Coordonnateur Regional de PROPACTSET

Le Programme de Partenariat et de Capacitation pour la Transformation Socioéconomique Durable des Territoires (ProPaCTSET) est une initiative du gouvernement du Bénin mise en œuvre par le Ministère du Développement et de la Coordination de l’Action Gouvernementale à travers le Centre de Partenariat et d’Expertise pour le Développement Durable (CePED) avec l’appui technique et financier du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD). Le ProPaCTSET met en exergue le potentiel des communes du Bénin pour booster le processus de transformation structurelle de l’économie des territoires”. Il s’agit d’une part d’analyser l’adéquation entre les ressources naturelles disponibles sur chaque territoire et le profil du capital humain nécessaire pour leur mise en valeur, et d’autre part, assurer la capacitation pour l’implémentation durable des initiatives visant à impulser la transformation structurelle de l’économie desdits territoires. Trois principes le définissent :

1.    L’inclusion sociale, pour plus d’équité dans la valorisation des ressources locales
2.    La viabilité et la solvabilité des programmes et initiatives entrepreneuriales
3.    L’intercommunalité pour une synergie et complémentarité des actions de développement régional

Ce programme multi acteurs sera mis en œuvre au travers d’un accord tripartite entre le CePED, les communes bénéficiaires et les partenaires techniques et financiers. L’originalité du ProPaCTSET réside dans la transition de l’approche de l’assistanat aux communes à une approche de partenariat. Son objectif est de mettre au point par territoire, le Modèle de Capacitation pour l’Accélération de la Transformation Structurelle de l’Economie Locale (MCATSEL).
La mise en œuvre de ce programme s’articule autour de 3 composantes :

1.    Appui institutionnel et partenariat
2.    Promotion d’initiatives entrepreneuriales structurantes
3.    Capitalisation
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce programme, il est mis en place une Unité de Gestion du Programme (UGP) dirigée par une Coordonnateur (trice) National (e). 
Les présents TDR sont élaborés pour le recrutement du (ou de la) Coordonnateur (trice) National (e)

3.    Scope of Work
Le(la) Coordonnateur (trice) National (e) du Programme doit avoir un sens de leadership élevé pour piloter un programme  impliquant différentes agences et parties prenantes et une grande capacité technique et opérationnelle à assurer la coordination et la gestion au quotidien des trois grandes composantes duprogramme . Il assure le pilotage et la gestion quotidienne du programme suivant les procédures et les normes de qualité requises par le gouvernement et le PNUD. Il est le premier responsable de la planification stratégique et opérationnelle, de la mise en œuvre, du suivi-évaluation, du reporting et de la communication et pérennisation des acquis du programme. Il assure également la coordination de toutes les activités avec toutes les parties prenantes impliquées dans le programme tant au niveau national qu’international et la liaison avec ces diverses entités.

Le(la) Coordonnateur(trice) National(e) assurera le lead d’une équipe composée d’experts, de spécialistes thématiques et de personnel d’appui ainsi que des ressources humaines externes.

1.Diriger le Pilotage, coordination et gestion du programme
•    Assurer la planification stratégique et opérationnelle du Programme, il est le premier responsable de la gestion quotidienne et de la mise en œuvre des interventions telles que définies dans le document de programme et le plan de travail en se conformant aux procédures du gouvernement et du PNUD ;
•    Planifier, coordonner et superviser une multitude de tâches avec une équipe pluridisciplinaire en veillant à ce que les objectifs fixés, les activités planifiées soient mises en œuvre suivant les exigences du gouvernement et du PNUD ;
•    Gérer, mettre en œuvre et suivre proactivement les composantes du programme pour améliorer l’alignement interfonctionnel, l’efficacité et la prise de décision ;
•    Gérer et coordonner l’exécution du programme conformément aux objectifs, plan de travail et budget prévu, pour faire en sorte que les activités dans chaque produit sont mises en œuvre en temps opportun, de manière efficace et effective en conformité avec le document de programme et le plan de travail ;
•    Assurer la gestion du personnel, le recrutement et la gestion des experts et consultants y compris, le contrôle qualité de leurs livrables ;
•    Préparer les plans de travail annuels et pluriannuels du programme et leur révision en cas de besoin ;
•    Assurer une communication régulière avec les parties prenantes du programme (parties nationales, gouvernement indien, PNUD, secteur privé et autres) sur la stratégie, les résultats attendus et les priorités du programme afin d’obtenir leur soutien et les ressources nécessaires ;
•    Anticiper et informer en temps utile le management et le gouvernement indien des problèmes et obstacles qui nécessitent une considération spécifique ou requièrent une assistance particulière et, à cet effet, faire des propositions d’actions à entreprendre ;
•    Veiller à ce que les différents documents de travail (plans de travail pluriannuel, annuel, trimestriel, opérationnel, journaux, rapports trimestriels/semestriels/annuels) requis et nécessaires au bon fonctionnement du programme soient élaborés et insérés dans le système à temps selon les normes de qualité requises et mis à jour ;
•    Conseiller et Appuyer l’Expert Suivi-Evaluation à développer et mettre en œuvre une stratégie de communication interne efficace en veillant à ce que l’équipe du programme et les parties prenantes soient alignées au cadre global du programme et informées tout en favorisant le processus d’apprentissage et de capitalisation des acquis du programme 
•    Concevoir, établir et gérer un cadre approprié de suivi et d’évaluation du programme.

