CONTEXTE
MdM Suisse est présent en Haïti depuis 1995. Actuellement nous réalisons 3 projets avec un accent opérationnel sur les violences basées sur le genre (VBG) et la santé et droits sexuels et reproductifs. Nos zones d’intervention sont dans des quartiers défavorisés de Port au Prince, dans la région Goâvienne ainsi que la région de Jacmel. La mission de MdM Suisse en Haïti a grandi au cours des années passées dans un contexte d’instabilité politique et d’insécurité croissante.
Le bureau de la coordination MdM Suisse en Haïti est basé à Pétionville dans la zone métropolitaine de Port au Prince et des bases sont actives à Petit Goâve et Jacmel. Au total MdM Suisse emploie actuellement 34 employés.es en Haïti.
En Haïti, MdM Suisse collabore avec les autres chapitres MdM présents dans le pays – MdM Canada et MdM Argentine. Nous réalisons des projets conjointement et travaillons pour un partage accru de ressources humaines entres les chapitres.
VOTRE POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Vous êtes directement subordonné.e au responsable de programme du siège.
VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES
Planification stratégique, gestion, supervision et suivi du programme
- Assurer une veille contextuelle et sanitaire afin d’identifier les besoins humanitaires/de développement, et les opportunités de projets dans le pays.
- Initier, stimuler et animer les différentes phases du cycle de projet du programme de MdM en Haïti.
- Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du programme pays de MdM Suisse en Haïti assurer la cohérence entre le programme et la stratégie globale de MdM Suisse.
- Superviser la mise en œuvre globale du programme et en assurer la qualité, en étroite collaboration avec son équipe.
- Coordonner des missions exploratoires dans de nouvelles zones géographiques et potentiellement pour de nouvelles thématiques.
- Assurer la sélection, l’évaluation, la planification du renforcement et le suivi des partenaires locaux.
- Assurer l’élaboration des propositions de projets, tant sur les activités que sur le budget.
- Assurer la mise en œuvre, le monitoring opérationnel et l’évaluation des projets dans le respect des budgets, objectifs et indicateurs (indicateurs projets et indicateurs programmes).
- Superviser la rédaction des rapports de projets (narratifs et budgétaires) à l’attention du siège, des autorités, partenaires et bailleurs de fonds.
- Garantir l’organisation des missions de suivi ayant lieu dans le pays.
Représentation, coordination et recherche de financement avec les autorités nationales, régionales et locales, les acteurs humanitaires et de développement, les bailleurs de fonds, les associations locales de la société civile, les bénéficiaires des projets
- Assurer la coordination avec les principaux acteurs humanitaires/développement intervenant dans les mêmes zones et participe activement aux réunions de coordination générale ou sectorielle (santé, social, éducation, etc) et aux réunions CHINGO (réseau de coordination des ONGs internationales).
- Assurer la visibilité et la représentation de MdM Suisse dans le pays.
- Assurer les liens avec les autorités nationales, régionales et locales concernées par les projets.
- Elaborer la stratégie de financement pays.
- Assurer la représentation auprès des bailleurs de fonds présents dans le pays.
- Assurer la recherche active d’opportunités de financements dans le pays.
- Assurer le suivi du respect des obligations des contrats bailleurs, le suivi de la consommation et produire les demandes d’amendements.
- Entretenir des liens étroits et réguliers avec les partenaires de la société civile impliqués dans les programmes et les activités de plaidoyer.
- Assurer la représentation de MdM auprès des acteurs des projets et des bénéficiaires.
Management des ressources humaines
- Assurer le management d’une équipe de 34 collaborateurs.rices.
- Superviser la gestion globale des ressources humaines : recrutements, réalisation de fiches d’objectifs, évaluations annuelles des postes, suivi des dossiers du personnel national selon la loi nationale et les procédures de MdM-Suisse, gestion administrative du personnel national, respect de la grille salariale, formation continue des employés, etc.
- Superviser la déclinaison, la mise en œuvre et le respect des outils RH nationales.
- Assurer l’identification et le calibrage des besoins RH au sein du programme dans le pays de la mission.
- Assurer la cohésion d’équipe, le bien-être au travail, organiser et animer les rencontres d’équipes (réunions de coordination hebdomadaires, réunions all staff mensuelles, ateliers annuels de coordination et de team-building).
- Assurer la mise en place des briefings et débriefings du personnel national et international (contexte, sécurité, programmes, etc.).
- Superviser le processus de renouvellement des visas, ordres de missions, permis de travail pour le personnel international de la coordination en Haïti.
Gestion financière, administrative, logistique et sécurité
MdM est dans le processus de recrutement d’un point focal sécurité en Haïti, partagé entre les 3 chapitres. Les responsabilités dans ce domaine peuvent varier de la description ci-dessous, en fonction de l’avancement de ce recrutement.
