Data Entry Operator – pool مدخل بيانات احتياط

Main purpose of the job:

Carry out all activities related to entry of medical data into the mission database, according to MSF protocols and maintaining confidentiality, in order to have reliable and up to date information.

الغرض الرئيسي من الوظيفة:

 

تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بإدخال البيانات الطبية في قاعدة بيانات البعثة، وفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود والحفاظ على السرية، من أجل الحصول على معلومات موثوقة وحديثة.

Accountabilities:             

 

• Enter medical data (e.g. patient data, dates of visit, content of prescription, viral load, etc.) in mission’s database on a regular basis and according to MSF protocols.
• Participate in compilation of data both from MSF structures and from collaborating health facilities.
• Participate in the search for missing data.
• Update files of existing patients and make any corrections needed.
• Make regular back-ups of all data processed.
• Look after all equipment provided and keep recording area clean and tidy, giving special importance to all patient files.
• Report any issue concerning data management to superior.
• Elaborate statistical reports when required by the medical team.
• Ensure, promote and maintain confidentiality regarding all information registered.

 

المسؤوليات:

• إدخال البيانات الطبية (مثل بيانات المريض، مواعيد الزيارة، محتوى الوصفة الطبية، الحمل الفيروسي، إلخ) في قاعدة بيانات البعثة بشكل منتظم ووفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود.
• المشاركة في تجميع البيانات من هياكل منظمة أطباء بلا حدود ومن المرافق الصحية المتعاونة.
• المشاركة في البحث عن البيانات المفقودة.
• تحديث ملفات المرضى الحاليين وإجراء أي تصحيحات مطلوبة.
• عمل نسخ احتياطية منتظمة لجميع البيانات التي تمت معالجتها.
• الاعتناء بجميع المعدات المتوفرة والحفاظ على منطقة التسجيل نظيفة ومرتبة، مع إعطاء أهمية خاصة لجميع ملفات المرضى.
• الإبلاغ عن أي مشكلة تتعلق بإدارة البيانات إلى الرئيس.
• إعداد التقارير الإحصائية عندما يطلب ذلك الفريق الطبي.
• ضمان وتعزيز والحفاظ على السرية فيما يتعلق بجميع المعلومات المسجلة.

               MSF CH/Context Specific Accountabilities                          

• Make weekly data report to the Supervisor or the PMR on the agreed upon deadline.
• Usage and understanding of DHIS2 program.
• Continued training and increase of level of capacity in DHIS2 program.
• Support of the registrar in case of difficulties, back up of the registrar
• Become also a register in case of MCP.
• Work in collaboration with the registrar
• Perform other duties as assigned by direct supervisor within the scope of work.

 

منظمة أطباء بلا حدود المسؤوليات المحددة للسياق:

• تقديم تقرير بيانات أسبوعي إلى المشرف أو المرجع الطبي للمشروع في الموعد النهائي المتفق عليه.
• استخدام وفهم برنامج DHIS2.
• التدريب المستمر وزيادة مستوى القدرات في برنامج DHIS2.
• دعم مسجل البيانات في حالة وجود صعوبات، احتياطية للمسجل
• كن أيضًا مسجلاً في حالة MCP.
• العمل بالتعاون مع مسجل البيانات
• أداء واجبات أخرى يكلفه بها المشرف المباشر ضمن نطاق العمل.

Specific requirements for the role:         

Education:

               –             Bachelor’s degree in computer science, data analysis or relevant fields.

Experience:

               –             Mandatory one-year previous working experience in relevant jobs.

–             Desirable experience in MSF or other NGOs in similar context.

Languages

               –             Essential: Arabic Language

–             Desirable: English

Competencies

– Commitment and Flexibility

–             Strong interpersonal skills

–             Stress Management

–             Results oriented and Teamwork Spirit

المتطلبات المحددة للدور:

التعليم:

–درجة البكالوريوس في علوم الحاسبات, تحليل البيانات أو المجالات الأخرى ذات الصلة.

