Directeur·ice des Programmes: République centrafricaine (RCA)

A propos du poste

Il s’agit d’un poste de remplacement de 24 mois avec des conditions non accompagnées basé à Bangui, République centrafricaine (RCA), avec un salaire de 48.648 EUR – 54.053 EUR.

Vous serez basé·e à Bangui et rendrez compte à la directrice pays. Vous superviserez la chargée des subventions et des partenariats, le responsable suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (MEAL), le conseiller en genre, protection et safeguarding et le coordinateur de zone mobile. Vous serez responsable de la qualité continue et du développement des programmes de Concern CAR afin d’améliorer la qualité et l’impact dans l’ensemble du portefeuille de projets. Vous devrez notamment fournir une stratégie, une orientation et des conseils techniques à tous les responsables de programme et aux coordinateur·ices de zone qui gèrent directement les responsables de programme. Il s’agira également de développer de nouveaux programmes et partenariats avec des bailleurs et d’autres acteurs. En tant que directeur de programme, vous ferez partie de l’équipe de direction, composée de la directrice pays, du directeur des systèmes et du contrôleur financier national (CFC), avec pour mission d’améliorer la qualité des programmes et de l’organisation.

Votre objectif : En tant que membre du SMT en République centrafricaine, vous dirigerez le développement et la qualité du programme global du pays, en assurant une approche multisectorielle du programme qui adhère aux normes et aux politiques internationales et de Concern. Vous serez responsable de la supervision de la stratégie, de la coordination, de la gestion et de l’établissement de rapports sur tous les programmes de Concern, conformément aux propositions et aux lignes directrices des bailleurs, et de la garantie d’une programmation de haute qualité par le biais d’un soutien technique et d’un suivi et d’une évaluation efficaces. Vous représenterez également Concern auprès de parties prenantes externes.

Vous serez chargé·e de :

Direction générale

• Participer activement à la mise en œuvre et au suivi du plan stratégique national de la RCA, ainsi que des politiques et cadres spécifiques à l’organisation et au pays, en collaboration avec le personnel concerné. Produire une analyse et une planification stratégiques pour le développement, l’expansion ou la réponse aux situations d’urgence des programmes, selon les besoins.
• Travailler avec la directrice pays, le desk officer et l’équipe pour maintenir une stratégie de financement afin de s’assurer que les sources de financement potentielles sont connues et exploitées dans toute la mesure du possible.
• Assurer une bonne communication et un échange de connaissances entre les sites du programme et Bangui et informer régulièrement l’équipe de direction et le personnel de l’état d’avancement de la mise en œuvre du programme.
• En tant que membre de l’équipe de direction, effectuer des visites de contrôle régulières sur le terrain pour s’assurer que la qualité du programme est améliorée et que les processus de Concern sont respectés afin de réduire au minimum le gaspillage, les risques et la fraude.

