Délégué(e) Administration, finance et logistique à Ouagadougou (Burkina Faso) – référence : 4649
pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. au BURKINA FASO en CDD de 12 mois à partir du 15 Octobre 2024 – renouvelable – Statut : non accompagné.
Le poste est basé à Ouagadougou avec des déplacements dans les zones d’intervention, selon les conditions de sécurité.
Les projets mis en œuvre consistent en l’assistance aux populations déplacées et/ou vulnérables dans le domaine des abris, de l’eau et de l’assainissement et enfin, de la résilience. Ces projets sont actuellement mis en œuvre avec principalement des fonds du Ministère des Affaires étrangères et européennes luxembourgeois, du Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable luxembourgeois, des fonds ECHO, DGD Belge et des fonds propres.
Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice financière basée à Luxembourg et en collaboration étroite avec le chef de mission et la responsable Desk, , le gestionnaire administration et finances contribue à la qualité du fonctionnement administratif et financier de la mission en garantissant la bonne gestion des projets.
Principales responsabilités :
Comptabilité et gestion de la trésorerie
- Gestion de la comptabilité-superviser le cycle comptable pour la mission
- Gestion de la trésorerie –assurer un contrôle et une gestion fluide de la trésorerie
Engagement des dépenses, contrôle du budget, & gestion financière
- Engagement des dépenses
- Suivi du budget des projets, contrôle des coûts de la mission, audits internes et externes
Gestion du cycle financier du projet
- Elaborer les budgets des projets et les rapports financiers en respectant les procédures internes de la CRL et des bailleurs ainsi que les deadlines
Coordination avec la CR Burkinabè en matière de finances
- S’assurer de la bonne gestion financière avec la CR Burkinabé sur nos projets communs
Archivage
Ressources Humaines
- Appuyez la Croix Rouge Burkinabè dans le recrutement et la gestion des ressources humaines locales
- Accompagner la Croix-Rouge Burkinabé dans le renforcement de ses compétences ; Assurer la formation du personnel en matière de procédures administratives, logistiques et comptables
Logistique
- Appuyez la Croix Rouge Burkinabè dans la gestion logistique des projets (appels d’offres, commandes, gestion du stock, gestion des fournisseurs, etc.), en veillant à respecter les procédures
- Appuyez la mise en œuvre du plan d’achat de la mission
- Appuyez dans la mise en place des procédures et outils nécessaires au bon fonctionnement de la mission
- Garantir le respect et l’utilisation des procédures et outils logistiques
Management
- Suivi et management de l’assistant finance et renforcement de capacité du staff national finances dédié aux projets menés par
Profil :
- Formation supérieure dans le domaine de la finance
- Expérience professionnelle de 5 ans, dont minimum 3 en mission humanitaire
- Expérience en remote management (gestion à distance) est un atout
- Expérience dans le domaine de la logistique humanitaire souhaitée
- Connaissance du logiciel SAGA constitue un sérieux atout
- Connaissance des bailleurs tels que MAEE Luxembourgeois et ECHO constituent de sérieux atouts
- Expérience professionnelle au sein du Mouvement Croix-Rouge constitue un atout
- Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française. Connaissances de base de l’anglais.
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
- Permis de conduire voiture catégorie B
En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.