الخبرة:

-خبرة عمل سنة سابقة الزامية في وظائف ذات صلة

-خبرة مرغوبة في منظمة أطباء بلا حدود أو المنظمات غير الحكومية الأخرى في سياق مماثل

اللغات

– أساسي: اللغة العربية

-مرغوب فيه: الإنجليزية

الكفاءات

–  الالتزام والمرونة

–             مهارات التعامل مع الآخرين قوية

–             ادارة الاجهاد

 –  التوجه نحو النتائج وروح العمل الجماعي

What we offer:

–             Legal contract and pay in accordance with MSF Salary Grid. Level 03

–             The chance to gain professional development and to develop (career path, training, etc.) within the organisation.

–             The opportunity to contribute to our objective of saving lives, alleviating suffering and working with those most in need.

ما نقدمه:

– العقد القانوني والدفع وفقًا لشبكة رواتب منظمة أطباء بلا حدود. المستوى 03

– فرصة الحصول على التطوير المهني وتطوير (المسار الوظيفي، والتدريب، وما إلى ذلك) داخل المنظمة.

– فرصة المساهمة في تحقيق هدفنا المتمثل في إنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة والعمل مع من هم في أمس الحاجة إليها.

How to Apply:

Interested candidates are invited to submit their complete application file (CV + motivation letter + references + ID card), Only applications with complete documentation will be considered.

By email to MSFCH-Mosulwest-Recruitment@geneva.msf.org

Please indicate “Data Entry Operator – Pool” in the e-mail title or on the envelope.

We recommend all applicants to write a cover letter containing an introduction of yourself, explaining why you are applying for the position, and explaining why you think you are suitable for the position.

Only English CVs are considered.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Your application will not be returned to you at any stage of the recruitment process.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your data only for the recruitment process to have all the information and documents necessary to proceed with the recruitment, validation of your application and selection of the most suitable candidate. Your data will be treated confidentially. Only people part of the recruitment process have access to your data. MSF does not sell your data under any circumstances. If you have any questions or requests, you can contact msfch-erbil-recruitment@geneva.msf.org

كيفية التقديم:

المرشحين المهتمين مدعوون لتقديم ملف الطلب الكامل (السيرة الذاتية + خطاب التحفيز + المراجع + بطاقة الهوية)، وسيتم النظر فقط في الطلبات التي تحتوي على الوثائق الكاملة.

عبر البريد الإلكتروني إلى MSFCH-Mosulwest-Recruitment@geneva.msf.org

يرجى الإشارة إلى “مدخل بيانات – احتياط” في عنوان البريد الإلكتروني أو على الظرف.

نوصي جميع المتقدمين بكتابة خطاب تعريفي يحتوي على مقدمة عن نفسك، موضحًا سبب تقدمك للوظيفة، وشرح سبب اعتقادك أنك مناسب للوظيفة.

يتم النظر في السير الذاتية باللغة الإنجليزية فقط.

سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة.

لن يتم إرجاع طلبك إليك في أي مرحلة من عملية التوظيف.

تعتبر حماية بياناتك الشخصية أمرًا مهمًا بالنسبة لمنظمة أطباء بلا حدود. من خلال تقديم طلبك، فإنك توافق على أن تستخدم منظمة أطباء بلا حدود بياناتك فقط في عملية التوظيف للحصول على جميع المعلومات والمستندات اللازمة لمتابعة التوظيف والتحقق من صحة طلبك واختيار المرشح الأنسب. سيتم التعامل مع بياناتك بسرية. فقط الأشخاص الذين يشكلون جزءًا من عملية التوظيف يمكنهم الوصول إلى بياناتك. لا تبيع منظمة أطباء بلا حدود بياناتك تحت أي ظرف من الظروف. إذا كان لديك أي أسئلة أو طلبات، يمكنك التواصل عن طريق

msfch-erbil-recruitment@geneva.msf.org