Digitalizador

Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) apoya el fortalecimiento de las capacidades nacionales y subnacionales en Bolivia y promueve el alcance de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) los derechos humanos y la igualdad de género, a través de asistencia técnica a fin de alcanzar un desarrollo humano sostenible a través del cierre de brechas para que nadie se quede atrás. El PNUD forja alianzas con todos los niveles de la sociedad para ayudar a construir naciones que puedan resistir las crisis; promueve y sostiene un tipo de crecimiento que mejora la calidad de vida de todos y todas. Presentes sobre el terreno en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local al servicio de las personas y las naciones.

A través de sus proyectos, el PNUD busca promover la sostenibilidad ambiental y establecerla como base sobre la cual se construyan las estrategias de lucha contra la pobreza, la reducción de la vulnerabilidad de la población y el desarrollo de las actividades centrales de la economía nacional boliviana.

En este contexto, la relevancia del apoyo que se pueda prestar desde el PNUD es vital, dada la centralidad que tiene el fortalecimiento de la planificación y la gestión pública para hacer realidad el monitoreo de logros y el ajuste en la agenda de desarrollo nacional. Esto implica la asistencia técnica articulada a las necesidades del Estado y que sea coordinada de manera oportuna y pertinente. En este sentido, se tiene contemplada la contratación a un/a Digitalizador para el escaneo de documentos físicos y de llevar a cabo la destrucción segura y confidencial de los documentos una vez digitalizados en la Unidad de Operaciones.

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión de la Asistente Administrativa de Servicios Generales del PNUD, el titular tiene por objeto garantizar la provisión del servicio de escaneo y archivo de documentos físicos, así como la destrucción segura y confidencial de los documentos una vez digitalizados, enfocándose en el logro de las siguientes actividades y/o resultados:

1. Apoyar en la digitalización de manera eficiente y precisa los documentos físicos existentes en los lugares de almacenaje de la documentación de las unidades de operaciones.
2. Sacado de grapas, folders, anillados y empastados.
3. Asegurar la integridad y confidencialidad de la información durante el proceso de digitalización y destrucción.
4. Destruir de forma segura y conforme a las normas establecidas todos los documentos físicos una vez digitalizados.
5. Organización del archivo físico de documentación.
6. Contribuir a la organización y optimización del sistema de gestión documental del PNUD.
7. Realizar otras tareas adicionales y de apoyo general a la oficina que sean asignadas por su supervisor/a.

Competencies

Esenciales
Lograr Resultados:	Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente:	Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente:	Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad:	Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación:	Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse:	Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales y Técnicas
Área Temática	Nombre	Definición
Administración y Operaciones	Gestión de documentos y registros	Gestión general de documentos (en papel o electrónicos); política de registro y retención, incluido el almacenamiento y archivo
Datos	Análisis de datos	Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para generar información significativa y ayudar a tomar decisiones comerciales efectivas.
Agenda 2030: compromiso y eficacia	Eficacia	Capacidades en materia de transparencia de la ayuda
Ética	Conocimiento de políticas de la ONU: ética	Conocimiento y comprensión del Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y otras políticas relacionadas con la ética y la integridad.
Desarrollo empresarial	Generación de conocimiento	Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contenido, o que responda a una necesidad establecida

Required Skills and Experience

Requisitos Académicos Mínimos:

• Educación Secundaria (Bachiller en Humanidades) es requerido
• Estudios universitarios (nivel Licenciatura) en el área administrativa/financiera sera considerada favorablemente, pero no es un requisito.

Años Mínimos de Experiencia Relevante:

• Experiencia digitalización y/o manejo de archivo/gestión documental será valorado favorablemente, pero no es requisito.

Habilidades Requeridas:

• Conocimientos en manejo de computadoras y software de escaneo.
• Conocimiento de los procedimientos de seguridad y confidencialidad

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias:

• Capacidad de demostrar los más altos estándares éticos en su trabajo diario.
• Alta adaptabilidad, sensibilidad y amplitud personales en interacciones interculturales, de religión, étnicos, nacionalidad, edad, de género.
• Habilidad para trabajar bajo estrés, saber establecer prioridades y manejar múltiples tareas/proyectos dentro de plazos ajustados
• Actitud proactiva e iniciativa en la solución de problemas.

Lenguaje(s) Requerido(s):

• Fluidez en el idioma español es requerida.

Certificados Profesionales:

El PNUD se reserva el derecho de solicitar documentación física de verificación a los postulantes que calificaran a la última etapa o al ganador/a del proceso de selección.