Coordonnateur.trice logistique en Haïti

NOTRE ORGANISATION

Présent au Canada et dans 74 pays, Médecins du Monde est un mouvement bénévole, indépendant et international qui œuvre dans son pays et à l’étranger. Grâce à des programmes de santé novateurs et à des actions de plaidoyer basées sur des données probantes, nous donnons aux personnes et aux communautés marginalisées la capacité d’agir et de revendiquer leur droit à la santé tout en luttant pour l’accès universel aux soins.

Présent en Haïti depuis 1996, MdM Canada met en œuvre des projets humanitaires et de développement dans les départements de l’Ouest, des Nippes et du Nord-Ouest. Ses opérations visent prioritairement l’accès aux soins de santé primaires, les droits et la santé sexuels et reproductifs, la réponse aux épidémies (choléra) et la santé mentale.

NOTRE DÉFI

Le/La Coordonateur.rice logistique supervise directement les logisticien.ne.s des bases et tout le personnel du département logistique. Le/La titulaire du poste est chargé.e d’appuyer, de diriger et de coordonner les aspects logistiques de la mission de MdM Canada en Haïti tout en garantissant le respect des procédures logistiques. Cette personne est également responsable du déploiement sur le terrain d’un logiciel de suivi de l’approvisionnement et de la formation de l’équipe.

Vos principales tâches seront les suivantes (liste non exhaustive et évolutive) :

• Développer, mettre à jour, standardiser et veiller à l’application des procédures logistiques incluant des procédures spécifiques aux projets d’urgence
• Appuyer la fermeture des projets et s’assurer du respect des exigences des bailleurs de fonds
• Faciliter la livraison des intrants médicaux et/ou autres biens achetés à Port-au-Prince pour les autres zones de projets
• Identifier et déployer un logiciel de suivi de l’approvisionnement
• Développer des outils logistiques, particulièrement en approvisionnement et en gestion d’entrepôt, et veiller à leur mise en application
• Initier et supporter les opérations de réponse aux catastrophes et diffuser le manuel de procédures de réponse aux urgences de MdM Canada
• Gérer le dédouanement des envois cargo de MdM Canada en Haïti
• S’assurer que tous les documents (achats, inventaires, certificats de donation, exemptions de taxes, etc.) soient ordonnés et conformes
• Superviser la production des rapports de distributions pour les partenaires et les bailleurs de fonds
• Assurer la bonne gestion des contrats cadre et les relations avec les différents fournisseurs
• Coordonner et superviser le travail de l’équipe de logisticien.ne.s, de chauffeur.euse.s et de travailleur.euse.s journalier.ère.s en appui aux opérations de réception et/ou d’expédition du département
• Former le personnel du département logistique à l’utilisation de différents outils, notamment les logiciels d’approvisionnement, et à la bonne gestion du parc automobile
• Représenter son département aux réunions de coordination internes et externes
• Superviser le fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement ainsi que la gestion des entrepôts, du parc de véhicules, du parc informatique et du groupe électrogène
• Mettre à jour et vérifier les rapports hebdomadaires d’inventaire
• Définir les besoins en équipement et en maintenance des résidences et des bureaux de MdM Canada en Haïti
• Développer un plan d’approvisionnement annuel au niveau pays et s’assurer de son respect

NOTRE OFFRE

• Poste expatrié non accompagné basé à Port-au-Prince en Haïti
• Contrat de 6 mois avec possibilité de renouvellement selon le financement
• Entrée en poste dès que possible
• Rémunération selon la grille salariale de MdM Canada (de 63 750 $ à 86 250 $ CA annuellement)
• Indemnités mensuelles d’expatriation selon la politique de MdM Canada
• Période de repos (R&R) selon la politique de MdM Canada
• 4 semaines de vacances par an
• Assurances (frais médicaux, rapatriement et prévoyance)
• Logement en appartement individuel

VOTRE PROFIL

• Diplôme ou formation dans le secteur de la logistique (achat, transport, etc.)
• Un minimum de 5 ans d’expérience à un poste équivalent dont 2 ans en ONG
• Expérience technique en logistique (chaîne d’approvisionnement, gestion de stocks, gestion des équipements, gestion de parc de véhicules, planification, etc.)
• Expérience en encadrement et en animation d’équipe
• Bonne connaissance des programmes de la suite Microsoft Office et maîtrise des logiciels d’approvisionnement
• Excellente communication orale et écrite en français (anglais et créole un atout)
• Excellentes compétences relationnelles et interculturelles
• Capacité à travailler sous pression, dans un environnement sécuritaire difficile
• Polyvalence, adaptabilité, sens pratique, autonomie et sens de l’organisation
• Honnêteté, patience, diplomatie, capacité d’écoute, pédagogie et sens de l’humour
• Respect des règles et des procédures internes générales et de sécurité