Descripción de tareas para una Agencia Creativa: Proyecto de promoción del frijol biofortificado y el manejo higiénico de la leche – Honduras
Contexto
MAGENTA es una agencia de investigación y comunicación de Cambio Social y de Comportamiento (SBC, por sus siglas en inglés) que se especializa en el entendimiento de la conducta humana y el diseño de soluciones de comunicación para impactar de forma positiva en materia de desarrollo social. Es una agencia global que trabaja en Medio Oriente, África, Asia y América Latina y el Caribe. A través de la teoría sobre cambio social y del comportamiento; diseña e implementa estrategias y campañas de comunicación basadas en evidencia.
Nuestra base de clientes incluye agencias de Naciones Unidas, organizaciones internacionales no gubernamentales, agencias de cooperación, gobiernos y el sector privado. Buscamos reconocer la importancia de actores locales, así como aportar nuestra expertise a nivel internacional y nuestro rigor metodológico. Para ello, colaboramos con actores de la sociedad civil, agencias creativas, medios de comunicación y académicos para diseñar soluciones innovadoras y relevantes que impacten los problemas más desafiantes de la actualidad.
En América Latina y el Caribe, MAGENTA administra un conjunto de proyectos de investigación, desarrollo de estrategias, intervenciones de cambio social y del comportamiento, y evaluación.
Actualmente, MAGENTA está trabajando en un proyecto para diseñar e implementar una Estrategia de SBC con perspectiva de género para promover el consumo del frijol biofortificado y el manejo higiénico de la leche en Honduras.
Contexto del Proyecto
MAGENTA está llevando a cabo un proyecto de SBC con el fin de promover que niñas y niños acepten y consuman el frijol biofortificado que forma parte de la canasta de alimentación escolar en Honduras.
Además, se busca promover prácticas saludables en la manipulación de la leche pasteurizada en los centros educativos de los municipios donde se lleva a cabo el proyecto actual.
El fomento del consumo de frijoles biofortificados puede prevenir deficiencias nutricionales y contribuir a un crecimiento saludable, especialmente en niños y mujeres embarazadas. Asimismo, la manipulación adecuada e higiene de los productos lácteos, incluida la leche pasteurizada, resulta crucial para prevenir enfermedades transmitidas por alimentos. Un proyecto que promueva prácticas seguras de manipulación y consumo puede contribuir a reducir la incidencia de enfermedades asociadas con alimentos contaminados.
Para la promoción de ambos comportamientos, MAGENTA busca crear una campaña de comunicación multiformato de aproximadamente 8 semanas de implementación que aborde directamente los determinantes de los dos comportamientos señalados (consumo del frijol biofortificado y manejo higiénico de la leche).
MAGENTA busca una agencia creativa para la realización de la campaña. A continuación, se especifican las actividades y entregables correspondientes.
Actividades y Entregables
La agencia creativa será responsable de las siguientes actividades:
Entregable
Descripción
Cronograma
Actividad 1.Diseño de la campaña
Pre-producción
- Reunión de arranque con MAGENTA
- Plan de producción: diseño de un plan de pre-producción detallado de la campaña de comunicación para el Cambio Social y de Comportamiento que incluya insumos sobre:
- Plan creativo de campaña
- Plan de producción de campaña
- Juntas de pre-producción
- Calendario de producción
- Breakdown de presupuesto de producción
Entregable 1. Plan de Producción de Campaña Multimedia
El documento a entregar se realizará con apoyo de la asesora en comunicación estratégica y creatividad de MAGENTA y debe:
- Refinar idea central de la campaña con mensajes clave, tono de voz, identidad visual/branding
- Identificar y describir el contenido multimedia a producir a detalle
- Propuestas de casting para formatos donde aplica
- Plan de implementación y difusión que incluye canales de distribución, estrategias de promoción y un plan para el monitoreo y medición del desempeño
Diseño de un plan de producción detallado que incluya insumos sobre:
- Calendario de contenido y producción que contemple todas las etapas de la campaña, con fechas límite y entregables intermedios claramente definidos, incluyendo dos semanas de pilotaje de la campaña.
- Plan para juntas de pre-producción
- Desglose de presupuesto de producción, contemplando todos los costos asociados con la ejecución de la campaña, incluyendo gastos de diseño, publicidad, recursos humanos, y cualquier otro costo relevante
2 semanas posterior al inicio del contrato
Actividad 2. Producción de materiales de la campaña
Con el acompañamiento de la asesora en comunicación estratégica y creatividad de MAGENTA, la agencia producirá producir los materiales multimedia de difusión de las campañas. Todos los productos incluirán procesos de revisión, proceso de posproducción, e impresión si es necesario.
