À propos de BSF
Fondée en 2007, Bibliothèques Sans Frontières est une ONG qui renforce l’autonomie des populations vulnérables en partageant la culture, l’éducation et l’information. Elle met en œuvre des projets inclusifs et innovants dans 30+ pays, permettant aux personnes touchées par les crises et la précarité de s’éduquer, de rêver et de (re)construire leur vie.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
Description du projet
BSF intervient à Mayotte dès septembre 2019 pour y mener deux actions partenariales visant le soutien à l’éducation et l’insertion des jeunes relevant de la prévention spécialisée et/ou de l’aide sociale à l’enfance, en collaboration avec la Croix Rouge française et l’association Messo.
Dans le contexte de dévastation créée par le passage du cyclone Chido, BSF se mobilise pour fournir des solutions concrètes visant à répondre aux besoins immédiats et à accompagner le relèvement à court terme des populations touchées en déployant des solutions d’urgence et de transition à destination de la population. Elle vise en particulier le déploiement et l’animation de :
- des hubs Ideas Box pour favoriser l’accès à l’information d’urgence, la continuité éducative et le soutien psychosocial
- des kits d’éducation d’urgence pour soutenir les établissements scolaires et les bibliothèques
Objectifs du poste
BSF recrute un.e coordinateur.rice urgence basé à Mayotte pour assurer la conception et la bonne mise en œuvre des activités d’intervention d’urgence et fournir un soutien aux partenaires de mise en œuvre de cette réponse. Sous la supervision directe de la Responsable des opérations France basée à Montreuil, il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe recrutée ultérieurement.
Les principaux objectifs de la mission sont les suivants :
- Gestion et développement des partenariats, y compris la mobilisation et la coordination avec les partenaires et les parties prenantes concernées à Mayotte
- Gestion opérationnelle et financière des activités d’intervention d’urgence
- Gestion de l’approvisionnement, de la logistique et de la sécurité
- Suivi, évaluation et capitalisation
Principales responsabilités
Analyse et développement
- Analyser le contexte, les enjeux et les besoins en lien avec le mandat et la stratégie globale de BSF
- Analyser la réponse humanitaire et cartographier les acteurs impliqués
- Développer les contacts avec les pouvoirs publics, entreprises, fondations et donateurs potentiels et répondre aux demandes entrantes
Représentation
- Représenter BSF à Mayotte avec les implications administratives afférentes
- Coordonner l’action de BSF avec les collectivités territoriales, les services déconcentrés de l’Etat, les acteurs associatifs
- Représenter BSF dans les espaces de coordination avec les autres acteurs (ONG et institutions) de la réponse d’urgence
Gestion des opérations
- Garantir la qualité des opérations
- Manager l’équipe opérationnelle
- Assurer la planification et le suivi budgétaire des projets mis en œuvre.
- Effectuer des missions de diagnostic et de suivi
Mise en place de l’antenne
- Rechercher, évaluer et sélectionner des locaux (bureaux, entrepôts, logements pour l’équipe).
- Gérer les approvisionnements en matériels et équipements
- Identifier les ressources humaines
Gestion de la sécurité
- Analyser les risques et l’évolution du contexte.
- Définir et mettre en œuvre le plan de sécurité et les procédures de sécurité
- Participer à l’équipe de gestion de crise en cas d’incident
Profil recherché
- Au moins trois ans d’expérience en gestion et coordination de projets d’urgence (y compris la mise en place, la mobilisation, la planification, la mise en œuvre, le suivi, la production de rapports et la capitalisation)
- Expérience avérée dans l’éducation en situation d’urgence (ESU) et les projets éducatifs ou dans les interventions de protection et de PSS.
- Expérience avérée dans la conduite de tâches logistiques, d’approvisionnement et administratives
- Solide expérience dans la gestion de partenariats et de subventions
- L’intérêt pour l’éducation numérique et les nouveaux outils éducatifs, plateformes et technologies est fortement souhaité.
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Capacité d’adaptation, de gestion des priorités et de pragmatisme dans un contexte instable, en proie à des conflits comme à des tensions sociales et politiques
- Solides compétences interpersonnelles, de communication et de représentation
- Capacité de coordination et collaboration avec des parties prenantes externes
- Permis de conduire
Poste ouvert uniquement aux candidats et candidates autorisés à travailler en France.
Conditions du poste
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 6 mois renouvelable
- Date de démarrage : mi-janvier 2025
- Statut : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours)
- Rémunération : selon expérience sur des postes équivalents
- Avantages : Près de 9 semaines de repos (CP/RTT) par an au total, assurances santé et prévoyance
- Lieu de travail : Mayotte, avec des déplacements réguliers sur toute la zone d’intervention
How to apply
Pour postuler
https://www.bibliosansfrontieres.org/nous-aider/travailler-chez-bsf/