Directeur/trice des Programmes – Description de Poste (Expatrié Junior)

Lieu d’affectation : Niamey avec des déplacements sur terrain

Superviseur direct : Directrice Pays

Durée du contrat : jusqu’au 31 décembre 2024

Date de début**: 15 janvier 2024**

1. Présentation de RET Germany

RET Germany e.V est une Organisation Non Gouvernementale Internationale de droit Allemand. Elle est active au Niger depuis 2021.

Nous sommes aux côtés des réfugiés, des rapatriés, des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays (PDI), aux côtés des communautés d’accueil, adoptant les principes fondamentaux d’humanité, d’impartialité, de neutralité et d’indépendance.

Nous fournissons des solutions sur mesure et des programmes pertinents pour combler les lacunes et répondre aux besoins et aux défis réels des communautés. Notre objectif est de provoquer des changements positifs significatifs, permettant aux jeunes et surtout aux jeunes femmes particulièrement vulnérables de prendre le contrôle de leur vie et de réaliser leurs droits sociaux et économiques.

Pour sa mission au Niger, RET Germany e.V désire recruter une personne dynamique et compétente pour occuper le poste de « Directeur/trice des Programmes ».

2. Tâches et Responsabilités

Le/la Directeur/Trice des programmes tient un rôle de premier plan afin d’assurer la qualité et l’impact pour l’ensemble de l’exécution des programmes. Il/Elle supervisera une équipe de Chefs de projets.

Sous la supervision directe de la Directrice Pays, le/la Directeur/Trice des programmes est responsable des tâches suivantes :

Responsabilités générales

• Superviser et guider la mise en œuvre complète, la gestion, la coordination et la réalisation des résultats attendus des projets de RET dans le pays ;
• Mettre en œuvre la stratégie de RET de manière opportune, efficace et efficiente ;
• Participer à la production d’un récit de qualité, en coordination avec le personnel de direction et dans le respect des attentes du RET et du bailleur de fonds.

Responsabilités spécifiques

Exécution des projets

• En coordination avec la Directrice Pays et les Chefs de projet, le/la Directeur/Trice des programmes élabore les plans de travail efficaces et efficients, détaillant chaque étape requise pour atteindre les objectifs de RET, conformément au(x) contrat(s) signé(s) avec le(s) donateur(s) ;
• Suivre de près la mise en œuvre des plans de travail et, si nécessaire, prendre toute mesure corrective pour assurer la mise en œuvre en temps voulu des activités et/ou la révision du plan de travail ;
• Guider les Chefs de projet dans leur travail quotidien, en veillant à ce que les activités soient planifiées efficacement et mises en œuvre conformément au(x) contrat(s) signé(s) avec le(s) donateur(s) ;
• Entreprendre des missions fréquentes sur le terrain, en veillant à ce que les activités du projet soient effectivement mises en œuvre conformément aux exigences du plan de travail, et comme décrit dans les rapports d’avancement, conformément au(x) contrat(s) signé(s) avec le(s) donateur(s) ;
• Gérer ses subordonnés en s’assurant qu’un bon esprit d’équipe règne;
• Signaler à la Directrice pays, en temps opportun, tout écart, défi ou difficulté rencontré lors de la planification et de la mise en œuvre des activités, en particulier lorsque cela pourrait affecter la réalisation des objectifs de RET.

Finance, Administration et Logistique

• Coordonner étroitement avec les différents départements de support, à savoir les finances, l’administration, les ressources humaines (RH) et la logistique, pour assurer la bonne allocation des ressources nécessaires à une mise en œuvre efficace et efficiente des projets ;
• En coordination avec le(s) coordinateur(s) de projet, superviser et valider les plans budgétaires et la documentation budgétaire/logistique/administrative, nécessaires à l’allocation des ressources pour la mise en œuvre des activités prévues ;
• S’assurer que ses subordonnés respectent les processus et procédures administratifs de RET ;
• Au besoin, participer aux procédures RH (recrutement, gestion de la performance, développement du personnel, etc.). Il s’agira notamment de s’assurer que ses subordonnés ont des objectifs de performance et sont gérés équitablement en fonction de la performance ;
• Participer à l’élaboration des rapports financiers précis, comme demandé par la Directrice Pays, en collaboration avec la Responsable des Finances et de l’Administration.

