Nous recherchons un.e coordonnateur.trice comptabilité et administration pour joindre notre superbe équipe et ainsi collaborer à notre succès dans une ambiance où règnent le respect, la coopération ainsi que la valorisation et le développement de vos talents.
Nous vous offrons :
- Une semaine de de travail de 35 heures avec des horaires flexibles (sur 4 ou 5 jours, au choix);
- Une politique de télétravail (2-3 jours par semaine au bureau);
- Un programme d’assurances collectives;
- 2 semaines de vacances et 2 semaines pendant les fêtes;
- Des bureaux neufs et modernes à Saint-Michel (ligne express autobus Pie-IX);
- Un bureau personnel fermé et un espace de stationnement gratuit;
- Une période de transition et d’accompagnement de 3 à 6 mois;
- Une petite équipe chaleureuse et collaborative!
Vous êtes notre candidat.e idéal.e si vous possédez :
- Un DEC en techniques comptabilité/gestion/bureautique ou une expérience pertinente comparable;
- De solides connaissances en comptabilité et un goût pour l’administration;
- Une maîtrise parfaite du français oral et écrit et une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit;
- Une maîtrise d’Avantage ou une bonne connaissance d’un logiciel de comptabilité similaire, et une maîtrise d’Outlook, Excel et Word;
- Des qualités telles que l’ouverture, la curiosité et la flexibilité.
Votre rôle :
À l’AQDFL, vous serez un maillon important de notre chaîne d’opérations et de services qui mène à notre succès en partageant votre temps entre la comptabilité, l’administration et la relation client-membre.
Les chiffres ne vous font pas peur? Vous apprendrez avec un accompagnement transitoire à :
- Encaisser les paiements des clients et émettre ceux pour les fournisseurs;
- Facturer et effectuer le suivi des comptes clients;
- Préparer les dépôts et les paies;
- Produire les états des résultats;
- Réaliser des conciliations bancaires;
- Suivre les budgets des projets et des événements;
- Élaborer des tableaux de bord;
- Compléter des rapports TPS-TVQ;
- ffectuer les fins de mois et d’année.
L’administration, vous en mangez? Des fruits et légumes aussi? C’est un bon départ. Vous aurez à :
- Soutenir l’équipe dans ses tâches administratives;
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus et des procès-verbaux;
- Classer et gérer le courrier, le matériel de bureau et la papeterie;
- Négocier et assurer le respect des échéances des contrats de services pour les équipements et les fournitures;
- Suivre l’évolution de la flotte informatique;
- Maintenir à jour la base de données des membres.
Vous aimez aider les gens et être au service de la clientèle? Ça tombe bien; il vous sera facile de :
- Fournir la bonne information à nos membres et nos fournisseurs en répondant à leurs appels et courriels;
- Collaborer avec l’équipe et le conseil d’administration en faisant le suivi de dossiers administratifs et en fournissant les informations comptables;
- Participer au succès de nos événements en confirmant les commandites ainsi que les inscriptions de nos membres.
Posez-nous vos questions ou faites-nous parvenir votre CV à melodie@engages.ca!