Coordinateur-trice Projet HCR

Coordinateur-trice Projet HCR

Durée : 12 mois
Date de début : 01-Jul-2024

Description générale

Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l’eau et du système sanitaire.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE

Le-la Coordinateur-trice projet HCR est le-la représentant-te de ACF E sur sa zone d’intervention du projet HCR. Il-elle travaille sous la responsabilité du Responsable programme régional HEC et en étroite relation avec les Responsables régionaux HEC Admin/FIN, RH et le Responsable régional Logistique. Il-elle participe à l’élaboration des orientations stratégiques et réalise le suivi de leurs évolutions sur sa zone d’intervention. Il-elle est responsable de l’identification des nouvelles opportunités d’interventions dans sa zone et participe à l’élaboration des documents de projets.

Il-elle est le responsable au niveau de sa zone d’intervention de la mise en œuvre de qualité de l’ensemble des projets sous sa responsabilité et de la bonne gestion des ressources pour atteindre les résultats prévus.

A travers son leadership, le-la Coordinateur-trice projet HCR motive son équipe, anticipe et gère les conflits, encourage des approches innovatrices, supervise les Responsables de volets HRC, représente ACF devant les parties prenantes, communique et fait le lien avec le responsable de programme régional HEC. Il est le pilier des équipes déployées sur sa zone et assure la bonne application du mandat et des principes et valeurs d’ACF.

Activités principales

Objectif 1 : Coordination de l’implémentation de tous les projets HCR sous sa responsabilité

Tâches :

• Coordonner, diriger et superviser la programmation, la mise en œuvre, le suivi, le reporting, les évaluations des activités avec l’équipe cadre de la base HEC ;
• Garantir que les projets HCR sont mis en œuvre en concordance avec les documents relatifs au projet (cadre logique, document narratif, budget) ;
• Identifier les opportunités de nouvelles actions ;
• Participer à l’élaboration de documents de projets pour de nouvelles interventions en collaboration avec le Responsable de programme régional HEC et les responsables de département supports ;
• Assurer l’implémentation des recommandations de toutes les visites d’audit, technique et des bailleurs ;
• Coordonner l’élaboration de tous les rapports avec les responsables de volet en conformité avec les standards de ACF et des donneurs (format, qualité de l’information fournie) ;
• Coordonner la mise en place d’un système de capitalisation (leçons apprises) à partir des projets, en collaboration avec le département MEAL ;
• Participer à la mise en place et favoriser un système de communication sur la région HEC.

Objectif 2 : Supervision de la gestion du volet Camp Management et Volet WASH

1. Volet Camp Management : Globalement les activités de Gestion de camp sont d’assurer et de maintenir la protection des droits des réfugiés conformément au droit international, y compris le droit à un niveau de vie adéquat, selon les normes minimales internationales à tous les niveaux de la planification, de la mise en œuvre et de la participation.

Tâches :

• Superviser l’identification des GROUPES CIBLES prioritaires (Refugiés) ;
• Accompagner l’installation et/ou la visite des groupes cibles secondaires : acteurs humanitaires (UN, ONG internationales et nationales, les bailleurs de fond et autorités locales) ;
• Accompagner les différentes phases de la mise en œuvre des programmations du camp ;
• Accompagner toutes les activités de monitoring de tous les partenaires au niveau du camps et les appuyer aux respects des normes internationales et des processus.
• Mettre en place une approche holistique en :
  1. Encourageant les partenariats et les bénéficiaires réfugiés du camp afin de renforcer leur responsabilité et leur intérêt dans l’entretien du camp et pour contribuer à leur stabilisation.
  2. Favorisant la coopération, l’intégration et une relation durable entre les réfugiés du camp et les populations d’accueil. Un chargé de liaison peut être nommé au sein de la communauté d’accueil.
  3. Mettant en place des mécanismes solides de coordination et de formation avec toutes les parties prenantes et tous les partenaires (autorités locales et ONGs).
  4. Appliquant une approche participative en partant de la base, en développant des partenariats et en consultant toutes les parties prenantes, sauf quand cela est rendu difficile par une situation d’urgence.
  5. Participant dans la définition d’une stratégie de retrait, et assurera le plaidoyer pour un rapatriement sûr, digne et volontaire, une intégration locale ou une réinstallation.
  6. Militant avec les autres partenaires pour, favoriser et encourager un milieu de travail et un camp exempt des cas d’EAS et de toute autre forme d’harcèlement.
• Superviser la formation sur la gestion du camp et s’assurer que :
  1. Les sessions de suivi, les conseils et un soutien particulier fassent partie intégrante de l’activité.
  2. Une évaluation des besoins en formation soit menée avant la formation et que les modules soient adaptés au contexte local. Les activités de formation devront se faire avec une participation active et devront être basées, si possible, sur des études de cas locaux.
  3. La formation soit dispensée à toutes les parties prenantes qu’elles soient impliquées directement ou indirectement dans la gestion du camp.
  4. Une attention particulière soit réservée au plaidoyer pour les pratiques de qualité et pour une définition précise des rôles et des responsabilités.
  5. Tout le personnel d’ACF et des partenaires travaillant dans la gestion de camp participe à la formation.

