Deputy Chief of Party

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable childrens life stories!

Employee Contract Type:

Local – Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

Purpose of the position:

Le DCOP est responsable de la gestion du projet de vaccination des communauts non atteintes et enfants zro dose financ par Global Alliance for Vaccination and Immunisation (GAVI), ax sur l’amlioration de l’galit de la prestation de services du secteur de vaccination pour les communauts non atteintes et enfants zro doses dans les Provinces de Moyen Chari, Logone Oriental et Mayo Kebbi Ouest. Le projet vise Contribuer la vaccination des communauts non atteintes et des enfants zro dose au Tchad. Le poste est charg de soutenir le chief of Party (COP) et le Directeur RAM en matire de planification, de mise en uvre, de suivi, d’valuation et de reporting du projet R4S Chad. Il est galement charg d’assurer la liaison avec ses homologues et partenaires au niveau technique, de donner son avis sur le bien-fond et la faisabilit des nouvelles approches, de former le personnel sur les concepts cls et d’amliorer leurs comptences techniques.

Major Responsibilities:

Guider le dveloppement des priorits techniques du plan de travail annuel et du plan stratgique du projet, en sassurant quils contribuent : a) atteindre les enfants zro-dose et les communauts manques, b) une surveillance communautaire efficace, et c) une utilisation approprie de tous les types de services de vaccination de routine, y compris la porte transfrontalire.

Guider llaboration des budgets et des plans de travail annuels approuvs et surveiller leur respect par les partenaires, et procder tout ajustement ncessaire du programme pour garantir que les plans de travail sont raliss dans les limites du budget, en examinant les rapports financiers mensuels et trimestriels et en recommandant des mesures correctives si ncessaire. Convoquer et faciliter des runions conjointes et individuelles avec les partenaires pour soutenir le dveloppement des budgets annuels et des plans de travail.

Surveiller les oprations sur le terrain ralises par le Secrtariat et le personnel de ses partenaires et apporter les ajustements ncessaires au programme pour sassurer quelles sont mises en uvre de manire efficace et approprie et quelles contribuent aux buts et objectifs dclars de Gavi 5.0 pour atteindre les ZDC.

Fournir une supervision et un mentorat en matire de renforcement des capacits au personnel du Secrtariat et aux partenaires. Examiner et approuver tous les plans de travail et programmes de formation labors par le personnel technique du secrtariat.

Contrler ladaptation des outils dvaluation pour atteindre les ZDC, la gestion de la chane dapprovisionnement de la formation/les processus pour la vaccination de routine, la mobilisation sociale, la communication, la collecte de donnes et les outils et techniques de rapportage et faire les ajustements de programme ncessaires pour sassurer que la formation approprie est reue par le personnel de terrain tous les niveaux pour atteindre les objectifs du projet.

Maintenir un rseau et des communications troites, formelles et informelles, avec les parties prenantes des comits de coordination sous-nationaux, nationaux et inter-agences (CCI), en sassurant que les besoins de la communaut leur sont communiqus, et que les changements techniques et politiques et autres informations pertinentes sont communiqus tous les partenaires de RAISE 4 ZDC au Sahel.

Superviser toutes les activits de suivi, dvaluation et de surveillance du projet et guider lanalyse et/ou linterprtation des donnes analyses.

Assurer la ralisation en temps voulu des mises jour mensuelles du secrtariat, des rapports trimestriels et annuels et dautres rapports selon les besoins. Examiner les rapports trimestriels et annuels des partenaires avant quils ne soient soumis au personnel du sige. Si ncessaire, aider les partenaires laborer des rapports de haute qualit en faisant des suggestions damlioration.

Reprsenter et assister aux runions sur la vaccination, les SSP coordonnes par les parties prenantes dans le pays telles que le Ministre de la Sant, Gavi, lUNICEF, lOMS, la CCI avec le Directeur du Secrtariat ou en son absence. Documenter et partager les principaux points discuts et les recommandations. En consultation avec le Directeur du Secrtariat, engager du personnel du Secrtariat si ncessaire.

En collaboration avec son superviseur et le SLT, grer les communications avec les parties prenantes et les partenaires sous-nationaux, nationaux et internationaux travaillant au Tchad.

Organiser des runions rgulires, au moins trimestrielles, avec les partenaires de RAISE 4 ZDC pour partager les leons apprises, diffuser linformation, discuter des dfis, solliciter des commentaires, la surveillance communautaire dans les zones non atteintes, les zones frontalires, les zones avec une couverture vaccinale sous-optimale, etc.

Raliser tout autre tche professionnelle demande par son superviseur ou autre hirarchie notamment SLT.

Qualifications : Formation/connaissances/comptences techniques et exprience
Les comptences suivantes peuvent tre acquises par une combinaison d’ducation formelle ou autodidacte, d’exprience antrieure ou de formation sur le tas :
– Qualification minimale requise : Au moins une matrise en sant publique et/ou un diplme en mdecine, et/ou en gestion de projet ou un diplme d’tudes suprieures dans un domaine similaire.

– Exprience : Au moins huit ans d’exprience dans la gestion ou l’administration de projets de sant complexes au niveau national ; au moins cinq ans un poste de direction, avec supervision du personnel d’encadrement, dans un environnement international ou multiculturel au niveau national.
– De prfrence : Au moins cinq ans d’exprience dans la gestion d’un projet/programme de vaccination au niveau national. Une exprience pratique et une bonne connaissance de la mise en uvre de la chaine de froid sont requises.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only