2. Assurer un développement solide des partenariats
•    Identifier les opportunités de partenariat avec le secteur privé, les institutions et sociétés financières nationales et internationales, les organisations internationales et les agences des Nations Unies ;
•    Créer, entretenir et maintenir des partenariats et coalitions thématiques avec le secteur privé et les partenaires ;
•    Mobiliser les ressources (y compris, mais pas seulement, financières) du secteur privé et des autres partenaires pertinents ;
•    Identifier de nouvelles modalités de financement, évaluer leur possibilité d’utilisation actuelle et leur potentiel pour l’avenir ;
•    Évaluer les opportunités internes et externes de mobilisation de ressources, identifier et cartographier les donateurs/bailleurs actuels et potentiels ;
•    Mener une analyse continue des flux de financement et des priorités des donateurs/bailleur pour établir un pipeline et cibler stratégiquement les bailleurs et partenaires en vue de leur 
engagement ;
•    Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l’information entre toutes les parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du programme.

3.Lead dans la gestion administrative et financière

•    Gérer les opérations au quotidien du budget, y compris la gestion des dossiers financiers et autres pour faciliter les audits du programme ; ce qui inclut le suivi des ressources financières et de la comptabilité pour assurer l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers ;
•    Gérer les ressources financières sur la base de la valeur des ressources et des principes de rentabilité ;
•    Assurer le respect des procédures administratives et financières dans la mise en œuvre du programme ;
•    Superviser la gestion du matériel du programme, la mise à jour de l’inventaire des biens, le service d’enregistrement et les systèmes de communication ;
•    Assurer la soumission, dans les délais, de l’inventaire annuel de l’équipement durable et autres rapports financiers et administratifs ;
•    Certifier l’engagement des crédits pour la réalisation des activités du programme ;
•    Suivre les résultats financiers et faire certifier les rapports financiers, avant transmission conformément au cadre de gestion financière ;
•    Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers et proposer des mesures appropriées ;
•    Organiser et faciliter les Audits du programme, préparer et organiser les évaluations du programme ;
•    Faire le suivi des recommandations de l’Audit/ de l’évaluation et assurer la bonne mise en œuvre ;
•    Entreprendre des activités de clôture du programme qui comprennent les rapports financiers et techniques finaux, et la remise des documents requis ;
•    Assurer le respect des dispositions de sécurité au niveau du programme ;
•    Exécuter toutes autres tâches confiées par le Directeur National du Programme et par le Team Leader de l’Unité Développement Durable et Croissance Inclusive du PNUD, ayant trait à l’atteinte des livrables du programme.
•    Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

4.    Institutional Arrangement
•    Il/elle est sous la supervision administrative du Team Leader Développement Durable et Croissance Inclusive du PNUD ;
•    Le ou la Coordonnateur (trice) national (e) du Programme de Partenariat et de Capacitation pour la Transformation Socioéconomique Durable des Territoires sera sous la supervision générale du Directeur National du Programme :
•    il/elle travaillera en étroite collaboration avec les mairies concernées, les équipes territoriales, les entités internationales et nationales impliquées dans la mise en œuvre du programme, les institutions et sociétés financières internationales et nationales, les Agences des Nations Unies, les partenaires de mise en œuvre, etc. Il /elle interagira avec les équipes du Programme et des Opérations du PNUD.

