Coordonnateur (trice) Swedd Genre

Requisition ID: req45795

Job Title: Coordonnateur (trice) Swedd Genre

Sector: Gender

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Man, Cote d’Ivoire

Work Arrangement:

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a t fond en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes dplaces, aux rfugis et aux personnes victimes de conflits et doppression. Il souscrit aux idaux de la libert et de la dignit humaine.

Le personnel de IRC doit adhrer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il sagit de lIntgrit, le Service, la Responsabilit et lEgalit. Conformment ces valeurs, IRC met en uvre et applique des politiques sur la protection des bnficiaires contre lexploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harclement sur les lieux de travail, lintgrit fiscale, la lutte contre les reprsailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de lgalit des sexes.

Contexte :

IRC est en cours finalisation dun accord de partenariat avec lUnit de Coordination du Projet SWEDD (UCP-SWEDD) en collaboration avec le Ministre de la Femme de la Famille et de lEnfant de la Cte dIvoire pour la mise en uvre de la composante 1.2 (Genre) dun projet dnomm  Autonomisation des Femmes au Sahel et Dividende Dmographique (SWEDD) . Le projet est financ par la Banque Mondiale en collaboration avec les Ministres sectoriels, le Fonds des Nations-Unies pour la Population (UNFPA) et lOrganisation Ouest-Africaine de la Sant (OOAS).

Lobjectif de ce sous-projet Genre est daccrotre la prise en compte des besoins spcifiques en information des femmes et adolescents, de contribuer la lutte contre les violences bases sur le genre et le renforcement de la visibilit des groupes de plaidoyer pour la promotion de l’galit de genre et de l’autonomie des femmes au sein des communauts cibles.

Le sous-projet Genre du SWEDD sera excut dans les rgions de la Bagou, Kabadougou, Folon, Bafing et Tonkpi par IRC en partenariat avec deux organisations nationales : ODAFEM et IDE_AFRIQUE.

A cet effet, IRC recrute un(e) coordonnateur (trice) (e) de projet pour assurer la coordination des activits entre lquipe de IRC et les quipes des deux partenaires.

Description du poste

Le/la charg (e) de programme, aura pour responsabilit dapporter un soutien au coordonnateur du projet dans la planification, la mise en uvre de qualit et la coordination des activits entre lquipe IRC et lquipe des partenaires. Le ou la charg(e) de Programme sera employe par IRC, travaillera sous la direction du Coordonnateur de Projet, et sera charg (e) de soutenir le Coordonnateur dans :

• Le suivi de la mise en uvre du plan daction par les sous-traitants.
• Le suivi rgulier du droulement des activits.
• Lorganisation de rencontres rgulires et coaching programmatique des quipes des sous-traitants.
• Lorientation des Responsables de rgion des sous-traitants sur les mthodes et approches dvelopper dans le projet.
• La ralisation de visites/supervisions de terrains.
• La validation des rapports priodiques dactivits des sous-traitants.
• Il ou elle travaillera sous la supervision directe du coordonnateur projet SWEDD Genre. Ce poste est bas au bureau dIRC Man avec des missions rgulires dans les localits des rgions de la Bagou, Kabadougou, Folon, Bafing et Tonkpi.

Ilou elle sera charg(e) de :

Soutenir le coordonnateur dans la planification et assurer la mise en uvre de qualit des activits:

• Sassurer que les activits respectent la stratgie dintervention initialement tablie et progressent selon les plans de travail dfinis ;
• Sassurer du respect de la planification et de lexcution du plan de formationpar lquipe IRC et les quipes partenaires ;
• Fournir un soutien technique aux quipes (IRC et partenaires) dans la rvision technique de la qualit des interventions planifis ;
• Sassurer de la bonnemise enuvredu projetconformment auxplans detravail structurs,dedpenses, desuivi et dvaluation rgulirement actualiss ;
• Fournirau coordonnateur du projet,desrapportsrequis,dequalitrespectantleschancesdcritesparleprojetetdcrivantlaprogression vers les objectifs du projet ;
• Assurer des visites de supervision rgulires sur le terrainafin dvaluer la progression des activits ;
• Vrifier la transparence et la conformit du processus d’identification et d’inscription des bnficiaires des programmes ;
• Soutenir le manager ERD dans le dveloppement des plans daffaire simplifis et des modules de formation en entrepreneuriat /AGR ;
• Informer rgulirement le coordonnateur du projet des difficults lies la progression des activits chez lquipe IRC et les quipes partenaires ;
• Soutenir le coordonnateur du projet dans la planification et la mise en uvre du programme avec d’autres dpartements de programmes pertinents de l’IRC, en particulier les quipes de oprations (ICT, finance et logistiques) afin d’assurer la livraison/ traitement en temps voulu, des requtes internes / achats du programme.