Una vez que se aprueben los materiales, la agencia implementará dos grupos focales para pilotaje y validación de los materiales con público objetivo. De requerir ajustes, la agencia los implementará. El cliente apoyará en la convocatoria para dichos grupos focales.
E2. Plan de implementación y producción de materiales que incluya:
- Productos en su versión final y editable.
- Plan de boosting
- Plan detallado de implementación de la campaña
- Diseño de materiales con base en la estrategia.
Se producen los productos multimedia aprobados que cumplan con el objetivo de la campaña.
Algunos entregables podrán ser, sin estar limitados, a:
– Contenido de multimedia (afiches impresos y digitales, videos, trifoliares impresos y digitales, etc.)
El proceso podría incluir colaboración y revisiones en las siguientes etapas:
– Para videos: guiones, casting, plan de dirección, revisión de rushes filmados con plan de edición
– Revisión de diseño y contenido escrito para afiches y trifoliares etc. digitales e impresos
– Revisión de copy para posts en redes sociales para la campaña
– Plan de implementación con boosting, difusión y social media marketing.
Para la elaboración de los materiales de la campaña digital se deberá de producir:
- Brandbook
- Productos en su versión final (puede ser en varias dimensiones para canales de redes sociales).
- Productos en su versión editable.
- Testeo de materiales de materiales de comunicación en dos grupos focales.
- Ajuste a los materiales de acuerdo a la retroalimentación de los grupos focales
5 semanas posterior al primer entregable
Actividad 3: Difusión e implementación de la campaña
Una vez aprobados los productos, se implementarán dos semanas de pilotaje de la campaña. Posterior a los ajustes de acuerdo al pilotaje, se difundirá e implementará la campaña en los canales definidos por 8 semanas.
E3 Resultados de monitoreo de los indicadores del plan de M&E
- Reportes semanales:
- Análisis de métricas digitales a definir incluyendo Escucha Social
- Resultados del boosting
- Resultados de monitoreo y evaluación
- 2 semanas de implementación de pilotaje.
- 2 semanas para ajustes de materiales y aprobación.
- 8 semanas de implementación de campaña
Distribución de pagos
Entregable
%
USD
E1. Plan de producción de campaña multimedia
20%
$2,480.00
E2. Plan de implementación y producción de materiales
40%
$4,960.00
E3 Resultados de monitoreo de los indicadores del plan de M&E
40%
$4,960.00
TOTAL
100%
$12,400.00
El pago de los entregables está sujeto a aprobación de la clienta.
Presupuesto
$12,400.00
Dentro del presupuesto se espera:
- Un mínimo de 3 a 5 rondas de revisiones para los entregables y materiales.
- Que la agencia productora asuma el costo de las impresiones, el community manager si es necesario, boosting, y cualquier otro costo de producción y difusión.
Los términos de pago serán 30 días calendario (individuos) o 60 días calendario (empresas) a partir de la fecha más reciente de las siguientes: (i) recepción por parte de MAGENTA de la factura adecuada del proveedor y los entregables según lo estipulado en el contrato (ii) aceptación del trabajo por parte de MAGENTA.
Perfil y Criterios de Evaluación
Los perfiles serán evaluados por un comité compuesto por miembros del equipo de MAGENTA. El propósito de la evaluación y comparación de perfiles es determinar el cumplimiento de los siguientes criterios:
- 8 a 12 años de experiencia en planificación estratégica, diseño de estrategias de comunicación y medios.
- Experiencia de trabajo con organismos multilaterales, incluyendo agencias de la Naciones Unidas.
- Capacidad para trabajar bajo presión y capacidad para recibir y responder a rondas de retroalimentación sobre los entregables de manera oportuna.
- Interés demostrado en el trabajo de impacto social.
- Puntualidad.
- Experiencia trabajando con agencias o proyectos de desarrollo internacional y/o consultorías en comunicación será considerada una ventaja.
- Experiencia trabajando en Honduras.
- Fluidez en español.
- Portafolio y CV de la agencia
How to apply
Instrucciones para la presentación de propuestas:
Los solicitantes deberán incluir en su propuesta los siguientes documentos:
- Lista de clientes y campañas previas relevantes con referencias laborales
- CV de los miembros del equipo y el enfoque de cada miembro (por ejemplo, si tienen experiencia en dirección de video, diseño gráfico, ilustración, difusión en redes sociales, copywriting, etc.).
- Propuesta económica
- Un presupuesto detallado y desglosado en USD con base en las actividades a realizar, explicando montos totales y parciales.
Todas las personas interesadas deberán enviar su CV, portafolio, y propuesta presupuestal a mikel@magentaconsulting.org, copiando a paola@magentaconsulting.org