Depuis plus de 40 ans, Action Education (anciennement Aide et Action), association internationale de développement par l’éducation, assure l’accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et marginalisées, en particulier les enfants, les filles et les femmes, afin que toutes et tous puissent maîtriser leur propre développement et contribuer à un monde plus pacifique et durable.
Parce que l’accès à une éducation de qualité permet, en effet, de lutter contre la pauvreté et les maladies, de limiter le changement climatique et de bâtir la paix dans un monde durable, nous favorisons l’apprentissage tout au long de la vie. Ainsi, nous portons une attention toute particulière à l’éducation et à la protection de la petite enfance, à l’accès et à la qualité de l’éducation aux niveaux primaire et secondaire, ainsi qu’à la formation professionnelle et à l’insertion sociale.
En fondant notre intervention sur les valeurs que sont la dignité, l’inclusion et l’intégrité, ainsi que sur les principes d’action que sont la transparence, la redevabilité et la solidarité, et grâce au soutien de nos 51 500 donateurs, nous menons actuellement plus de 80 projets dans 16 pays (en Afrique, en Asie et en Europe) pour près de 1,5 millions d’enfants, de jeunes et d’adultes.
C’est dans ce contexte riche en perspectives, au moment de renouveler son plan stratégique 2025 – 2029 et dans un modèle organisationnel en mouvement qu’Action Education recrute son/sa futur(e) Directeur(trice) régionale des Opérations Afrique
Missions
Sous la responsabilité du Directeur international des Programmes et Ressources Techniques, le/la Directrice Régionale des Opérations contribue à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie d’Action Education dans sa zone de responsabilité. Elle/Il veille à l’optimisation de la qualité et de l’impact des activités des pays qui son sous son autorité hiérarchique.
Plus particulièrement le/la Directeur / -trice régional des Opérations a pour responsabilité de :
i – Superviser l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles de son périmètre géographique conformément aux orientations internationales,
ii – Veiller à la diffusion et la mise en œuvre des politiques, guides et outils standards de l’organisation
iii Superviser la mobilisation des ressources et moyens permettant la mise en œuvre du mandat de l’organisation dans les standards qualité attendus
iv – Garantir la redevabilité et à la conformité quant à la qualité et au respect des règles de bonne gestion budgétaire
v – Assurer un management inspirant sachant combiner accompagnement, contrôle, délégation et participation
vi – Représenter l’organisation auprès des instances régionales pertinentes
Responsabilités principales
RESPONSABILITE 1 : MANAGEMENT
– Manager Exemplaire : incarne les valeurs d’ACTEI au quotidien, et est un rôle model
– Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.
– Contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à ACTEI.
– Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique entre les pays et avec les équipes régionales. Encourage l’innovation et la prise de risques.
– Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.
– Gère et soutient spécifiquement les Directeurs pays dans leur périmètre de responsabilité, veille à leur autonomisation et maintient les principes adaptés de redevabilité et de subsidiarité par le biais de mécanismes de reporting.
RESPONSABILITE 2 : STRATEGIE ET PILOTAGE
– Accompagne les directeurs pays dans le déploiement de la Stratégie d’ACTEI et des cadres et procédures dans le pays
– En collaboration étroite avec les directeurs pays et l’équipe des programmes internationaux, il/elle pilote le dispositif de veille pays et régional.
– Impulse et valide les orientations opérationnelles des pays au regard des engagements stratégiques et de l’évolution des contextes
– Oriente et appuie le coordinateur des programmes dans la mise en place et le contrôle du respect des mécanismes de suivi – évaluation de la stratégie et des projets /programmes
– Alerte sur les besoins humanitaires émergents
RESPONSABILITE 3 : QUALITE ET REDEVABILITE OPERATIONNELLE ET BUDGETAIRE
– Veille à ce que le contrôle financier et le suivi des opérations soient effectifs dans les pays :
consolidation, contrôle et reporting des éléments opérationnels et organisationnels au sein du pays (tableaux de bord, mesures correctives, consommation des fonds dédiés et FNA)
– Avec l’appui du coordinateur des programmes, il/elle s’assure que les normes de qualité technique sont appliquées dans les projets du programme et suit la mise en œuvre des recommandations venant des évaluations et des audits bailleur. Pour cela, il participe aux revues régulières des projets/programmes selon la politique MEAL en vigueur
– Veille au respect des relations partenariales
– S’assure de la mise à jour et du suivi des plans sécurité
RESPONSABILITE 4 : MOBILISATION DES RESSOURCES ET DES MOYENS
– En lien avec la responsable des FI, alimente la cartographie des bailleurs de fonds et s’assure que les directeurs pays la mette à jour régulièrement et sois proactif dans l’identification des opportunités financières en lien avec leur stratégie pays
– Développe des contacts réguliers avec les bailleurs régionaux et continentaux et informe régulièrement la Direction des Financements Institutionnels
– Développe des partenariats stratégiques avec des acteurs humanitaires et de développement pertinent
– Pour les opportunités multi-pays, s’assure et accompagne le développement des proposals avec les équipes régionales
RESPONSABILITE 5 : REPRESENTATION LEGALE, INFLUENCE
Le/la Directeur/trice Régional.e des Opérations est le/la représentant.e légal.e de l’ensemble de l’organisation en interne et en externe dans son périmètre géographique.
