Directeur des Opérations RCA H/F

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes défavorisées.

L’IECD opère dans 18 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets. En 2023, l’IECD rassemble 400 collaborateurs dont une cinquantaine au siège, et une cinquantaine d’expatriés sur le terrain.

Implanté depuis longtemps en Afrique Centrale, l’IECD a ouvert ses activités en République Centrafricaine (RCA) à partir de fin 2022. Grâce à l’appui d’un partenaire financier institutionnel pour 5 ans, un projet favorisant l’insertion des jeunes femmes est déployé autour des grandes composantes suivantes : la formation professionnelle, l’insertion & l’entrepreneuriat, le développement agricole. Toutes les activités sont prévues à Bangui et en périphérie. Dans la mesure du possible, les activités se font en appui à des partenaires locaux (associations locales, centres de formation etc.) et en étroite collaboration avec les ministères sectoriels.

MISSIONS

1. Supervision des opérations de l’IECD

• Faire vivre la vision, les objectifs et la stratégie à moyen et long terme.
• Définir les plans d’actions annuels, les priorités et les moyens (financiers et humains) nécessaires à cette mise en œuvre.
• Superviser et contrôler l’atteinte des objectifs des projets avec les différents Responsables.
• Identifier et gérer les risques et les opportunités opérationnels, institutionnels et financières avec les différentes parties prenantes impliquées dans les projets (équipes, bailleurs, partenaires, institutions, ministères).
• Animer et encourager les échanges de partage d’expériences entre les différentes équipes du dispositif IECD Bangui.
• Veiller à la bonne coordination avec la direction Afrique, les équipes basées en France et les autres pays.
• Garantir le respect des engagements financiers pris auprès des partenaires financiers et la qualité du reporting.

2. Gestion des Ressources Humaines et de l’Organisation des services de support

• Superviser la gestion du volet Ressources Humaines constituées d’expatriés et de personnel local (équipe prévisionnelle cible de 50 personnes) : recrutements, évaluation, formation, motivation, rémunération, santé, sécurité, gestion des arrivées et des départs…
• Encadrer les différents Responsables dans les environnements Opérations, Administration & Finance, Sécurité Logistique et Achats et les accompagner dans les enjeux RH de leurs équipes.
• Développer les talents locaux, encourager la montée en compétences et la fidélisation des équipes.
• Animer une dynamique d’équipe pays, faire vivre l’esprit et les valeurs de l’IECD.
• Rédiger, actualiser et être le garant du respect du plan de sécurité pour les expatriés, et pour le personnel local.
• Planifier l’évolution des services de support nécessaires à la bonne conduite des opérations, en cohérence avec les besoins et les moyens matériels et financiers des projets.

3. Pilotage des partenariats et relations extérieures

• Représenter l’IECD à Bangui auprès des autorités locales, des partenaires opérationnels de l’IECD (associations locales et internationales, centre de formation), des institutions internationales, des entreprises, et des ministères.
• Entretenir et renforcer les bonnes relations avec les partenaires publics et privés de l’IECD : contribuer au maintien d’une vision commune sur les actions en cours, identifier des occasions d’actions communes.
• Au-delà du projet, entretenir et développer le réseau de relation de l’IECD, tant au sein des institutions publiques que des acteurs du développement et de la formation et des entreprises.
• Accompagner les Opérations sur les relations partenariales relatives à leur périmètre de responsabilité.
• Développer une stratégie de communication institutionnelle adaptée.
• Assurer une veille active pour identifier des opportunités de financement ou de nouveaux partenariats.

4. Gestion administrative & financière – accompagnement et appui du Contrôle Gestion – IECD

• En tant que signataire principal de l’IECD, veiller à ce que tous les engagements formels de l’IECD (contrat, convention, etc.) soient en cohérences avec la vision, la stratégie et les intérêts de l’IECD.
• Veiller au respect par les équipes opérationnelles de la législation en vigueur, notamment le droit du travail et les autorisations nécessaires pour exercer les activités (enregistrement, permis de séjour, de travail, etc.).
• Assurer la gestion financière et administrative conformément aux budgets définis
• Garantir la disponibilité en continu des informations financières et des états de trésorerie, en collaboration avec le contrôle de gestion central.
• Piloter les revues opérationnelles et financières trimestrielles.
• Valider les budgets annuels des différents volets des projets et veiller à leur respect.
• Garantir le respect des procédures de gestion et de contrôle interne IECD.