Suivi, Evaluation et Rapportage

• Au début de chaque projet, participer à l’élaboration du plan de S&E, des outils et des modèles, en collaboration avec le Chargé du S&E ;
• En collaboration avec le Chargé du S&E et les Chefs de projet, s’assurer que les données sur les bénéficiaires, les processus, les progrès et les performances du programme sont collectées, saisies et analysées en temps opportun, et documentées;
• Assurer le suivi avec les Chefs de projet sur la mise en œuvre des activités programmatiques, conformément aux plans de travail et aux plans de suivi et d’évaluation des projets (échéanciers, jalons et objectifs) ;
• Examiner les formulaires de S&E remplis sur le terrain (en s’assurant de l’exactitude, de l’achèvement et de la rapidité des ensembles de données et des formulaires) avant de les télécharger sur Onedrive en collaboration avec le Chargé du S&E ;
• Participer à l’élaboration, à l’examen et à l’édition en temps opportun des rapports de projet consolidés périodiques (par exemple, des rapports de situation mensuels, trimestriels ou finaux), soumis par le(s) coordinateur(s) de projet, en comparant les rapports avec les formulaires de S&E conservés dans les dossiers, conformément aux exigences du RET, ainsi que les obligations contractuelles des donateurs ;
• Envoyer les rapports finaux à la Directrice Pays pour approbation et soumission au Siège ;
• Faire un suivi avec les Chefs de projet sur les incohérences, résoudre les divergences de données, mises en évidence par le Chargé du S&E, lors de l’examen et de la comparaison des rapports mensuels avec les formulaires de S&E ;
• Procéder à des contrôles périodiques de la qualité des données, en coordination avec le Chargé du S&E et la Directrice Pays ;

Leadership et Représentation

• Assurer le leadership et la gestion de la supervision des programmes au Niger, y compris la mobilisation et la gestion des ressources, la qualité et la responsabilité des programmes, et la gestion des performances ;
• Fournir une direction générale à tout le personnel du programme, y compris ceux qui travaillent à distance et/ou basés dans des endroits autres que Niamey ;
• Participer activement aux réunions de gestion, de coordination et de stratégie du programme de pays avec d’autres membres de l’équipe de direction ;
• S’engager activement avec les donateurs, les agences partenaires et la communauté humanitaire pour s’assurer que RET est fortement représenté dans les efforts de coordination et de plaidoyer ;
• Se tenir au courant des tendances en matière de réponse humanitaire et de financement dans la région, et fournir des mises à jour régulières sur ces tendances et une analyse de la manière dont elles peuvent affecter la programmation RET.

Orientation stratégique, qualité et croissance du programme

• Fournir un leadership cohérent aux équipes de programme de RET au Niger, en veillant à ce que les priorités et les opportunités identifiées soient conformes et contribuent à la réalisation des objectifs de RET dans la région ;
• Fournir des conseils à l’équipe du programme concernant les outils et les stratégies pour s’assurer que la programmation est basée sur les commentaires des communautés, une compréhension approfondie du contexte et les meilleures pratiques techniques ;
• Travailler avec les Chefs de projets pour s’assurer que, dans la planification de la stratégie et du programme, le rôle de RET est défini en fonction de la meilleure façon de compléter les rôles, les capacités et les stratégies des acteurs burundais ;

Responsabilités secondaires

• Participer à l’élaboration de propositions de projets (narratifs, opérationnels et financiers) ;
• A la demande de la Directrice Pays, participer aux réunions de coordination avec les autorités et/ou les partenaires ;
• Remplir toutes tâches visant à la réalisation des objectifs du programme tel que demandé par la Directrice Pays ou ses supérieurs.

3. Profil du candidat

• Diplôme de niveau universitaire (de préférence Master) en management, en développement communautaire ou tout autre diplôme équivalent et pertinent ;
• Expérience pertinente de minimum 5 ans à un poste de gestion des programmes/projets ;
• Compétences en relations interpersonnelles et en gestion : capacité à travailler de manière autonome et en équipe, à faire preuve de compétences en gestion et de leadership ;
• Compétences en communication : Forte capacité d’analyse et de synthèse et l’aptitude à rédiger des documents de manière complète et pertinente en français et en anglais. Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les institutions et organisations concernées, les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de RET. Ces compétences comprennent une négociation et une représentation efficace ;
• Bon sens de l’organisation: aptitude à ordonner ses priorités pour atteindre les objectifs dans les temps, ponctualité et respects de délais ;
• Excellentes connaissances des techniques d’évaluation des performances et des indicateurs clés ;
• Excellentes connaissances de l’analyse des données, des rapports et de la budgétisation ;
• Maîtrise du cadre logique des projets (objectifs, résultats escomptés, indicateurs de rendement, modalités de suivi, hypothèses de travail, indicateurs de risque) ;
• Travailler avec fiabilité et intégrité et s’engager clairement envers les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de RET y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement ;
• Avoir des aptitudes de superviseur et encadreur de groupes ;
• Capacités de conduire le changement et l’innovation ;
• Créativité et capacité à travailler avec souplesse dans un environnement parfois stressant, instable et difficile ;
• Confidentialité et bon sens de la diplomatie ;
• Excellentes compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,…..) ;
• Flexibilité pour gérer efficacement différentes tâches et volonté de faire des heures supplémentaires si nécessaire ;