Grerlesressourceshumaines duprojet:

• valuer rgulirement les progrs et la qualit du travail de l’quipe terrain, notamment par des visites de supervision trs rgulires sur le terrain Abidjan ;
• Assurer la gestion des performances de lquipe travers les valuations annuelles ;
• Sassurer de la synergie des taches des membres de lquipe et des quipes des partenaires ;
• Tenir informer le coordonnateur du projet des goulots dtranglement et faire des propositions de plans daction opportun ;
• Favorisez un environnement de travail collaboratif o les membres de l’quipe sont encourags partager leurs connaissances, travailler ensemble, changer des ides et favoriser le travail d’quipe pour atteindre les objectifs communs ;
• Tout personnel dIRC doit respecter les standards THE IRC Way (le code de conduite professionnel) et le manuel des ressources humaines de IRC.

Contribuerau dveloppementdes quipesdu projet:

• Soutenir le coordonnateur du projet dans la mise en place d’un systme de suivi et d’valuation efficace, efficient et de haute qualit, conforme la proposition ainsi qu’aux normes de suivi et valuation de de l’IRC ;
• Contribuer au renforcement de capacit de lquipe du projet ;
• tabliret valuer les objectifs de performance pour les membres de lquipe projet sous sa supervision ;
• Produire des rapports internes de haute qualit, prcis et opportuns l’intention du superviseur, dcrivant les progrs accomplis dans la ralisation des objectifs du programme ;
• Sassurer du bon fonctionnement du mcanisme de retour d’information et de rclamation mis en place sur le projet.

Contribuer la gestion du budget :

• Reprsenter le coordonnateur du projet aux runions mensuelles danalyse du BVA si ncessaire ;
• Soutenir le coordonnateur dans lesuivi des lignes budgtaires et budget despartenaires;
• Sassurer que les dpenses effectues sont conformes aux rgles du bailleur ;

Assurer la gestion du partenariat :

• Assurer la coordination des activits de IRC et des partenaires ;
• Sassurer en lien avec le ou la comptable du projet les dpenses des partenaires sont conformes aux procdures du bailleur ;
• Contribuer au renforcement de capacits des staffs des partenaires ;
• Soutenir les partenaires dans la production des rapports narratifs et financiers dans les dlais.

Assurer la gestion de la communicationet lareprsentation duprojet:

• Sassurer du respect du plan de communication du projet par lquipe IRC et celles des partenaires ;
• Sassurerdurespectdelapolitiquedecommunicationetdevisibilitdu bailleur sur les supports de communication, les outils de visibilit et les contenus numriques ;
• Reprsenter le coordonnateur du projet touterunionquiconcernedeprsoudeloinlesactivitsduprojet;
• la demande du superviseur, excuter toutes autres tches connexes celles mentionnes ci-dessus lies la mise en uvre du projet.

Qualifications

• Diplme universitaire niveau BAC+ 3/4, au moins en sciences sociales, en sociologie, en dveloppement conomique, en gestion de projets, ou toute autre diplme quivalent ;
• Exprience de travail dau moins 3 ans avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de la gestion de programmes/projets ;
• Exprience de la gestion de projets multisectoriels, impliquant des partenaires de mise en uvre ;
• Excellentes capacits danalyse, de synthse, de rdaction et daccompagnement dquipes pluridisciplinaires ;
• Exprience probante en analyse de donnes, llaboration des rapports narratifs et techniques ;
• Comptences solides en informatique (MS Office, Word, PowerPoint) particulirement Excel et des logiciels danalyse de donnes ;
• Excellentes capacits de rdaction de documents en franais. La rdaction en anglais serait un atout majeur ;
• Capacit travailler en quipe, de donner la priorit des volumes levs de travail tout en respectant des dlais requis.

CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership fminin travers un cadre appropri gr par les Staffs Femmes dIRC et des avantages allchants qui leur sont attribus. Il sagit entre autres de :

• La cration du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose dun budget et travaille sur des activits visait le dveloppement du leadership fminin, lautonomisation des femmes et au dveloppement de condition favorable leur panouissement et ladquation de leur vie et vie professionnelle prive (prise en charge de la nounou lors des missions).
• Le renforcement des capacits travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorit est accorde aux Femmes ;
• Le soutien et lappui de toute lOrganisation travers sa politique en faveur de la rduction des ingalits de Genre ;
• Les cadres d’changes et de concertation crs pour amliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
• Package de rmunration trs attrayante.
• Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership fminin travers un cadre appropri gr par les Staffs Femmes dIRC et des avantages allchants qui leur sont attribus. Il sagit entre autres de :
• La cration du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose dun budget et travaille sur des activits visait le dveloppement du leadership fminin, lautonomisation des femmes et au dveloppement de condition favorable leur panouissement et ladquation de leur vie et vie professionnelle prive (prise en charge de la nounou lors des missions).