5.    Competencies
Core
Achieve Results:    LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact 
Think Innovatively:    LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems 
Learn Continuously:    LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
Adapt with Agility:    LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands 
Act with Determination:     LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engage and Partner:    LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Enable Diversity and Inclusion:    LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

 

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area    Name    Definition
Finance    Financial and process innovation    Financial and business process engineering expertise required to innovate, design, change and implement new financial business models, financial instruments, financing opportunities, business processes, policies and procedures, and technological solutions
Business
management    Communication    

Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience Abilit to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels
Partnership management    Private and community sector resource mobilization    Ability to identify, develop and manage partnerships that leverage private and community sector technical expertise and resources.
Finance    Development finance expertise    Ability to develop and work with innovative financing mechanisms and instruments, e.g. social/development impact bonds, guarantees, climate finance, etc.
Business Direction and Strategy     System Thinking     Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system

Finance    Investment management    Ability to manage organization’s assets such as equity, bonds, cash, etc. according to the investment guidelines.
HR – People strategy and planning    Organizational design and development    Knowledge of the organisational design and development theory (i.e. enabling organization’s performance through the design of structures, frameworks, systems, policies and metrics, as well as building and developing its culture, capability, values, behaviours, and relationships); understanding of macro trends that impact the design of organizations (e.g. sustainability, geopolitical, demographic, technology); knowledge of organisational design and development diagnostic tools; ability to ‘scenario plan’ for longer term organization design and development; ability to manage the development of capability/competency frameworks and maps

 

6.    Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Academic Education    Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en Administration Locale et Développement Durable, Gestion des Projets et Développement Local un domaine connexe est requis,

OU
Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dument pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.

Min. years of relevant Work experience     Un minimum de 7 ans (pour le master) ou de 9 ans (pour la licence) d’expérience professionnelle progressive dans la gestion de programmes/projets dans des domaines d’expertise et/ou scientifiques liés au développement durable est requis.
Required skills and competencies    •    Expérience confirmée et capacité à travailler et à gérer des équipes dans un contexte multiculturel et multidisciplinaire ; 
•    Maîtrise de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, internet, etc).
•    Expérience en Modélisation / Capitalisation de la mise en œuvre des initiatives de développement
Desired additional skills and competencies    •    Une expérience en élaboration des plans d’affaires serait un atout ;
•    Une expérience au sein d’un projet similaire serait un atout additionnel.
•    Expérience en Valorisation durable des ressources naturelles
•    Expérience en Gestion durable de l’environnement
•    Expérience en Rédaction et publication scientifique
•    Expérience en Recherche, Développement et Formation
•    Bonne connaissance des modèles de participation des communautés locales ;
•    Expérience en diagnostic participatif du potentiel économique des territoires ;
•    Expériences avérées dans la gouvernance locale ;
•    Expériences de collaboration avec les communes ;
•    Expérience dans les institutions d’intercommunalité ;
•    Expérience dans le domaine de développement durable ;
•    Expérience en management de projet, suivi et évaluation de projet/programme de développement ;

Required Language(s) (at working level)    La maîtrise du français (écrit et oral) est requise.

Nationality    Etre de nationalité béninoise
Les candidatures féminines sont très encouragées.
7.     Travel    
Aptitude pour des fréquents déplacements à l’intérieur du pays et à l’extérieur.

8.     The following documents shall be required from the applicants:
a)    Personal CV or P11, indicating all past positions held and their main underlying functions, their durations (month/year), the qualifications, as well as the contact details (email and telephone number) of the Candidate, and at least three (3) the most recent professional references of previous supervisors. References may also include peers.
b)    A cover letter (maximum length: 1 page) indicating why the candidate considers him-/herself to be suitable for the position.
c)    A secured birth certificate
d)    A criminal record less than three months old
e)    Managers may ask (ad hoc) for any other materials relevant to pre-assessing the relevance of their experience, such as reports, presentations, publications, campaigns or other materials.
 

 

Prière ajouter dans votre application votre diplôme le plus élevé ; vos certifications et vos trois derniers PMDs (si applicables) ; 

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Informations importantes pour les candidats 

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local. 

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD 

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires. 

Diversité de la main-d’œuvre 

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines. 

Scam warning 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.