Background:
For over 30 years, and through our work in more than 100 countries, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has sought to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.
The Human Rights for All (HRA) Activity, working in close alliance with civil society organizations, government entities, and other stakeholders, aims to strengthen the Guatemalan human rights system so that all citizens are respected and protected. Through advocacy, education, awareness-raising, and capacity building, the project will promote a culture of respect for human rights to foster the further development of Guatemala. The goal of the HRA project is to strengthen Guatemala’s human rights system.
Job Description:
The Deputy Chief of Party (DCOP) will report to and support the Chief of Party (COP) in all aspects of program implementation, including strategic direction, technical leadership, and technical oversight for program activities and results. Under the supervision of the COP, the DCOP will manage day-to-day technical activities, ensuring high quality deliverables are achieved on schedule and in-line with the donor’s expectations. The DCOP will contribute to business development initiatives and strategic partnerships. The DCOP will also be responsible for ensuring compliance with ABA policies, donor requirements, and applicable local laws to all office functions.
Principal Duties:
- Under the supervision of the COP, provide program management support to ensure strategic, technical, financial, and contractual integrity from activity start-up through implementation and completion.
- Collaborate closely with the COP of the project, mission’s leadership team, program office, and technical office team leads
- Ensure grant and contract implementation and spending are aligned with approved budgets, work plans and USAID policies and practices.
- Support the preparation of weekly updates, monthly reports, website updates, annual reports, and periodic program highlights.
- Is accountable for technical quality in program performance and reporting; ensures the implementation of high quality, evidence-based programming.
- Undertake technical review of colleagues’ work and draft reports.
- Together with the COP, recruit, on-board, manage and supervise staff and consultants, as required, and mentor junior staff, as necessary.
- Communicate findings with COP and activity stakeholders.
- Ensure the program team adheres to operational and programmatic compliance with ABA policies, donor requirements, and applicable local laws.
- Oversee, as needed, the development of a diverse, skilled, and productive workforce, an effective leadership team, as applicable and an organizational culture where ABA’s values are practiced.
- Manage staff, as needed, and is responsible for staff performance evaluations, oversees staff timekeeping, is responsible for recruitment efforts in the assigned program.
- Apply applicable GESI policies in the recruitment, management and retention of staff. Supports and/or leads business development initiatives, including identifying new business opportunities in country, and collaborating with Head Office on designing complex programs, writing proposals, and developing budgets.
- In coordination with the COP, ensure program design reflects information, data, and evidence from the development and academic community.
- In coordination with the COP, develop strategic partnerships and collaborative relationships with local entities and other partners to fulfill program objectives within cost constraints.
- •In coordination with the COP, represent ABA in presentations or briefings to donors, government officials, and law practitioners, both within and outside of the host country. Monitor and assess economic, political, social, and environmental events and trends that may impact programming, and design and implement mitigation measures to minimize their impact on operations and technical programming, where necessary.
- Compile publication-ready content on rule of law or adjacent fields and keep abreast of the latest innovations in rule of law programming.
- Serve in an acting capacity on behalf of COP in their absence.
- Perform other related duties, as assigned.
Principal Qualifications:
- Master’s degree
- Four years’ experience in areas such as evaluation, organizational development, international development, economics, or related social science discipline preferred
- Demonstrated knowledge of monitoring, evaluation, and/or CLA preferred
- Minimum of three years of supervisory work experience, including direct supervision of professional and support staff required
- Excellent oral and written English language communication skills required
- Experience in Guatemala or in the region preferred
- Progressively responsible experience managing complex donor-funded activities related to monitoring and evaluation preferred
- Knowledge of USAID regulations and compliance preferred
Please apply by Friday, August 9, 2024, through the website portal
Contexto:
Durante 30 años, y a través de nuestro trabajo en más de 100 países, la Iniciativa del Estado de Derecho de la Asociación Americana de Abogados (ABA ROLI) ha tratado de fortalecer las instituciones jurídicas, apoyar a los profesionales del derecho, fomentar el respeto de los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con los organismos gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles para los apremiantes desafíos del Estado de Derecho.
La Actividad Derechos Humanos para Todas las Personas (HRA, por sus iniciales en Inglés), trabajando en estrecha alianza con organizaciones de la sociedad civil, entidades gubernamentales y otras partes interesadas, tiene como objetivo fortalecer el sistema guatemalteco de derechos humanos para que todos los ciudadanos sean respetados y protegidos. A través de la abogacía, la educación, sensibilización y el desarrollo de capacidades, el proyecto promoverá una cultura de respeto de los derechos humanos para fomentar el desarrollo de Guatemala. El objetivo del proyecto HRA es fortalecer el sistema de derechos humanos de Guatemala.
