Coordinateur/rice national de projet- NOA (DC)

Introduction

Le projet de Soutien à la mise en œuvre du PDDRCS dans la province du Tanganyika pour appuyer une coexistence pacifique entre les ex-combattants et les communautés Twa et Bantou a été conçu dans le cadre de la mise en œuvre du plan de transition du Tanganyika, visant la démobilisation et la réintégration dans leurs communautés des ex-combattants et du maintien des réseaux locaux de protection après le départ de la MONUSCO. Son ambition est de traiter de manière durable les causes structurelles des conflits liés à la réintégration sociale et économique des ex-combattants, femmes et hommes, filles et garçons, au sein des communautés hôtes. Cette initiative permettra d’améliorer l’accès durable à des opportunités sociales et économiques pérennes favorisant la paix pour les anciens membres des groupes armés démobilisés, ainsi que pour les membres des communautés hôtes.
Dans le cadre de sa mise en œuvre en province du Tanganyika, particulièrement en territoire de Kalemie et Nyunzu ; l’UNICEF, la FAO et l’OIT travailleront en partenariat avec les structures locales et gouvernementales. Chaque partenaire exécutera des volets spécifiques en rapport avec son mandat avec une coordination multisectorielle, sous le lead de l’UNICEF (agence Lead). Les interventions seront menées dans l’objectif de renforcer les capacités locales des communautés cibles, des équipes provinciales du P-DDRCS, le respect de la dimension genre, la prise en compte des besoins spécifiques des enfants et l’insertion des groupes vulnérables basés sur des stratégies opérationnelles à long terme.

La mission du Coordonnateur national du projet est de superviser et coordonner toutes les activités liées au projet au niveau de la province du Tanganyika en coordination avec le BP Kinshasa. Les objectifs de ce poste inclus entre autres :
1.Assurer la mise en œuvre efficace du projet à l’échelle provinciale en veillant à ce que toutes les activités soient réalisées dans les délais et avec les ressources nécessaires.
2.Coordonner les différentes équipes et partenaires impliqués dans le projet en veillant à ce que la communication soit fluide et que les objectifs du projet soient atteints 
3.Assurer le suivi des progrès du projet et la gestion des risques, en mettant en place des mesures correctives si nécessaire
4.Représenter le projet au niveau provincial en communiquant efficacement avec les parties prenantes, les autorités locales et autres acteurs
5.Contribuer à l’élaboration des rapports et documents de suivi pour rendre compte de progrès du projet et des résultats obtenus.

Les rôles et responsabilités du coordonnateur national de projet sont entre autres la planification, le suivi et évaluation et le rapportage des activités du projet ; la coordination entre les différentes équipes et parties prenantes impliquées dans le projet ; assurer la gestion  des ressources du projet y compris les budgets, les équipements et les fournitures, en veillant à ce qu’ils soient utilisés de manière efficace et efficiente ; Identifier et gérer les risques potentiels liés au projet, en mettant en place des mesures d’atténuation appropriées pour minimiser leur impact ; représenter le projet auprès des parties prenantes externes, des autorités locales et autres acteurs pertinents, en veillant à ce que leurs besoins et leurs préoccupations soient pris en compte et respecter des politiques et procédures en veillant à ce que toutes les activités du projet soient conformes aux politiques et procédures de l’organisation, ainsi qu’aux lois et réglementations en vigueur.
 

Fonctions et responsabilités essentielles

Sous la supervision générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT pour la République démocratique du Congo, l’Angola, la République centrafricaine, le Congo, le Gabon et le Tchad, le(la) Coordonnateur(trice) National(e) du projet bénéficiera également de l’appui technique de l’unité EMPLOI du siège du BIT à Genève. Il/elle exécutera les tâches suivantes :

1.Examiner et analyser les projets et les priorités des pays en matière de développement, les données socioéconomiques, les rapports et autres informations pertinentes. Recenser les domaines dans lesquels des projets de coopération technique pourraient être mis sur pied et fournir par écrit une analyse des conclusions au/à la directeur/trice du bureau de pays.

2.Travailler en étroite collaboration avec les partenaires pour la conception et la révision des plans de travail annuels du projet et la préparation de la proposition de budget, en prenant en considération différentes approches et méthodes, la gestion, le recensement et la résolution des problèmes, en particulier pour les parties du projet qui soutiennent le développement institutionnel et le développement des capacités des mandants, des organismes gouvernementaux, des ministères compétents et des partenaires sociaux. Promouvoir l’inclusion de l’égalité des genres et de la non-discrimination dans tous les aspects du projet.