2.Volet WASH : Appuyer la réflexion sur la stratégie et les positionnements du département WASH

• Appuyer l’identification des besoins et contribuer à la formulation des projets ;
• Appuyer la mise en place des processus Qualité et Redevabilité et à la mesure de l’impact du volet WASH ;
• Appuyer l’implémentation de l’approche de gestion par les données par la généralisation de l’outil Mwater en matière de suivi ;
• Appuyer le processus d’optimisation sur les activités de gestion, d’entretien et la maintenance du réseau d’approvisionnement en eau du camp et des ouvrages d’assainissement afin de garantir la continuité de services de qualité ;
• Appuyer les approches de Recherche-Action dans les interventions aux camps et soutenir les processus de capitalisation des activités ;
• Accompagner l’intégration graduelle des infrastructures EHA du camp dans le patrimoine communal ;
• Soutenir le renforcement des structures communautaires en termes de responsabilisation, d’implication, de participation des réfugiés dans l’identification des problèmes, la recherche et la mise en œuvre des solutions durables dans le domaine de l’EHA.
• Soutenir un système de coordination efficace à travers une coordination sectorielle EHA et une coordination intersectorielle
• Renforcer la contribution des équipes pour la capitalisation et le développement technique au sein du secteur d’activité

Objectif 3 : Représentation et Coordination auprès des partenaires locaux, des structures régionales et des réunions inter ONG régionales à l’intérieur du camp de Mbéra

Tâches

• Assurer la représentation et les relations avec les partenaires nationaux et internationaux présents au niveau du camp (autorités, ONG, Institut, UN, etc.) ;
• Suivi des conventions de partenariat, évaluation des partenariats, assistance technique et méthodologique auprès de ces derniers, etc…
• Assurer au besoin et à l’absence du responsable programme régional HEC la communication entre l’équipe de coordination en capitale et les équipes terrains, sur :

1. L’avancement des projets
2. Les problèmes rencontrés
3. Les demandes l’appui auprès de l’équipe de coordination

Objectif 4 : Supervision de la gestion financière, administrative, et logistique

Tâches

• En relation avec le département administratif, assurer la supervision et le contrôle des dépenses et des justificatifs liés aux activités sur base des procédures en vigueur ;
• Vérifier que les responsables de volet envoient les prévisionnels de trésorerie à l’administration dans les délais ;
• Vérifier, avec l’administrateur de la base et les responsables de volet, le suivi budgétaire du projet et la concordance entre les dépenses et les activités réalisées ;
• Vérifier et valider avec le responsable Logistique que les procédures log sont bien respectées ;
• Valider avec sa signature les procédures logistiques au niveau du projet (signature des demandes d’achat, bien veiller au processus, etc.).

Objectif 5 : Management des équipes et Ressources Humaines

Tâches

• Coordonner et valider les mises à jour des fiches de postes et de l’organigramme du projet ;
• Superviser le processus de recrutement et l’évaluation du personnel de son programme ;
• Participer aux processus de recrutement de tous ses équipes N-1 et si nécessaire au recrutement des TS ;
• Identifier les besoins de formation pour le personnel sous sa supervision ;
• Assurer la cohésion et une bonne communication au sein de l’équipe (veiller notamment au lien opérationnel/fonctionnel) ;
• Gérer l’agenda du personnel de son programme, définir les objectifs et les priorités, suivre les résultats ;
• Prévenir et le cas échéant gérer les conflits.