Il/elle rend visible les actions d’ ACTEI dans la région en assurant une réputation de haut niveau et une image positive. Cela inclut :
– Soutien aux directeur/trices pays dans leurs actions d’influence
– Représentation vis-à-vis des organisations internationales, ainsi que des systèmes et mécanismes de coordination au niveau de sa zone géographique de responsabilité Influence et leadership
– Développe l’influence externe de ACTEI (forums, alliances opérationnelles et stratégiques, etc.) et la représentation externe de l’organisation (événements, médias) dans son périmètre géographique
– Relaie les messages de plaidoyer mondial auprès de toutes les parties externes concernées
– Contribue à la conception, à la promotion et à l’évolution de la stratégie et des politiques globales d’ACTEI et participe activement aux chantiers transverses de l’organisation et plus particulièrement de la Direction Internationale des Programmes
Votre profil
- Diplôme niveau Bac + 5 en Sciences humaines, Sciences sociales, Sciences de Gestion, Economie, ou équivalent
- Au moins 10 ans d’expérience avérée dans des programmes/projets de développement, dont au moins 5 en Afrique de l’Ouest et plus spécifiquement dans les pays d’intervention d’AE
- Expérience d’au moins 5 ans dans des postes de manager avec des équipes à distance
- Expérience en gestion du changement et accompagnement des équipes dans un évolution organisationnelle globale
- Bon communicateur (oral et écrit)
- Leadership et capacité d’influence
- Bonne connaissance de différentes problématiques en Afrique : situation géopolitique, contexte interculturel, fonctionnement des bailleurs, …
- Capacités d’initiatives et d’adaptation à des situations changeantes
- Maîtrise de l’informatique
- Maîtrise de l’anglais
- Capacité d’organisation et de planification
Conditions
Durée : CDI
Démarrage : A partir de Mi-Octobre 2024
Lieu : Poste basé à Dakar (Sénégal) ou à Lomé (Togo)
Envie de nous rejoindre ?
Alors envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV en précisant vos prétentions salariales à :
welcome@action-education.org et en indiquant la référence DPRT-032024
Action Education applique une politique de recrutement inclusive et non-discriminatoire de genre, de religion ou de culture
Seules les personnes retenues pour un entretien recevront une réponse. Merci de votre compréhension.
Expériences / Formation
C’est dans ce contexte riche en perspectives, au moment de renouveler son plan stratégique 2025 – 2029 et dans un modèle organisationnel en mouvement qu’Action Education recrute son/sa futur(e) Directeur(trice) régionale des Opérations Afrique
Missions
Sous la responsabilité du Directeur international des Programmes et Ressources Techniques, le/la Directrice Régionale des Opérations contribue à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie d’Action Education dans sa zone de responsabilité. Elle/Il veille à l’optimisation de la qualité et de l’impact des activités des pays qui son sous son autorité hiérarchique.
Plus particulièrement le/la Directeur / -trice régional des Opérations a pour responsabilité de :
i – Superviser l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles de son périmètre géographique conformément aux orientations internationales,
ii – Veiller à la diffusion et la mise en œuvre des politiques, guides et outils standards de l’organisation
iii Superviser la mobilisation des ressources et moyens permettant la mise en œuvre du mandat de l’organisation dans les standards qualité attendus
iv – Garantir la redevabilité et à la conformité quant à la qualité et au respect des règles de bonne gestion budgétaire
v – Assurer un management inspirant sachant combiner accompagnement, contrôle, délégation et participation
vi – Représenter l’organisation auprès des instances régionales pertinentes
Responsabilités principales
RESPONSABILITE 1 : MANAGEMENT
– Manager Exemplaire : incarne les valeurs d’ACTEI au quotidien, et est un rôle model
– Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.
– Contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à ACTEI.
– Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique entre les pays et avec les équipes régionales. Encourage l’innovation et la prise de risques.
– Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.
– Gère et soutient spécifiquement les Directeurs pays dans leur périmètre de responsabilité, veille à leur autonomisation et maintient les principes adaptés de redevabilité et de subsidiarité par le biais de mécanismes de reporting.