Développement, mise en œuvre et qualité des programmes

• Diriger la mise en œuvre d’un programme participatif de haute qualité fondé sur des informations récentes et pertinentes et sur la consultation des communautés.
• Planifier et coordonner les activités de développement de programmes stratégiques telles que les analyses contextuelles, les évaluations multisectorielles et les consultations communautaires.
• Fournir des conseils et un soutien techniques aux responsables de programme et aux coordinateurs de zone afin de garantir une mise en œuvre efficace des programmes tout en respectant les lignes directrices des bailleurs et en veillant à la réalisation des objectifs du programme dans les délais impartis.
• Superviser le suivi des activités du programme, les revues semestrielles, et le contrôle budgétaire de haut niveau pour s’assurer que tous les programmes se déroulent efficacement, et que les problèmes ou irrégularités sont traitées rapidement.
• Veiller à ce que Concern développe et maintienne sa capacité à répondre aux situations d’urgence par l’élaboration et le suivi du plan PEER.
• Soutenir le responsable MEAL dans le développement, la mise en œuvre et la maintenance d’un système rigoureux de suivi et d’évaluation.
• Soutenir le responsable de MEAL pour assurer le suivi et l’examen réguliers du mécanisme de réponse aux plaintes de Concern RCA.
• Diriger l’examen annuel du respect des normes humanitaires fondamentales (CHS) et des progrès réalisés dans le cadre du plan d’amélioration des CHS.
• Explorer en permanence les possibilités de partenariats avec d’autres ONG internationales, des ONG nationales et locales, des agences des Nations unies et des agences de l’État dans le cadre d’un modèle de partenariat coordonné.
• Coordonner l’amélioration de la qualité par le biais de visites de conseillers et de consultants régionaux et techniques et veiller à ce que les recommandations contenues dans les rapports des conseillers soient mises en œuvre dans les programmes.
• Veiller à ce que les questions transversales – en particulier genre, inclusion, protection, sensibilité aux conflits, changement climatique, environnement, et durabilité – soient intégrées dans toutes les activités du programme.
• Développer des relations avec des partenaires potentiels, des agences et des organisations par le biais de la mise en réseau et de la présentation des programmes Concern en RCA

Conformité et rapports aux bailleurs

• Veiller à ce que les exigences en matière de rapports internes et externes soient respectées de manière efficace et en temps voulu grâce à une gestion et à un suivi efficaces des contrats.
• Veiller à ce que tous les membres concernés de l’équipe soient conscients des aspects liés à la conformité aux bailleurs et des responsabilités en matière d’établissement de rapports tout au long de la durée de vie de chaque programme, par le biais d’ateliers de lancement, de la planification, de la formation, d’examens trimestriels/semi-annuels, etc.
• Respecter le calendrier de rapportage et veiller à la qualité des rapports aux bailleurs, en collaboration avec l’équipe programme, les responsables programmes, les coordinateur·ices de zone et l’équipe finance.
• Superviser la compilation et la consolidation du rapport annuel de Concern et de ses annexes.

Gestion et systèmes financiers

• Examiner les budgets proposés pour les programmes et s’assurer qu’ils sont réalistes et conformes aux réglementations des bailleurs.
• Travailler avec le CFC et les responsables des budgets des programmes pour assurer une gestion rigoureuse des budgets et des dépenses conformément aux directives des bailleurs.
• Soutenir les responsables de programmes et les coordinateur·ices de zone afin de garantir la mise en place en temps voulu de plans d’approvisionnement pour chaque projet et programme, conformément aux budgets des bailleurs et aux descriptions des programmes.
• Travailler avec le coordinateur logistique pour garantir l’efficacité des systèmes et du soutien logistique aux programmes en veillant à ce que les responsables des programmes comprennent et respectent les procédures et les politiques de Concern.

Coordination et mise en réseau

• Gérer et coordonner la représentation de Concern dans les réunions des clusters et des groupes de travail concernés
• Remplacer la directrice pays lorsqu’elle est invitée à représenter Concern lors de réunions gouvernementales, de réunions de bailleurs, de réunions des Nations unies ou de réunions inter-agences.
• Représenter Concern en tant que co-responsable du groupe de travail sur les transferts monétaires en RCA

Gestion du personnel, développement et apprentissage organisationnel :

• Fournir un soutien technique, une formation continue sur le terrain et un accompagnement au personnel dans les domaines de la gestion et/ou des sujets techniques, le cas échéant.
• Veiller à ce que le travail au sein de l’équipe ou des équipes du programme soit régulièrement planifié, organisé et adapté afin de garantir l’efficacité et l’efficience dans un environnement soumis à de fortes pressions.
• Travailler à la mise en place de mécanismes adaptés pour améliorer la gestion de l’information et l’apprentissage organisationnel.
• Gérer les performances de l’équipe du programme et fournir un mentorat sur mesure si nécessaire.
• Veiller à ce que le code de conduite et les politiques de sauvegarde de Concern soient pleinement intégrés et mis en œuvre dans tous les aspects du travail.

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