Coordinatrice de l’Accompagnement Juridique et Social – Refugee Women’s Centre

L’association 

Le Refugee Women’s Centre est une association de terrain qui travaille avec les femmes exilées et leurs familles dans les lieux de vie informels du nord de la France. Nous sommes présentes sur le Dunkerquois depuis 2016 et à Calais depuis 2018. Notre équipe propose un dispositif mobile (des véhicules qui se déplacent entre les différents campements) afin de répondre aux besoins matériels (vêtements, tentes, produits d’hygiène) des femmes et enfants que nous soutenons. Nous travaillons à créer des espaces sûrs, au travers de distributions et d’animation d’activités réservées aux femmes. L’objectif est de construire des liens de confiance avec les femmes que nous soutenons afin d’offrir un soutien global, et de pouvoir les accompagner au mieux en fonction de leurs besoins (de santé, juridiques, d’hébergement, autres). Pour cela, notre équipe travaille en non-mixité choisie.

Description du poste 

La coordinatrice de l’accompagnement juridique et social aura pour fonctions :

• De mettre en place une stratégie et une structure d’accompagnement et de suivi des femmes et familles que nous soutenons à Calais et sur le Dunkerquois, en accord avec les réalités du terrain. 
• De nouer les partenariats nécessaires avec les acteurs institutionnels et associatifs appropriés (médicaux, légaux, hébergements, etc.) afin de pouvoir offrir le meilleur accès possible aux services pour les femmes que nous soutenons et mener des actions de plaidoyer.
• D’assurer la formation et la coordination de l’équipe de volontaires afin qu’elles puissent fournir un accompagnement qualitatif et en accord avec les valeurs et missions de l’association. 
• D’assurer la coordination de l’association et de l’équipe de volontaires en partenariat avec les coordinatrices de terrain, notamment au niveau du bien-être. 

Responsabilités 

Coordination du suivi social et juridique et co-construction du plaidoyer

• Mettre en place une stratégie et une structure d’accompagnement et de suivi qui répondent aux besoins des femmes et familles, notamment sur l’hébergement d’urgence ; 
• Élaborer des protocoles quant à l’identification de vulnérabilités, les techniques d’approche et d’intervention, et les formalités de l’accompagnement ; 
• Développer des partenariats avec les acteurs médicaux, juridiques, sociaux, tant institutionnels qu’associatifs, pouvant répondre aux problématiques des personnes que nous rencontrons ; 
• En lien avec la coordinatrice de terrain correspondante, guider et orienter l’équipe de volontaires lors de leurs accompagnements ou suivis sur le terrain ; 
• En lien avec la coordinatrice de terrain correspondante, réaliser les suivis les plus complexes et accompagner les femmes dans leur suivi juridique et social ;
• Participer activement aux groupes de travail inter-associatifs et agir en tant que référente sur les sujets d’accompagnement et de safeguarding (coordination sanitaire, commissions santé mentale, accès aux services femmes/familles, problématiques de violences de genre, d’emprise et exploitation etc.). 
• Assurer le bon déroulement de la collecte de données  par l’équipe volontaire et mettre en place des actions de plaidoyer avec la coordinatrice de terrain correspondante ; 
• Élargir l’offre de formation de l’équipe sur les questions de violence de genre et d’accès aux droits des femmes exilées.

Gestion d’équipe – tâches réparties entre la coordinatrice de l’accompagnement juridique et social et les coordinatrices de terrain 

• Superviser et soutenir le travail des volontaires, avec une présence régulière sur le terrain (1-2 fois par semaine) ; 
• Encourager l’autonomie et la prise d’initiative, répartir les tâches afin de responsabiliser chaque membre de l’équipe ;
• Former et/ou organiser la formation des nouvelles membres ; 
• Assurer le bien-être de l’équipe, notamment via des check-ins mensuels avec les volontaires, en participant activement au Safeguarding Network et en étant un point de référence pour des problèmes ; 
• Assurer la liaison entre l’équipe et le bureau et le conseil d’administration 
• Faire appel au bureau et au conseil d’administration pour faire remonter des informations et afin de leur déléguer des tâches en cas de besoin ; 

Gestion administrative de l’association – tâches réparties entre la coordinatrice de l’accompagnement juridique et social et les coordinatrices de terrain 

• Assurer les responsabilités administratives en lien avec l’hébergement des bénévoles, notamment le lien avec la propriétaire de la maison, l’entretien et les paiements de loyers et charges, etc.
• Assurer les responsabilités administratives des véhicules de l’association, notamment le lien avec le garage partenaire, les réparations nécessaires, contrôles techniques, etc. 
• Assurer la réception du courrier postal au siège social à Grande-Synthe et à l’adresse des volontaires à Audruicq ;
• Gestion d’une boîte mail propre à la coordinatrice de l’accompagnement, et du Google Drive.

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