Coordonnateur(trice) des évènements et des locations “Events and Rentals Coordinator “

Are you an organized, outgoing person looking for flexible part-time work with a progressive employer?

About Us:  The Unitarian Church of Montreal (UCM) is an inclusive faith community of about 260 members, families and friends, offering many ways to nurture spiritual development and practice, and to participate in justice-making. Ours is a pluralist community, welcoming agnostics, atheists, people with deep religious faith, and spiritual seekers. We encourage applications from members of traditionally marginalized communities, such as 2LGBTQ+, BIPOC (Black, Indigenous, and other People of Colour) neurodiverse people and people with disabilities. We welcome applications from those whose skills and talents for this work are not reflected in a traditional educational or career path.

Our staff works as a team with our minister to create a welcoming, nurturing, and inspiring environment. We have fun together as we work with a warm, interesting and diverse community of members and friends. Our environment is casual and flexible. We are located two blocks from the Vendôme Metro station. 

Job Summary: The Events and Rentals Coordinator is responsible for coordinating all aspects of facilities rentals at the Unitarian Church of Montreal, encompassing both recurring rental clients and special events such as concerts, weddings and memorial services. The Coordinator is responsible for marketing the church as a venue to expand to new clients, as well as maintaining relations with existing clients.

Scope of the Position:  The Coordinator manages rental events, overseeing a staff of concierges focused on customer service, and coordinates with tech specialists to showcase the church’s extensive audio/visual capabilities; meets with potential rental clients, manages rental calendars and develops relationships with independent wedding planners, events planners, corporations, nonprofits, and online rental platforms; reviews contracts, invoices clients and conducts research and client satisfaction surveys to increase the church’s rental revenues.

Core competencies: Able to communicate well in both English and French (written and spoken). Outgoing, comfortable with a wide range of people and organizations, collaborates and communicates well, is extremely organized, has an eye for details, and is comfortable using online technology such as Google Calendar and Google Docs. 

Requirements: A degree or experience in events planning and marketing preferred. At least 3 years of experience in a public-facing position providing customer service; experience organizing activities or events; experience with tech platforms such as Google Calendar. 

Timeframe: This is a contract position, averaging 15-20 per week, year round.

Salary and Benefits: Starting salary, $25 per hour.

How to apply:  Send a cover letter and a current CV (in either language) to Events and Rentals Selection Committee ℅ [email protected], or mail to the Unitarian Church of Montreal, 5035 de Maisonneuve Ouest, Montreal QC H4A 1Y5.

Deadline: Please apply by March 6.

Êtes-vous une personne organisée et extravertie à la recherche d’un emploi flexible à temps partiel auprès d’un employeur progressiste ?

À propos de nous :  L’Église Unitarienne de Montréal (UCM) est une communauté de foi inclusive d’environ 260 membres, familles et amis, qui offre de nombreuses façons de favoriser le développement et la pratique spirituelle et de participer à l’établissement de la justice. Notre communauté est pluraliste et accueille les agnostiques, les athées, les personnes ayant une foi religieuse profonde et les chercheurs spirituels. Nous encourageons les candidatures de membres de communautés traditionnellement marginalisées, telles que les 2LGBTQ+, les BIPOC (Noirs, Autochtones et autres personnes de couleur), les personnes neurodiverses et les personnes handicapées. Nous accueillons les candidatures de personnes dont les compétences et les talents pour ce travail ne se reflètent pas dans un parcours éducatif ou professionnel traditionnel.

Notre personnel travaille en équipe avec notre pasteure pour créer un environnement accueillant, stimulant et inspirant. Nous nous amusons ensemble en travaillant avec une communauté chaleureuse, intéressante et diversifiée de membres et d’amis. Notre environnement est décontracté et flexible. Nous sommes situés à deux pâtés de maisons de la station de métro Vendôme.

Résumé du poste : Le/la coordonnateur/trice des évènements et de la location est responsable de la coordination de tous les aspects de la location des installations de l’Église Unitarienne de Montréal, tant pour les clients réguliers que pour les évènements spéciaux tels que les concerts, les mariages et les services commémoratifs. Le coordonnateur/la coordonnatrice est responsable du marketing de l’Église en tant que lieu à développer pour les nouveaux clients, ainsi que du maintien des relations avec les clients existants.

Portée du poste :  Le coordinateur/la coordonnatrice gère les évènements de location, supervise une équipe de concierges axée sur le service à la clientèle et coordonne avec les spécialistes techniques la mise en valeur des vastes capacités audiovisuelles de l’église ; il/elle rencontre des clients potentiels, gère les calendriers de location et développe des relations avec des organisateurs de mariages indépendants, des organisateurs d’évènements, des entreprises, des organisations à but non lucratif et des plateformes de location en ligne ; il/elle examine les contrats, facture les clients et mène des recherches et des enquêtes de satisfaction auprès des clients afin d’accroître les revenus de location de l’église.

Compétences essentielles : Capable de bien communiquer en anglais et en français (à l’écrit et à l’oral). Extraverti, à l’aise avec un large éventail de personnes et d’organisations, collabore et communique bien, est extrêmement organisé, a le souci du détail et est à l’aise avec les technologies en ligne telles que Google Calendar et Google Docs.

Exigences : Diplôme ou expérience en planification d’évènements et en marketing de préférence. Au moins trois ans d’expérience dans un poste en contact direct avec le public et offrant un service à la clientèle ; expérience dans l’organisation d’activités ou d’évènements ; expérience dans l’utilisation de plateformes technologiques telles que Google Calendar.

Calendrier : Il s’agit d’un poste contractuel, avec une moyenne de 15 à 20 heures par semaine, tout au long de l’année.

Salaire et avantages : Salaire de départ, 25 $ de l’heure.

Comment postuler ?  Envoyez une lettre de présentation et un CV à jour (dans l’une ou l’autre langue) au Comité de sélection des évènements et de la location a/s [email protected], ou envoyez-les par la poste à l’Église Unitarienne de Montréal, 5035 de Maisonneuve Ouest, Montréal QC H4A 1Y5.

Date limite : Veuillez soumettre votre candidature avant le 6 mars.