Descripción del puesto:
El Jefe de Misión Adjunto (DCOP) informará y apoyará al Jefe de Misión (COP) en todos los aspectos de la ejecución del programa, incluida la dirección estratégica, el liderazgo técnico y la supervisión técnica de las actividades y los resultados del programa. Bajo la supervisión del COP, el DCOP gestionará las actividades técnicas cotidianas, garantizando que se consigan resultados de alta calidad en el plazo previsto y de acuerdo con las expectativas del donante. El DCOP contribuirá a las iniciativas de desarrollo empresarial y a las asociaciones estratégicas. El DCOP también será responsable de garantizar el cumplimiento de las políticas de ABA, los requisitos de los donantes y las leyes locales aplicables a todas las funciones de la oficina.
Funciones principales:
- Bajo la supervisión del COP, prestar apoyo a la gestión del programa para garantizar la integridad estratégica, técnica, financiera y contractual desde el inicio de la actividad hasta su ejecución y finalización.
- Colaborar estrechamente con el COP del proyecto, el equipo directivo de la misión, la oficina del programa y los jefes de equipo de la oficina técnica.
- Garantizar que la ejecución y el gasto de las subvenciones y los contratos se ajustan a los presupuestos aprobados, los planes de trabajo y las políticas y prácticas de USAID.
- Apoyar la preparación de actualizaciones semanales, informes mensuales, actualizaciones del sitio web, informes anuales y resúmenes periódicos de los programas.
- Es responsable de la calidad técnica de los resultados y los informes de los programas; garantiza la aplicación de una programación de alta calidad basada en pruebas.
- Revisar técnicamente el trabajo de sus colegas y los proyectos de informe.
- Junto con el COP, contratará, incorporará, gestionará y supervisará al personal y a los consultores, según sea necesario, y tutelará al personal subalterno, en caso necesario.
- Comunicar las conclusiones a la COP y a las partes interesadas en la actividad.
- Garantizar que el equipo del programa se adhiere al cumplimiento operativo y programático de las políticas de ABA, los requisitos de los donantes y las leyes locales aplicables.
- Supervisar, según sea necesario, el desarrollo de una fuerza laboral diversa, capacitada y productiva, un equipo de liderazgo eficaz, según corresponda, y una cultura organizacional donde se practiquen los valores de ABA.
- Dirige al personal, según sea necesario, y es responsable de las evaluaciones del rendimiento del personal, supervisa el control horario del personal, es responsable de los esfuerzos de contratación en el programa asignado.
- Aplicar las políticas aplicables de GESI en la contratación, gestión y retención del personal. Apoya y/o dirige iniciativas de desarrollo empresarial, incluida la identificación de nuevas oportunidades de negocio en el país y la colaboración con la sede central en el diseño de programas complejos, la redacción de propuestas y la elaboración de presupuestos.
- En coordinación con la COP, garantizar que el diseño del programa refleje la información, los datos y las pruebas de la comunidad académica y de desarrollo.
- En coordinación con el COP, desarrollar asociaciones estratégicas y relaciones de colaboración con entidades locales y otros socios para cumplir los objetivos del programa dentro de las limitaciones de costes.
- En coordinación con el COP, representar a ABA en presentaciones o sesiones informativas para donantes, funcionarios gubernamentales y profesionales del derecho, tanto dentro como fuera del país anfitrión. Supervisar y evaluar los acontecimientos y tendencias económicos, políticos, sociales y medioambientales que puedan repercutir en la programación, y diseñar y aplicar medidas paliativas para minimizar su impacto en las operaciones y la programación técnica, cuando sea necesario.
- Recopilar contenidos listos para su publicación sobre el Estado de Derecho o campos afines y mantenerse al día de las últimas innovaciones en la programación del Estado de Derecho.
- Actuar en nombre de la COP en su ausencia.
- Realizar otras tareas relacionadas, según se le asignen.
Cualificaciones principales:
- Título de máster
- Preferiblemente, cuatro años de experiencia en áreas como la evaluación, el desarrollo organizativo, el desarrollo internacional, la economía o una disciplina relacionada con las ciencias sociales.
- Se requieren conocimientos demostrados de seguimiento, evaluación y/o CLA
- Se requiere un mínimo de tres años de experiencia laboral en supervisión, incluida la supervisión directa de personal profesional y de apoyo.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés
- Experiencia en El Salvador o en la región
- Experiencia de responsabilidad progresiva en la gestión de actividades complejas financiadas por donantes relacionadas con el seguimiento y la evaluación.
- Conocimiento de las regulaciones y cumplimiento de USAID
Por favor envié su candidatura usando la página de postulación antes del viernes, 9 de agosto, 2024