- Superviser et coordonner la formalisation du budget de référence du pays et sa révision annuelle.
- Assurer le monitoring des budgets, leur analyse et leur révision en fonction des suivi financiers.
- Assurer la validation des demandes d’approvisionnement.
- Superviser la gestion administrative, financière et logistique des programmes et de la mission (cycles mensuels, sécurité des fonds, plans de trésorerie) et valider les comptabilités mensuelles en veillant à la conformité des dépenses avec les règles des bailleurs de fonds.
- Assurer la déclinaison, la mise en œuvre et le respect des outils financiers, administratifs, logistiques et sécurité dans le pays de la mission.
- Coordonner les audits financiers terrains.
- Assurer et suivre la bonne existence et le bon renouvellement des procédures complètes pour l’enregistrement de MdM par les autorités.
- Assurer une veille par rapport à la législation et aux normes locales potentiellement applicables pour MdM Suisse (loi du travail, lois sur les taxes et revenus, lois sur l’immigration…).
- Superviser la gestion de la logistique, coordonner la planification et le suivi des plans d’achats et veiller au respect des procédures et règles logistiques.
- Assurer la gestion quotidienne de la sécurité des équipes et du programme (mise en œuvre et actualisation du manuel de sécurité, veille géopolitique continue, supervision de la mise en place des procédures de gestion de la sécurité, socialisation des documents sécuritaires, formation des équipes terrains quand nécessaire).
- Assurer la responsabilité de toute décision liée à la sécurité pour MdM Suisse en Haïti en collaboration avec le siège.
Communication et plaidoyer
- Elaborer et mettre en œuvre une stratégie de plaidoyer.
- Coordonner et assurer la mise en œuvre d’un plan de communication institutionnelle dans le pays.
- Coordonner les contacts avec le siège en termes de communication pour la valorisation des activités menées en Haïti et le respect de la charte de communication.
- Représenter MdM Suisse sur le terrain vis-à-vis des médias et autres partenaires de communication.
VOTRE PROFIL
Savoirs
- Formation supérieure en sciences sociales et politiques/sciences humaines/management, finances, business/économie, commerce.
- Formation complémentaire en gestion de projet/santé publique/santé communautaire/DSSR/Genre.
- Français (langue maternelle ou maitrise parfaite) et Anglais (très bonnes connaissances à l’écrit et à l’oral).
Savoir-faire
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire à l’international, dans le domaine de la santé un atout.
- Expérience avérée de la gestion du cycle de projet dans la coopération au développement (planification, suivi, évaluation). Expérience en gestion de projet d’urgence un atout
- Expérience avérée en management-gestion d’équipe et gestion budgétaire/financière.
- Expérience avérée en matière de gestion sécuritaire dans des contextes multirisques.
- Expérience de bailleurs de fonds internationaux.
- Capacité d’analyses politiques fines dans un contexte complexe.
- Excellente compétence rédactionnelle.
- Maîtrise des outils informatiques. Logiciel Saga un atout.
Savoir-être
- Leadership et bienveillance (capacité à créer du lien et à prendre soin de ses collaborateurs.rices).
- Excellentes aptitudes en matière de communication.
- Diplomatie, neutralité, aptitude en négociation et tact dans les relations interinstitutionnelles et communautaires.
- Sens des responsabilités et loyauté.
- Esprit d’analyse, de synthèse et bon jugement.
- Capacité à travailler de manière autonome et flexible en s’adaptant au changement.
- Bonne gestion du stress et de la frustration.
- Aptitude à prendre des initiatives orientées vers la recherche de solutions.
- Flexibilité et proactivité vis-à-vis d’un contexte changeant.
- Flexibilité sur les conditions de travail.
- Engagement.
- Calme et aptitude à se remettre en question.
CONDITIONS D’EMPLOI
Poste national ou expatrié (statut famille non-ouvert) basé à Port-au-Prince.
Préférence sera donnée à un.e candidat.e national.e.
Salaire selon grille salariale MdM, âge et expérience valorisés.
L’organisation applique une politique ferme en matière de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuel. En postulant, vous vous engagez à garantir un comportement en adéquation avec les valeurs défendues.
How to apply
Délai de postulation : les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Le délai final de postulation est fixé au 13 mai 2024. Seules les candidatures en cohérence avec le profil recherché seront traitées et obtiendront une réponse écrite.
Entrée en fonction : début juin 2024.
Adressez vos lettres de motivation, CV, copies de diplômes et références de trois employeurs (supérieur hiérarchique et/ou service RH) avec lesquels vous avez collaboré dans les 5 dernières années à rh@medecinsdumonde.ch, mention Genco Haïti.