RESPONSABILITE 2 : STRATEGIE ET PILOTAGE
– Accompagne les directeurs pays dans le déploiement de la Stratégie d’ACTEI et des cadres et procédures dans le pays
– En collaboration étroite avec les directeurs pays et l’équipe des programmes internationaux, il/elle pilote le dispositif de veille pays et régional.
– Impulse et valide les orientations opérationnelles des pays au regard des engagements stratégiques et de l’évolution des contextes
– Oriente et appuie le coordinateur des programmes dans la mise en place et le contrôle du respect des mécanismes de suivi – évaluation de la stratégie et des projets /programmes
– Alerte sur les besoins humanitaires émergents
RESPONSABILITE 3 : QUALITE ET REDEVABILITE OPERATIONNELLE ET BUDGETAIRE
– Veille à ce que le contrôle financier et le suivi des opérations soient effectifs dans les pays :
consolidation, contrôle et reporting des éléments opérationnels et organisationnels au sein du pays (tableaux de bord, mesures correctives, consommation des fonds dédiés et FNA)
– Avec l’appui du coordinateur des programmes, il/elle s’assure que les normes de qualité technique sont appliquées dans les projets du programme et suit la mise en œuvre des recommandations venant des évaluations et des audits bailleur. Pour cela, il participe aux revues régulières des projets/programmes selon la politique MEAL en vigueur
– Veille au respect des relations partenariales
– S’assure de la mise à jour et du suivi des plans sécurité
RESPONSABILITE 4 : MOBILISATION DES RESSOURCES ET DES MOYENS
– En lien avec la responsable des FI, alimente la cartographie des bailleurs de fonds et s’assure que les directeurs pays la mette à jour régulièrement et sois proactif dans l’identification des opportunités financières en lien avec leur stratégie pays
– Développe des contacts réguliers avec les bailleurs régionaux et continentaux et informe régulièrement la Direction des Financements Institutionnels
– Développe des partenariats stratégiques avec des acteurs humanitaires et de développement pertinent
– Pour les opportunités multi-pays, s’assure et accompagne le développement des proposals avec les équipes régionales
RESPONSABILITE 5 : REPRESENTATION LEGALE, INFLUENCE
Le/la Directeur/trice Régional.e des Opérations est le/la représentant.e légal.e de l’ensemble de l’organisation en interne et en externe dans son périmètre géographique.
Il/elle rend visible les actions d’ ACTEI dans la région en assurant une réputation de haut niveau et une image positive. Cela inclut :
– Soutien aux directeur/trices pays dans leurs actions d’influence
– Représentation vis-à-vis des organisations internationales, ainsi que des systèmes et mécanismes de coordination au niveau de sa zone géographique de responsabilité Influence et leadership
– Développe l’influence externe de ACTEI (forums, alliances opérationnelles et stratégiques, etc.) et la représentation externe de l’organisation (événements, médias) dans son périmètre géographique
– Relaie les messages de plaidoyer mondial auprès de toutes les parties externes concernées
– Contribue à la conception, à la promotion et à l’évolution de la stratégie et des politiques globales d’ACTEI et participe activement aux chantiers transverses de l’organisation et plus particulièrement de la Direction Internationale des Programmes
Votre profil
- Diplôme niveau Bac + 5 en Sciences humaines, Sciences sociales, Sciences de Gestion, Economie, ou équivalent
- Au moins 10 ans d’expérience avérée dans des programmes/projets de développement, dont au moins 5 en Afrique de l’Ouest et plus spécifiquement dans les pays d’intervention d’AE
- Expérience d’au moins 5 ans dans des postes de manager avec des équipes à distance
- Expérience en gestion du changement et accompagnement des équipes dans un évolution organisationnelle globale
- Bon communicateur (oral et écrit)
- Leadership et capacité d’influence
- Bonne connaissance de différentes problématiques en Afrique : situation géopolitique, contexte interculturel, fonctionnement des bailleurs, …
- Capacités d’initiatives et d’adaptation à des situations changeantes
- Maîtrise de l’informatique
- Maîtrise de l’anglais
- Capacité d’organisation et de planification
Conditions
Durée : CDI
Démarrage : A partir de Mi-Octobre 2024
Lieu : Poste basé à Dakar (Sénégal) ou à Lomé (Togo)
Envie de nous rejoindre ?
Alors envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV en précisant vos prétentions salariales à :
welcome@action-education.org et en indiquant la référence DPRT-032024
Action Education applique une politique de recrutement inclusive et non-discriminatoire de genre, de religion ou de culture
Seules les personnes retenues pour un entretien recevront une réponse. Merci de votre compréhension.