Dirección de programas – Caracas, Venezuela

Objetivo de la posición:

Desarrollar e Implementar programas en línea con la estrategia del país en su ámbito de responsabilidad, junto con el equipo de soporte y los socios, dirigir la planificación, ejecución y seguimiento de los programas de cooperación, financiación y MEAL de acuerdo a la estrategia y objetivos aprobados para el país y las prioridades institucionales, para asegurar la ejecución e impacto de los programas de cooperación, la obtención de financiación pública y privada y la implementación de metodologías corporativas en tiempo, calidad y presupuesto.

Principales responsabilidades:

• Realizar un seguimiento continuo a la implementación de la estrategia institucional en Venezuela, identificar variables internas o externas que afecten a la estrategia país o a su implementación, reportar periódicamente su responsable el grado de avance, proponer medidas correctoras en caso de desviaciones tanto en su ejecución como en ingresos, costes y margen de los proyectos u objetivos establecidos.
• Construir una visión estratégica programática compartida y asegurar la implementación e integración de la teoría de cambio basada en evidencia, garantizando una asesoría y acompañamiento de calidad en el diseño y la implementación de los proyectos conforme a los principios, estándares y áreas de impacto.
• Identificar, financiadores públicos o privados, conseguir contactos estratégicos, mantener reuniones con los financiadores, identificar proyectos, coordinar o participar en la formulación de los mismos, presentar el proyecto a los financiadores y las correcciones o reformulaciones necesarias, así como los informes de rendición de cuentas exigidos. Designar recursos del país para la elaboración de propuestas solicitadas por los ámbitos de Financiación corporativo
• Establecer, junto con su equipo, los presupuestos, planes operativos y objetivos específicos de sus ámbitos funcionales en base a la estrategia, objetivos y presupuesto del país y los objetivos corporativos aprobados y presentarlos a la validación de su responsable.
• Aprobar la planificación de actividades a realizar por los/as Coordinadores/as en los territorios y en la Oficina Nacional, llevar a cabo su seguimiento y evaluación, asesorar y emitir recomendaciones en aspectos técnicos, financieros y de gestión.
• Identificar desviaciones, proponer o aprobar medidas correctoras y reportar el grado de avance y medidas a adoptar; reportar periódicamente, colaborar o coordinar la elaboración de información institucional y técnica revisando la calidad y coherencia de planes y presupuestos, así como los informes intermedios o finales en colaboración con los responsables/ coordinadores de proyectos y personal administrativo.
• Solicitar posibles modificaciones de proyectos para su aprobación; realizar la estimación de gastos e identificación de necesidades de tesorería, requeridas en la ejecución de las operaciones
• Identificar, negociar y supervisar la actividad de los actores implementadores de programas y proyectos; coordinar las actividades que permitan la implementación del conocimiento y su gestión.
• Solicitar colaboración o recursos para la elaboración de propuestas.
• Diseñar proyectos a estandarizar en todos los territorios o escalables a toda la Organización y presentarlos a su responsable.
• Participar en redes, foros y relaciones con organismos nacionales, internacionales y gubernamentales y medios de comunicación.
• Dimensionar, junto con la Dirección, las necesidades de recursos humanos (incorporaciones, promociones y desvinculaciones); participar en la selección; identificar y aprobar necesidades de formación interna y externa y tramitar la solicitud para su aprobación a la Dirección País.
• Asegurar la difusión del conocimiento y la implementación de metodologías o herramientas institucionales.
• Establecer los objetivos de su equipo directo, supervisar la distribución de los objetivos en el resto del equipo; realizar la evaluación de su desempeño; identificar personas clave en determinadas materias y, en caso de ser necesario, asignarlos a proyectos transversales nacionales o internacionales.
• Acompañar a su equipo directo en su desarrollo profesional y en la resolución de conflictos.
• Asegurar la difusión e implementación de planes y medidas de seguridad.
• Liderar y supervisar la realización de las funciones propias y de su equipo con transparencia, integridad, control y calidad, proporcionar en tiempo y forma las rendiciones de cuentas internas y externas, velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales y los requerimientos y normativas internas de la Organización

Requisitos

Conocimientos y experiencia:

• Estudios universitarios en Ciencias Sociales o afines.
• Mínimo 5 años de experiencia previas de trabajo con organización reconocida de la sociedad civil
• Mínimo 3 años de experiencia previa de trabajo en roles similares
• Experiencia demostrable en Gestión de proyectos y diseño estratégico

Habilidades y competencias:

• Capacidad de interlocución y de construir y mantener relaciones efectivas con el equipo humano de la Organización y con los socios externos
• Orientación a resultados y diseño estratégico
• Rigor tanto en la calidad de la información como en el cumplimiento de los plazos establecidos
• Capacidad analítica
• Trabajo en equipo
• Flexibilidad
• Proactividad y dinamismo
• Asertividad en la comunicación

Idiomas:

• Indispensable: Español como lengua Materna
• Valorable: Inglés B2 – C1

Movilidad Geográfica

• Nacional e Internacional.

Otros requerimientos:

• Flexibilidad horaria
• Amplio conocimiento en enfoque del ciclo de Proyectos
• Valorables: Formulación y donantes multilaterales e internacionales

Condiciones de la oferta

• Incorporación: Inmediata
• Duración del contrato: Indefinido
• Jornada: Completa
• Centro de trabajo: Caracas con desplazamientos al Estado Sucre, Venezuela.
• Remuneración acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales“ de forma previa a la incorporación.