La FIDH (Fédération Internationale pour les Droits humains) est une ONG internationale de défense des droits humains. Depuis 1922, nous sommes engagé.e.s dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration Universelle des droits de l’Homme.
Vous pouvez nous retrouver en ligne et sur les réseaux sociaux :
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https://www.instagram.com/fidh/
La transformation des sociétés étant d’abord du ressort des acteurs locaux, ses activités visent à renforcer leur capacité d’action et leur influence.
Ainsi, la FIDH fédère 188 associations nationales de défense des droits humains actives dans 116 pays.
Le Secrétariat International qui déploie au quotidien les missions de la FIDH est composé d’une équipe internationale de 70 salarié.e.s basée au siège à Paris et dans d’autres bureaux (Belgique, Suisse, Pays-Bas), ainsi que de consultant.es intervenant ponctuellement sur différents programmes. Il est structuré en une direction des Opérations et Programmes et une Direction du Plaidoyer ainsi que des Directions Support (Communication, Finances, Recherche de Fonds, Ressources Humaines…).
En 2024, la FIDH a obtenu deux financements importants, d’une part de l’Agence Française de Développement (AFD), et d’autre part de l’Union Européenne (UE). Ces deux projets vont accompagner le processus de consolidation et de transformation organisationnelle de la FIDH dans les quatre prochaines années. Le poste, placé sous la supervision de la Directrice générale adjointe vise à appuyer les équipes pour une mise en œuvre cohérente et complémentaire de ces deux projets en lien avec la Stratégie 2030 de l’organisation.
Nous recrutons : Coordinatrice/Coordinateur de programmes transversaux de consolidation/transformation organisationnelle de la FIDH – CDI temps plein
Missions principales et responsabilités
La Coordinatrice / le Coordinateur de programmes transversaux a pour principales missions de :
A/ Assurer la coordination opérationnelle de la Convention de Partenariat Pluriannuel (CPP) signée avec l’AFD et du Framework Financial Partnership Agreement (CSO Umbrella – FFPA) conclu avec l’UE
- Coordonner la planification et le reporting semestriel des activités prévues dans le cadre des deux projets, en lien avec les différents directeurs et directrices des départements concernés
- Piloter le système de suivi-évaluation-apprentissage de la CPP et du FFPA (cadre logique, tableau de bord etc.), en lien avec les différents directeurs et directrices des départements concernés, s’assurer de sa cohérence et organiser la divulgation des résultats
- Piloter avec le.la responsable SERA de la FIDH (Suivi, Évaluation, Redevabilité, Apprentissage) le système de mesure d’impact du projet CPP
- Organiser, animer et préparer les relevés de décisions des réunion internes de suivi
- Élaborer les plans d’action et les rapports des deux projets selon les échéances et en conformité avec les exigences des deux partenaires financiers
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de certaines actions transversales communes aux deux projets (capitalisations, réunions d’information, évaluations externes….)
- Animer la communication sur ces deux projets, en interne au sein du SI, et en externe en collaboration avec le Département de communication.
B/ Assurer une communication fluide avec l’UE et l’AFD sur la mise en œuvre de ces deux projets
Volet communication :
- Organiser et faire le suivi des comités de pilotage stratégiques annuels avec les deux partenaires cités
- Assurer une communication régulière avec ces deux partenaires
- Représenter la FIDH lors de réunions organisées par ces partenaires
Volet contrôle :
- S’assurer de la conformité de la mise en œuvre de ces programmes avec les exigences posées par ces partenaires (achats, procédures, audits..)
- Veiller au respect des engagements envers l’AFD et l’UE en matière de visibilité.
C/ Suivi technique, administratif et financier des projets CPP et CSO
- Soutenir le contrôle de gestion dans l’élaboration du suivi budgétaire (y compris les co-financements) sur la base de la réalisation du prévisionnel des activités
- Veiller à la cohérence entre le reporting financier et narratif
- Élaborer les conventions avec les partenaires, soutenir les équipes sur les appels d’offre et autres processus dans le cadre des procédures d’engagements des dépenses.
- Élaboration et suivi des termes de référence des audits financiers
- Assurer le suivi administratif des conventions de financement dans le respect des procédures de la CE et de l’AFD et internes à la FIDH : demandes d’avis de non-objection ou d’avenant, e.mails informatifs, suivi des échéances, etc
- Assurer la mise à jour du dossier administratif de la FIDH sur les plate-formes respectives : OCSar pour L’AFD et PIC/portail « Funding and tenders » pour l’UE (ex-PADOR) et mettre à jour les indicateurs et actualiser le cadre logique sur la plate-forme OPSYS de l’UE
- Maintenir un système d’archivage des documents efficace et à jour.
Profil requis
Niveau de formation, expérience
- Niveau de formation de base de type Master 2 dans un domaine pertinent pour la fonction.
- Au moins 6 ans d’expérience professionnelle cumulée dans des fonctions de coordination de programmes transversaux et complexes et de suivi-évaluation financés par des bailleurs institutionnels, et idéalement par l’AFD et/ou l’UE
Compétences (savoir-faire, savoir-être)
- Maîtrise des procédures de l’UE et de l’AFD, des outils de suivi de projet, et d’Excel
- Connaissances en droit, relations internationales, et droits humains.
- Expertise et/ou expérience dans l’accompagnement de la transformation d’organisations
- Avoir le goût du travail en équipe, être autonome, organisé.e et capable d’interagir avec des collaboratrices et collaborateurs émanant d’environnements divers
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral, et bonne connaissance d’une troisième langue (de préférence espagnol, …)
Vous êtes en total accord avec les valeurs au travail du Secrétariat international de la FIDH (professionnalisme, respect, engagement, égalité, intégrité, participation, audace), ainsi qu’avec les combats portés par la FIDH pour la défense des droits humains de toutes et tous, partout dans le monde, explicités notamment dans ses statuts et au travers de ses publications accessibles depuis son site internet : www.fidh.org
La FIDH recherche la diversité et s’engage en faveur de l’égalité, en ne faisant aucune discrimination dans ses pratiques d’embauches, sans distinction aucune, fondée sur l’origine ethnique, la religion, l’âge, la situation d’handicap, le sexe, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’état de santé ou toute autre situation protégée par le droit français et le droit international relatif aux droits humains.
Pour les personnes en situation de handicap, nous vous demandons d’indiquer dans votre lettre de motivation les éventuelles adaptations qui seraient utiles pour vous permettre de participer au processus de recrutement de façon optimale.
Conditions d’emploi
- CDI temps plein – 39h/semaine
- Poste basé à Paris 11e – Vous travaillerez depuis le bureau de la FIDH à Paris, en France. La FIDH reconnaît que les modalités de travail flexibles sont importantes pour l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et offre la possibilité de travailler à domicile jusqu’à 80 % avec un minimum de 4 jours de présentiel par mois
- Rémunération : à partir de 42 000€ brut par an sur 13 mois, selon profil
- Complémentaire santé et titres restaurant d’une valeur de 9 €
- Forfait mobilité durable pour les déplacements domicile – travail
- Congés et RTT : 25 jours de congés payés par année travaillée, 24 jours de RTT par an.
Poste à pourvoir : Octobre – Novembre 2024
How to apply
Vous correspondez au profil que nous recherchons ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à [email protected] en indiquant obligatoirement la référence CPP-CSO dans l’objet du mail au plus tard le 17 septembre 2024
Les entretiens se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.
La FIDH se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
Seul.e.s les candidat.e.s dont les dossiers auront été retenus seront contacté.e.s.