Coordinateur/trice finance régional.e, Afrique du Nord

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Médecins du Monde intervient en Tunisie depuis 2013 et vise à donner accès à des soins de santé inclusifs et de qualité à toutes les personnes présentes sur le sol tunisien quels que soient leur statut administratif ou leur situation économique et sociale ; avec des individus conscient-es de leurs droits, des communautés renforcées et des institutions ayant une gouvernance saine et des mécanismes de redevabilité opérationnels.

L’ESSENTIEL

Le/la coordinatrice Finance Régional.e travaille en collaboration avec l’équipe de la coordination régionale, la direction service généraux siège et sous la supervision hiérarchique du directeur/trice régionale Afrique du Nord.

Objectif du Poste :

Définir, adapter, planifier et superviser la mise en œuvre des cadres, procédures et politiques finance dans la région Afrique du Nord, dans le respect du contexte local, de la législation locale et des politiques et valeurs de MdM

Planifier, centraliser, coordonner et superviser la gestion financière de la région, (le budget, la comptabilité, la trésorerie, les rapports, les bailleurs, les audits locaux, les obligations financières et administratives légales, etc.)  dans le cadre des délais, politiqus et les procédures MdM.  Le/la coordinatrice Finance Régional.e agit en tant que point focal logistique pour la structure régionale.

Animer une équipe et/ou être en appui à de(s) partenaire(s).

Apporter un appui technique aux équipes opérationnels sur la gestion financière.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITES

Définition et monitoring de la stratégie financière de la région

• Elaboration de la stratégie financière de la région
• Planification financière des interventions futures dans les pays de la région
• Garantit une veille sur l’analyse des risque financiers sur la région avec un appui convenable aux responsables pays.
• Responsable de la gestion optimale des ressources financières dédiées à la structure régionale
• Le titulaire fournira des analyses et du conseil en matière de financement des programmes de MdM-BE dans la région ; en collaboration avec les parties prenantes opérationnelles et les partenaires & donateurs concernés.
• Fournir des conseils à la direction régionale sur le développement stratégique de la structure financière dans la région Afrique du Nord, afin d’assurer un soutien efficace aux pays de la région et de promouvoir une culture de sensibilisation à une gestion responsable des ressources.
• Accroître la visibilité financière dans la région au moyen de rapports sur les indicateurs clés de performance et d’analyses financières partagés mensuellement avec l’équipe de coordination régionale et la direction au siège afin d’appuyer la prise de décision.
• Mettre en œuvre les initiatives/outils/systèmes financiers dans la région et développer et mettre en œuvre des procédures financières spécifiques, des SOP, des lignes directrices et des outils dans la région, y compris des prévisions.
• Être le point de contact régional pour la direction financière de MdM-BE à Bruxelles.

Consolidation & contrôle des livrables financiers

• Valider la planification financière des projets en cours d’implémentation dans les différents pays
• Diriger le processus annuel de budgétisation régionale, maintenir les prévisions financières régionales et fournir des informations financières pour les rapports finaux & périodiques destinés à la direction régionale et au siège.
• Vérifier et valider l’avancement financier des projets en cours, avec la collaboration des responsables financiers des pays de la région.
• Coordonner l’élaboration des budgets régionaux entre les pays
• Contrôler la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux de la région
• Consolider les rapports financiers régionaux et assurer leur transmission au siège, ou aux bailleurs.
• Responsable de toute modification du contrat de financement à soumettre aux bailleurs de fonds, en apportant un soutien adéquat aux responsables financiers dans la préparation des avenants.
• Garantir les mécanismes de contrôle des finances dans les missions de la région, la conformité et l’adhésion aux politiques, orientations et procédures de MdM-BE.
• Fournir un soutien financier technique pour l’élaboration des subventions régionales et assurer le suivi et l’établissement de rapports sur les subventions régionales.
• Assurer le suivi des co-financement potentiels dans la région et, le cas échéant, participer activement à trouver les moyens financiers nécessaires pour répondre aux engagements de co-financements.
• Participer au processus de recrutement des équipes finance des pays la région, briefing et débriefing du personnel régional sur la question financière.

Renforcement de capacités des équipes pays

• Veiller à ce que des routines et des systèmes de gestion financière adéquats soient en place et à ce que les pratiques et les normes budgétaires et comptables de MdM-BE soient respectées, opportunes et conformes aux exigences des donateurs, des auditeurs et des autorités.
• Assurer l’orientation, le soutien et le renforcement des capacités du personnel financier et des responsables hiérarchiques dans les pays de la région, ainsi que veiller à ce que des formations soient organisées pour le personnel financier et non financier dans l’ensemble de la région sur les questions et les outils liés aux finances.
• Assurer le monitoring des performances et le développement du personnel de l’unité financière de la région.
• Assurer le monitoring des performances et le développement du personnel de l’unité financière de la région.
• Assumer les fonctions des responsables financiers des pays en cas d’absence ou de vacances temporaire d’un des postes.

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