Objectif 6 : Gestion de la sécurité au niveau du camp afin de permettre au personnel de l’organisation d’accéder aux populations prioritaires et le camp de la façon la plus sûre possible

Tâches

• S’assurer que tout le personnel et les autres personnes sous la responsabilité d’Action Contre la Faim respecte les politiques et les règles de sécurité de l’organisation ;
• En relation avec les responsables de volet, responsables infrastructure, responsable logistique et Administrateur Finance/RH de la base, signaler tout manquement au règlement intérieur ou aux règles de sécurité, ainsi que toute faute ou inaptitude professionnelle d’un membre de son équipe ;
• Diriger le suivi et l’analyse de la sécurité, par la création d’un réseau d’information et la collecte continue d’informations de sources diverses (personnel de l’organisation, Nations Unies, ambassades, ONG, autorités locales, …)
• En appui au responsable logistique, faire respecter et veiller au respect des règles de sécurité de la mission au sein de son équipe ;
• Signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant au Coordinateur Terrain ;
• Participer à l’actualisation du plan de sécurité de la base selon les méthodologies établies ;
• Définir, avec le reste des membres de l’équipe, la stratégie d’acceptation et de protection de la base et sa mise en pratique ;
• Participer à l’identification des besoins de formation en sécurité de son équipe afin que tout le personnel soit suffisamment préparé à la gestion de la sécurité et/ou à la diminution de l’exposition aux risques ;
• Respecter les règles de sécurité spécifiques du plan de sécurité de la base, veiller à ce que l’équipe à sa charge respecte le plan et réaliser les tâches de gestion de la sécurité qui peuvent être ajoutées aux protocoles.

Description du candidat

Formation : Master en Gestion de projets ou Sciences sociales ou dans un des domaines d’Action Contre la faim

Connaissances techniques spécifiques :

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions importantes
• Capacité à planifier et à organiser des équipes multidisciplinaires
• Fortes compétences en gestion d’équipes
• Fortes compétences en gestion de projet et en gestion du cycle de projet
• Compétences en gestion de la sécurité
• Connaissances dans les secteurs techniques (Wash / Nutrition / SAME/Protection) est un plus
• Connaissance en finances, RH et logistique est un plus.
• Prise d’initiative et sens des responsabilités
• Capacités à écrire et à synthétiser des informations, des idées, …
• Esprit critique, qui sait challenger et aussi ouvert à la critique
• Capacité à prioriser
• Excellente qualités rédactionnelles

Expérience (années) :

• Minimum 3 ans d’expérience de coordination
• Minimum 8 ans d’expérience dans le secteur du développement et de l’humanitaire avec des organisations internationales, avec une évolution professionnelle progressive
• Une expérience avec des populations réfugiées (Gestion d’un camp de refugiés).

Connaissances du secteur humanitaire : Minimum 8 ans d’expérience professionnelle avec des organisations humanitaires

Connaissances de l’organisation : Une expérience antérieure avec Action Contre la Faim serait un atout.

Langues : Français courant _ Anglais souhaité.

Systèmes d’information : Bonne maîtrise de la suite Ms Office

Mobilité (national/ international) : Basé à Bassikounou avec des déplacements fréquents au niveau des villages et au niveau du camp de Mbéra. Déplacement en capitale au besoin et possibilité de formations au niveau national et international

Conditions de rémunération :

Nous proposons une incorporation immédiate dans une Organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail en expatriation avec statut NON Accompagné.
• Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
• Département : Opération
• Base : Bassikounou (Mauritanie)
• Niveau de contribution : V4
• Salaire entre 35.791 € – 45.000 € bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.
• Ce salaire est divisé en 12 paiements et basée sur l’expérience et le contexte.
• Logement pris en charge sur la Mission par l’organisation (Guest house ou Allocation pour appartement personnel).
• Les frais de transport jusqu’à la mission pris en charge par l’organisation.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence chaque 3 mois et un extra de 215 € pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an avec billet pris en charge par l’organisation.
• Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.