3.Examiner, vérifier et analyser les plans de travail, les rapports de situation, les rapports finals et les autres données pour s’assurer qu’ils sont clairs, cohérents et exhaustifs et suivre l’avancement des activités du projet. Assurer le suivi des documents en retard, éclaircir l’information et répondre aux questions relatives aux besoins en matière d’autorisations et de traitement en vue de contribuer à la mise en œuvre réussie des activités convenues. 

4.Assurer le suivi nécessaire avec les responsables techniques concernés et les homologues dans les organisations et les ministères compétents au niveau national, les organismes partenaires et d’exécution, les administrations, les mandants ainsi que dans d’autres organisations en vue d’accélérer la mise en œuvre et d’atteindre les objectifs. 

Description longue

5.Aider à la programmation et au contrôle des ressources allouées au projet, préparer les budgets prévisionnels et les estimations de coûts au moyen de l’analyse et du suivi de l’état des ressources en regard des activités prévues et recommander les mesures de redressement jugées nécessaires. Déceler les problèmes, proposer des solutions et des mesures. 

6.Apporter un appui pour la programmation et un appui administratif aux activités de coopération dans le domaine… Participer activement et apporter des contributions… 

7.Participer à la préparation et à l’organisation de conférences, de séminaires, d’ateliers, de sessions de formation et de réunions de consultation. S’exprimer au nom du projet lorsqu’il/elle assiste seul(e) à ces événements. Effectuer des missions sur les sites des projets, de manière indépendante ou en accompagnant d’autres personnes.

8.Informer les spécialistes de l’OIT, les experts des projets, les experts associés et les fonctionnaires en mission et fournir les informations pertinentes relatives au projet. Rédiger, réviser ou traduire dans la langue locale la correspondance officielle, les déclarations et les discours et les autres documents d’information publique. 

9.Diriger la préparation des notes d’information, des rapports techniques, des rapports périodiques et des données statistiques concernant l’état d’avancement des activités générales du projet. 

10.S’acquitter des autres tâches confiées par le/la directeur/trice du bureau de pays.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire de premier cycle en économie, politiques publiques ou études du développement ou dans un domaine pertinent. Un diplôme supérieur d’études sur l’économie du travail constituerait un atout certain.

Expérience

Au moins un an d’expérience professionnelle au niveau national dans la gestion, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de projets. Une expérience avérée de collaboration efficace avec des administrations chargées de l’élaboration des politiques et avec des partenaires de développement constituerait un atout.

Langues

Excellente connaissance du français. La capacité à pouvoir lire, s’exprimer et rédiger en anglais sera considérée comme un atout

Compétences

Exigences techniques: Bonne connaissance de l’économie du travail ainsi que des politiques de développement économique et de réduction de la pauvreté et des politiques sociales. Connaissance du processus d’élaboration des politiques.

•Connaissance des concepts et procédures relatifs aux programmes, aux budgets, à l’administration des projets et à l’évaluation, ainsi que du mandat et de la structure des institutions du marché du travail dans certains pays.
•Connaissance des règles de gestion financière et du règlement financier du Bureau.
•Bonne connaissance du contexte et des enjeux des domaines d’expertise pour le projet.
•Grande faculté d’analyse, aptitude à justifier les besoins et approches pour la résolution des problèmes et bonnes aptitudes rédactionnelles.
•Bonne capacité à interpréter les informations relatives au projet et à recenser et analyser les problèmes de mise en œuvre.
•Aisance dans la communication orale et écrite. Aptitude à clarifier l’information.
•Expérience avérée de collaboration et de travail en équipe et aptitude à travailler efficacement avec une équipe multiculturelle et interdisciplinaire ainsi qu’à travailler de sa propre initiative.
•Aptitude à travailler de manière indépendante, rapide et précise et à prendre des initiatives et des responsabilités.
•Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.
•Maîtrise de Microsoft Word, PowerPoint, Excel, des navigateurs Web et des applications de base de données.
•Aptitude à faire preuve de tact et de diplomatie dans les contacts avec des tiers.
•Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement sensible aux considérations de genre.