Coordinateur-trice Compliance Consortium

oordinateur-trice Compliance Consortium

Durée : 12 mois
Date de début : 01-Sept-2024

Description générale

Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l’eau et du système sanitaire.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE

Sous la supervision hiérarchique du Chief Of Party et en et en étroite collaboration avec le Coordinateur terrain du HEC et la coordinatrice financière de la mission, le-la Coordinateur-trice Compliance Consortium aura en charge :

• d’assurer la gestion des ressources financières du consortium, en respectant scrupuleusement la réglementation de l’UE (conformité aux règles fixées dans le PRAG) et les procédures internes d’ACF ;
• de soutenir et d’assurer une formation complète au personnel (support et technique) des différents membres du consortium afin de parvenir à une gestion optimale, transparente et documentée du projet d’un point de vue financier, dans le strict respect des directives de l’UE et afin de contrôler et d’atténuer les risques opérationnels et financiers pour les différentes organisations du consortium ;
• d’assurer le suivi financier trimestriellement ainsi que la validation des rapports financiers consolidés, avec l’ensemble des partenaires du consortium et produire des analyses destinées à l’UGT, pour une gestion financière harmonisée du projet ;
• de faire le suivi des refacturations lors des paiements bailleurs ;
• d’assurer le suivi, de prévoir, de contrôler et/ou d’atténuer tout risque financier lié à ce projet ;
• d’organiser et de coordonner des audits annuels.

Activités principales

Objectif 1 : Gestion des risques

• Collaborer avec les responsables d’audit, de risque et de conformité au siège et au niveau de la mission pour mettre en œuvre et renforcer les systèmes de contrôle interne ainsi que l’amélioration continue des performances des processus.
• Anticiper et identifier les problèmes et défis liés aux risques, ainsi que les solutions les plus appropriées pour les aborder.
• En collaboration avec la coordinatrice Admin et financière, planifier et réaliser des audits internes, des revues de contrôle, des enquêtes sur les allégations de fraude et des évaluations de conformité. Analyser les résultats et formuler des recommandations.
• Servir de liaison et soutenir les audits externes. Coordonner les plans d’action pour résoudre les conclusions des audits.
• Vérifier que tous les documents de conformité des bailleurs de fonds sont correctement téléchargés sur les plateformes d’ACF (GESPRA), y compris les communications pertinentes.

Objectif 2 : Gérer les audits internes et externes

• Diriger le processus d’audit depuis le contact avec le cabinet d’audit ou le département du siège jusqu’à la réception du rapport d’audit final.
• S’assurer que le département financier a préparé en temps voulu tous les documents justificatifs conformément aux demandes des auditeurs externes et internes.
• Organiser le travail des auditeurs externes sur place (dans les bureaux d’AAH).
• Soutenir les autres départements en partageant et en discutant des données de conformité interne ainsi que des conclusions et recommandations des auditeurs pour améliorer le contrôle interne.
• Suivre et s’assurer que les conclusions des audits et des contrôles ponctuels, ainsi que toute recommandation des bailleurs de fonds, sont traitées pour éviter les risques de non-conformité.
• À la fin des audits, s’assurer que les leçons apprises sont capitalisées et diffusées en interne.
• Veiller à ce que des informations d’audit complètes, précises et en temps voulu soient rapportées à la direction supérieure de la mission et au département de conformité du siège.

Objectif 3 : Renforcement des capacités des équipes ACF ainsi que celles des autres membres du consortium

• En collaboration avec le département administratif/financier, concevoir et animer des sessions de formation pertinentes sur les risques et contribuer aux éléments pertinents des plans de renforcement des capacités institutionnelles pour ACF et les autres membres du consortium.
• Faciliter et organiser des formations et d’autres activités de renforcement des capacités sur des questions liées à la gestion des risques et à la conformité pour le personnel d’ACF et les autres membres du consortium.
• Réaliser des contrôles à distance des procédures et de la documentation.

Objectif 4 : Assurer une comptabilité correcte et fiable du consortium et consolider les rapports financiers

• Superviser le registre du projet de sa comptabilisation dans le logiciel comptable ACF (Agresso);
• Examen de la comptabilité analytique, utilisation appropriée des paramètres, utilisation des comptes bancaires, etc.
• Responsable de L’archivage approprié et du contrôle de la qualité de tous les documents justificatifs des Opérations comptables enregistrées ;
• Consolider les rapports trimestriels ainsi que ceux  soumettre au bailleur de fonds.

Objectif 5 : Suivre les leçons apprises

• Rédiger les leçons apprises et veiller à ce que les mesures de contrôle de l’organisation soient ajustées en conséquence.
• Assurer le suivi des plans d’action pour réduire les provisions de risques financiers.
• Former le personnel clé sur les leçons apprises.

Description du candidat

Formation :

Formation en comptabilité, Contrôle de gestion, Management bac + 5.

Connaissances techniques spécifiques :

Connaissance approfondie des lignes directrices de l’Union européenne.

Connaissance souhaitable du FAC (organisation, mandat, stratégie, procédures).

Expérience (années) :

Au moins 5 ans d’expérience en gestion financière et au moins 3 ans dans les secteurs humanitaire ou du développement.

Expérience de la rédaction de budgets, de rapports financiers, de suivi budgétaire et de rapports d’audit.

Expérience avérée de la gestion de consortiums.

Habilitées demandées :

Autonome et capable de s’adapter aux imprévus ;

Maitrise des procédures bailleurs notamment l’union européenne ;

Sens des priorités et travail en équipe ;

Bonnes capacités organisationnelles.

Connaissances du secteur humanitaire :

Expérience de la gestion de projets, en particulier dans des contextes internationaux et de la collaboration avec des bailleurs de fonds institutionnels.

Expérience avérée de la coordination et du travail d’équipe.

Connaissances de l’organisation :

Fortement recommandée

Langues :

Français courant. Anglais souhaité.

Systèmes d’information :

Excellente maîtrise de MS Office

Niveau très avancé d’Excel.

Expérience des programmes de comptabilité

Mobilité (national/ international)

Poste basé à Nouakchott avec déplacements réguliers à au niveau national pour suivi et renforcement de compétences des équipes.

Mobilité internationale pour des ateliers ou formation.

Conditions de rémunération

Nous proposons une incorporation immédiate dans une Organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

Contrat de travail en expatriation avec statut NON Accompagné.

• Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
• Département : Opération
• Base : Nouakchott
• Niveau de contribution: V3
• Salaire entre 43.720 € – 50.000 € bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.
• Ce salaire est divisé en 12 paiements et basée sur l’expérience et le contexte.
• Logement pris en charge sur la Mission par l’organisation Guest house
• Les frais de transport jusqu’à la mission pris en charge par l’organisation.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence chaque 3 mois et un extra de 215 € pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an avec billet pris en charge par l’organisation.
• Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.