Directeur.trice Administratif.ve et Financier.e – Village Pilote

Directeur.trice Administratif.ve et Financier.e – Village Pilote
MISSIONS DU POSTE
Objectif principal : Sous la direction du Directeur Exécutif, le.a Directeur.tice administratif.ve et financier.e veillera au bon fonctionnement du service ressources humaines, comptabilité et logistique de Village Pilote et ses entités (VILLAGE PILOTE Europe, Afrique, GIE CKRE….)

Mission 1 : Comptabilité de Village Pilote et ses entités

✔ Contrôle et suivi dépense/caisse
✔ Traiter les différentes factures de fournisseurs
✔ veiller à la bonne codification des factures
✔ Suivi et vérification enregistrement et archivage des pièces comptables
✔ Traiter les devis
✔ Assurer le suivi de la caisse centrale et des différentes caisses des différents pôles
✔ Effectuer la révision et le lettrage des comptes mensuels
✔ Piloter les travaux de clôtures des comptes
✔ Valider à l’analyse financière (bilan et compte de résultat)
✔ Faire le suivi budgétaire des projets (faire de l’analytique)
✔ Connaître les règles et le plan comptable français
Mission 2 : Suivi trésorerie et des opérations diverses
✔ Gérer les budgets de Village Pilote et sa trésorerie
✔ Suivre le budget
✔ Veiller à l’actualisation la trésorerie et veiller à son exécution
✔ Etablir les PV de la caisse et assurer une bonne gestion efficace de la trésorerie

Mission 3 : Gestion des Ressources Humaines
✔ Mise à jour des tableaux de suivis RH
✔ Etablir les fiches de paie et assurer le suivi des paiements
✔ Gestion et suivi des paiements des cotisations sociales
✔ Gérer les relations avec les institutions étatiques
✔ Suivi des mises à jour des dossiers du personnel

Mission 4 : Gestion administratives
✔ Suivi des approvisionnements et stock
✔ Gestion du parc automobile
✔ Gérer les contrats de bail et assurance
✔ Révision et mise à jour des procédures administratives
✔ Gérer les contentieux
✔ Veiller à la valorisation et l’enregistrement comptable des dons
✔ Rédiger divers courriers
✔ Rédiger les procès-verbaux réunions
✔ Suivi et transmettre les conventions avec les bailleurs à la comptabilité
✔ Gérer la relation avec les banques
✔
✔ Mettre à jour le calendrier des tâches et du salon
Assurer et veiller à l’exécution des tâches du personnel comptable et RH.

CONDITIONS
● Disponibilité immédiate
● Lieu : siège de Village Pilote, déplacements réguliers à prévoir au Village Pilote du Lac Rose
● Horaires : 8h30 – 17h30
● Type de contrat : CDD 1 an renouvelable
● Salaire net : 800.000 FCFA
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Profil : Bac +4/5 (Master) Diplôme Compta – finance minimum.
Expérience: 5 ans -10 ans d’expérience dans un poste similaire dans l’humanitaire
Bonne connaissance les règles et le plan comptable français, européen et SYSCOA
Bonne connaissance des lois comptables, juridiques et fiscales du Sénégal
Bonne connaissance en audit
Bonne connaissance de la comptabilité bailleurs (AFD, UNICEF, Union Européenne ……)
Maîtrise des outils et logiciels de la comptabilité plus particulièrement SAGE compta – Odoo
Autonomie – Force de proposition – Dynamisme – Qualités relationnelles – Disponibilité
Informatique: Word – Excel – Outlook – Power point – Suite Google
Permis de conduire B