebook…)
• Créer du contenu pour sensibiliser et mobiliser à travers les différents canaux de communication publique
• Faire le lien avec toutes les équipes de l’antenne pour assurer la visibilisation sur des sujets nécessaires
• Faire le lien avec la communication nationale pour les sujets qui le nécessitent
• Assurer un lien avec les médias lors d’événements importants.
• Centraliser les demandes presse (interviews, reportages…)
• Mettre à jour le dossier des partenariats de l’antenne
• Prospecter de nouveaux partenariats associatifs ou citoyens en fonction des besoins opérationnels ou stratégiques de l’antenne
• Participer au maintien du bon lien au fil du temps.

 

PROFIL / COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

 

Nous recherchons un profil polyvalent ; 

• • Maîtrise des outils de communication externes (RS, écriture, médias)
  • Sens de la communication et du travail en équipe

• Proactivité, autonomie, prise d’initiative

• Intérêt pour le travail d’intervention d’urgence
• Capacité à tenir face à une forte sollicitation
• Organisation, rigueur
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des réseaux sociaux.

 

Qualités : Partage des valeurs de l’association Utopia 56. La connaissance des réseaux sociaux et la capacité à s’exposer pour visibiliser les actions de l’antenne de Paris. Capacité à travailler en équipe même dans l’urgence (écoute, patience, pédagogie, gestion du stress). Capacité pour le travail de rue et l’encadrement de groupes. Capacités rédactionnelles. Sensibilité à l’action militante. Capacité à prendre du recul face à la violence et à la précarité des personnes (gestion de la pression, être attenti.f.ve au surengagement).

 

Expérience : Une expérience réussie dans une action de terrain en France ou à l’étranger auprès de publics en situation de précarité et/ou d’exil ; une connaissance et une compréhension des parcours d’exil et des dynamiques d’accueil des personnes exilées ; ou encore une expérience en communication dans ce domaine,  de gestion d’équipe sont appréciées. Une expérience chez Utopia 56  ou dans une mission de coordination ou de plaidoyer est un plus. 

Diplômes : Pas de prérequis 

Permis B : Obligatoire 

Langues : Maîtrise du français oral et écrit et de l’anglais à l’oral.