Coordinateur/trice Logistique Régional/e (h/f/x) – Sahel

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde (MdM) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

L’ESSENTIEL

Le/la Coordinateur/trice Logistique Régional/e :

• Veille à la conformité de la gestion logistique des programmes et des missions aux procédures internes et externes, et aux exigences de transparence et d’optimisation.
• S’assure que les procédures et outils logistiques sont en place, connus et respectés, et assure le renforcement de compétences des équipes logistique pays afin de répondre de manière efficiente aux besoins des équipes MdM, et assurer la redevabilité auprès de nos bénéficiaires, donateurs et financeurs.

Le/la Coordinateur/trice Logistique Régional/e sera responsable de :

• Assurer le support logistique et technique aux pays et aux responsables logistiques nationaux.
• Développer la structure logistique par pays.
• Renforcer les compétences des équipes logistiques pays.
• Assurer le respect des procédures logistiques dans la mise en œuvre des activités.
• Assurer l’intérim des responsables logistique nationaux et autres positions en lien avec ses responsabilités.
• Appuyer l’ouverture/fermeture des bases et/ou des missions.
• Assurer des déplacements physiques réguliers dans les pays sous sa responsabilité.

PRINCIPALES TACHES

Développement stratégique

• Supporte le développement de nouveaux outils de gestion logistique pour les missions, en collaboration avec les Responsables log et le référent logistique international (gestion de stock, IT, véhicules…).
• Supporte la dissémination des outils logistiques sur les bases et coordinations, assure l’adhérence de ces outils par les équipes logistiques.
• Aide au développement des guides techniques sur des thèmes particuliers (réhabilitation, gestion des déchets, EHA, gestion des radios, des générateurs…) en tenant compte des expériences de missions MDM dans ces domaines.

Supervision et appui de la gestion logistique des missions

• Réalise des supervisions et des états des lieux de la gestion logistique de chaque pays afin de mettre sur pied un plan de développement pour améliorer la gestion logistique.
• Réalise des audits logistiques au moins une fois par an sur chaque mission : vérification des dossiers d’achat et de l’ensemble des requis logistiques (suivi de consommations, rapportage, équipements, …).
• Fait rapport de ces états des lieux/audits au référent log international, au Desk et aux CG.
• Fait le suivi des actions prises par le terrain en application des recommandations formulées.
• Remplace les responsables logistiques pays en cas de nécessité.
• Participe si nécessaire à des audits interne/investigations de suspicions de cas de fraude et ou mauvaises pratiques.
• En collaboration avec le référent logistique international, supervise les commandes médicales pour le Sahel.
• Assiste les Responsables logistiques quant à l’implémentation des directives du réfèrent sécurité de chaque pays.

Appui au développement et au suivi de la bonne exécution logistique des projets

• Participe à la formulation des projets.
• Participe aux aspects logistiques des lancements et clôtures des projets.
• Supporte les processus d’achat (identification des besoins, rédaction des plans d’achats, rédaction des CSCs, etc.).
• Appuie le suivi technique des réalisations des projets, telles que les constructions, réhabilitations, forages, etc.

Supervision, encadrement & développement des équipes logistique

• Participe au recrutement et aux évaluations des responsables logistique pays et des équipes log des missions.
• En collaboration avec le Siège, définit et réalise des formations pour les Responsables log et les logisticiens terrain. Il met en place avec les Responsables log (et en collaboration avec les CG) des plans de formations pour le personnel logistique des missions.
• Réalise un coaching managérial et technique des Responsables log, en collaboration avec le référent logistique international, par contacts réguliers par Teams-téléphone, la lecture des rapports, des échanges, des visites, etc.
• Apporte un support technique aux Responsables logistique et aux logisticiens terrains (conseils, proposition de références, propositions de solutions techniques innovantes, etc.).
• Coache les Responsables dans leur rôle de responsables d’équipes.

Procédures logistiques

• Assure et contrôle la bonne utilisation des outils et procédures de gestion et de reporting logistique.
• Contrôle le bon suivi des procédures d’achats sur les activités des missions (révision des dossiers d’achats, archivage, etc.).
• Veille particulièrement à ce qu’au moins trois fois par an l’inventaire de tous les biens d’investissements soit réalisé, et que les documents soient complets et archivés physiquement et numériquement.
• Appuie les Responsables logistiques dans l’élaboration des dossiers complexes et lourds (AMI, etc.).
• Contrôle la sécurité du parc informatique des missions aux exigences IT Siège.

Rapportage

• Réalise un rapport périodique (timing à définir) spécifique de ses activités.
• Supporte et vérifie la rédaction des rapports mensuels des Responsables log, ainsi que l’archivage physique et numérique complet.

Autres

• Développement d’un réseau d’ONGi régional afin d’améliorer la collecte d’informations logistiques et la mutualisation des bonnes pratiques pour les projets et missions.
• Soutenir d’autres missions de MDM en fonction des besoins identifiés.

Ces responsabilités et tâches seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale, sur base d’un plan d’action individuel annuel, complété d’un planning de travail trimestriel, proposés par le/la CoLog Régionale/e, validé par le référent logistique international au siège en lien avec les 2 Coordinateurs Généraux ; le référent logistique international arbitre les priorités selon les besoins.

PROFIL REQUIS – Profil international (expat)

Formation et expérience

• Licence universitaire ou bachelier dans un domaine relevant de la logistique humanitaire, le management ou la gestion.
• Minimum 5 années d’expérience professionnelle de terrain dans le domaine logistique dont min. 2 ans à un poste de coordination logistique dans une ONGI.

Compétences :

• Maitrise des règles de passation des marchés des bailleurs principaux (AMC, ECHO, BHA, DGD, etc.).
• Maitrise de la chaîne d’approvisionnement humanitaire et des procédures/outils, construction/réhabilitation structures de santé, gestion des déchets médicaux.
• Connaissance technique télécommunication (Codan/HF/VHF, B-GAN, VSAT…), électricité, IT…
• Maitrise de gestion de parc véhicules et engins motorisés, gestion de stock, logistique en contexte d’urgence (choléra, nutrition …), chaîne du froid et logistique vaccination.
• Savoir coacher le staff et assurer un transfert de compétences.
• Français, la connaissance de l’anglais est un plus.

Aptitudes :

• Excellent sens de l’organisation.
• Sens des responsabilités, fiabilité, intégrité.
• Autonomie, flexibilité, créativité, esprit d’équipe et d’analyse, orienté résultats.

NOUS OFFRONS

• Contrat expatrié à durée déterminée (CDD) 6 mois.
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles.
• Lieu de mission : Niger/Mali/Benin.
• Un salaire brut CDD (5 années d’expérience) 3481,73 EUR Brut; (10 années d’expérience) 3659,34 EUR.
  Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
• Un package de divers avantages (prime logement, per diem, assurance, etc.), aussi liés au poste de statut famille.
• Prise de poste : Juillet/Aout 2024