Directeur pays adjoint (DCD) – Opérations | Lomé, Togo | 2024

Contexte

Le projet d’assistance technique francophone de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale (GHSC-TA) répond aux besoins d’assistance technique de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), des gouvernements des pays partenaires et des organisations non gouvernementales (ONG) pour améliorer la disponibilité et la gestion des produits pharmaceutiques et autres produits de santé. Le bureau du GHSC-TA au Togo cherche à recruter un Directeur Pays adjoint (DCD) axé sur les opérations pour fournir un soutien de haut niveau au projet, car le projet fournit une assistance au renforcement de la chaîne d’approvisionnement au ministère togolais de la Santé.

Le DCD travaillera en étroite coordination avec le personnel du projet pour gérer les opérations quotidiennes et l’administration du programme, y compris l’approvisionnement du projet, les finances, les ressources humaines en sécurité, la technologie de l’information et la logistique. Le DCD supervisera le personnel travaillant dans ces fonctions.

Principales responsabilités :

• Aider le CD à élaborer et à mettre en œuvre des systèmes de gestion clés qui appuieront la planification des projets, la production de rapports et la gestion du rendement ; gestion financière ; l’approvisionnement et la sous-traitance ; et la gestion du personnel.
• Recenser les défis, les obstacles et les difficultés qui entravent le fonctionnement et l’efficacité de la mise en œuvre des projets, élaborer des stratégies pour résoudre ces problèmes et collaborer avec la Conférence du désarmement pour les mettre en place et les mettre en œuvre.
• Assurer un suivi mensuel précis des dépenses des bureaux extérieurs, produire des prévisions budgétaires mensuelles et surveiller la performance financière globale du projet, en coordination avec l’unité de gestion de projet (PMU), le directeur financier du projet et d’autres.
• Surveiller et soutenir la normalisation des systèmes opérationnels et des politiques pour la mise en œuvre des projets.
• Diriger les mécanismes de sous-traitance et de partenariat appropriés pour l’achat de biens et de services conformément au plan de travail annuel.
• En coopération avec le CD et le PMU, assure le respect des réglementations du gouvernement américain, des politiques d’entreprise de Chemonics, de la loi togolaise et de toute politique supplémentaire développée spécifiquement pour le projet.
• S’assurer du respect des principes de conduite des affaires de Chemonics dans toutes les missions du projet et signaler rapidement au Bureau de la conduite des affaires tout cas qui s’écarte de ces principes.
• Anticiper les risques financiers, de conformité, éthiques ou opérationnels pour le projet et mettre en œuvre des stratégies/prendre des mesures pour atténuer ou atténuer ces risques.
• Assurer la liaison avec l’équipe technique du projet et l’unité de gestion de projet pour assurer un soutien opérationnel sans faille.
• Participer à l’élaboration du plan de travail annuel, du budget et de la formulation d’autres livrables et faire rapport à l’USAID.
• Superviser le recrutement et l’embauche de tout le personnel local et les consultants. Supervise l’intégration, y compris, mais sans s’y limiter, les procédures d’embauche telles que les notes de service, la justification salariale et tous les documents d’intégration pour les nouvelles recrues et les recrues existantes.
• Superviser le personnel des opérations et des finances et servir de liaison principale pour les membres de l’équipe technique pour les besoins financiers, opérationnels et logistiques, y compris, mais sans s’y limiter, la planification des voyages, les rapports de dépenses et les avances. Diriger la planification des voyages et s’assurer que les exigences sont respectées, tant pour les voyages internationaux que locaux, y compris, mais sans s’y limiter, les approbations de voyages internationaux, l’obtention de visas et l’administration des voyages connexes.
• Servir de point de contact avec les personnes de référence financières du bureau à domicile au sein des finances et de la comptabilité et du contrôle financier pour une myriade de tâches partagées.
• Être disposé à faire des déplacements dans les régions, notamment pour l’examen du contrôle financier interne ou d’autres opérations, ainsi que pour la supervision des finances et d’autres tâches.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui lui sont confiées par le Directeur de pays.

Qualifications :

Les qualifications requises et/ou préférées pour ce poste sont les suivantes :

• Baccalauréat en finance, en administration des affaires, en développement international ou dans un domaine connexe ; Maîtrise de préférence.
• Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion administrative et financière de programmes d’aide au développement international complexes et de grande envergure.
• Expérience démontrée en leadership dans les fonctions d’approvisionnement, de sous-traitance, de conformité, de gestion financière et de ressources humaines dans le cadre de projets.
• Une compréhension approfondie des règles et règlements de l’USAID pour la mise en œuvre des projets, en particulier pour les contrats. Solides compétences analytiques et capacité démontrée à résoudre des problèmes complexes.
• Connaissance de l’environnement opérationnel togolais en matière de fiscalité et de droit du travail de préférence.
• Expérience en tant que chef d’équipe devant prioriser plusieurs affectations de travail dans un environnement au rythme rapide ; respecter les délais ; assurer la qualité du travail des supervisés ; et d’exercer un bon jugement professionnel qui reflète positivement le projet et communique le message établi du projet.
• Capacité à communiquer clairement, de manière concise et persuasive, tant à l’oral qu’à l’écrit, à faire des présentations, à donner des formations et à animer efficacement des réunions en français et en anglais. Maîtrise des deux langues requise.
• Des connaissances ou une expérience préalable dans les secteurs de la santé ou de la chaîne d’approvisionnement est un plus.
• Excellentes compétences informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook).