Coordinateur.rice des finances et de l’administration en Haïti

Titre du poste : Coordinateur.rice des finances et de l’administration en Haïti

Lieu :  Port-au-Prince, Haïti

Durée :   Contrat de 2 ans renouvelable

Département :  Opérations internationales

Type de poste :  Salarié

Entrée en poste :  Janvier 2023 ou dès que possible.

NOTRE ORGANISATION

Présent au Canada et dans 73 pays, Médecins du Monde (MdM) est un mouvement international d’activistes travaillant au national et international. Depuis 25 ans, MdM Canada donne aux personnes et aux communautés exclues la capacité d’agir pour exiger le respect de leur droit à la santé, tout en luttant pour un accès universel aux soins au moyen de programmes médicaux innovants et de plaidoyers fondés sur des faits.

Présente en Haïti depuis 1996, MdM Canada met en œuvre des projets humanitaires et de développement dans les départements de l’Ouest, des Nippes et du Nord-Ouest. Ses opérations visent prioritairement l’accès aux soins de santé primaires, les droits et la santé sexuels et reproductifs, la réponse aux épidémies (choléra) et la santé mentale.

NOTRE DÉFI

Rattaché au Département des Opérations Internationales (DOI), vous travaillerez sous l’autorité du Chef de Mission d’Haïti , en lien fonctionnel avec la directrice des finances et de l’administration au siège et en en étroite collaboration avec la contrôleure financière et l’analyste financière du siège. Vous serez le.la supérieur.e hiérarchique des comptables et de la ressource administrative et des ressources humaines de la mission.

Vous appuierez et coordonnerez les services comptables et administratifs de la mission de Médecins du Monde Canada (MdM) Canada en Haïti et serez le.la garant.e du respect des procédures administratives et financières de la mission.

Vos principales tâches seront les suivantes (liste non exhaustive et évolutive) :

• En collaboration avec les coordinateur.rice.s de projet et le.la chef.fe de mission, assure l’adéquation entre les besoins financiers et administratifs de la mission en générale et des projets en particulier ;
• Fait le diagnostic interne du département des finances et de l’administration, développe des outils appropriés si besoin et veille à leur mise en application ;
• En fonction des exigences des bailleurs de fonds et de saines pratiques de gestion, développe, standardise et veille à l’application des procédures, incluant le traitement et la vérification des documents nécessaires à la planification et au suivi financier ;
• Appuie et soutient les coordinateur.rice.s de projet dans la réalisation et le suivi financier des activités des projets en ce qui a trait aux aspects comptables et administratifs ;
• Assure l’harmonisation et l’application des politiques financières et administratives de Médecins du Monde Canada pour les projets en Haïti avec le souci de leur amélioration constante ;
• Assure la bonne gestion, l’encadrement et l’évaluation des personnes sous sa responsabilité ;
• Organise au besoin des ateliers de renforcement des capacités et des compétences de l’équipe comptable et administrative en Haïti.
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions et du bon fonctionnement financier et administratif de la mission en Haïti.

NOTRE OFFRE

• Poste expatrié non accompagné basé à Port-au-Prince en Haïti
• Contrat de 2 ans renouvelable dès que possible
• Rémunération selon la grille salariale de MdM Canada (de $68 000 à $92 000CAD)
• Indemnités mensuelles d’expatriation selon la politique de MdM Canada
• Période de repos (R&R) selon la politique de MdM Canada
• 4 semaines de vacances par an
• Assurances (frais médicaux, rapatriement et prévoyance)
• Logement en appartement individuel

VOTRE PROFIL

• Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en comptabilité, administration, ressources humaines ou toute autre formation connexe
• Expérience avérée dans des fonctions pertinentes en relation avec le poste au sein d’un ONG internationale sur le terrain (valorisation salariale à partir de 5 ans d’expérience)
• Connaissances techniques en finance et en administration (gestion de budget, comptabilité, ressources humaines)
• Expérience en encadrement et en animation d’équipe (patience, diplomatie, capacité d’écoute et pédagogie)
• Connaissances très avancées en Excel et connaissance du logiciel comptable SAGA un atout
• Excellente communication orale et écrite en français (créole et anglais un atout)
• Grande capacité à prioriser, synthétiser, s’adapter, vivre et travailler en équipe et gérer le stress
• e pour votre engagement, polyvalence, proactivité ainsi que votre grand sens de l’organisation et de l’humour

Votre profil correspond à notre défi, nous avons hâte de lire votre CV et votre lettre de motivation transmis à [email protected]. Les candidatures seront analysées au fur et à mesure jusqu’à recrutement du poste.