Direction finance et administration

Travailler à la Maison de l’innovation sociale (MIS)
La MIS est un OBNL fondé en 2016 sous l’impulsion de grandes universités et de fondations philanthropiques pour faciliter la transformation d’une idée à fort impact positif en action concrète. Nous avons pour mission d’appuyer les personnes et organisations engagées en innovation sociale pour maximiser leur impact sur la société.

Travailler à la MIS, c’est faire partie d’une équipe compétente, dévouée et dynamique, qui carbure à l’échange de savoirs et d’expertises, au mieux vivre ensemble et à la complicité généreuse entre collègues.

Passionnée par l’innovation sociale et la recherche de solutions aux grandes problématiques sociétales, la MIS recherche les profils talentueux qui naviguent aisément dans des démarches d’expérimentation, de développement et de stratégie, et qui souhaitent participer à la conception, la réalisation et la mise à l’échelle de projets d’innovation sociale.

Nous recrutons un.e directeur.trice finance et administration
La personne recrutée pour le poste à la direction finance et administration doit gérer l’ensemble du développement des ressources humaines, matérielles et financières de l’organisation. Elle est responsable de la performance, de la rentabilité et de l’amélioration continue des processus organisationnels.
 
Responsabilités générales
Relevant de la direction générale, la personne appuie l’équipe le comité de direction dans la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle des besoins de leurs départements respectifs. Elle coordonne les activités administratives de la MIS et seconde les directeurs dans la gestion opérationnelle.
 
De plus, elle est responsable de la gestion comptable, des ressources financières et matérielles de la MIS. En étroite collaboration avec la direction générale et du comité de direction, elle participe également à la réalisation de divers dossiers ou projets que ceux-ci jugent à propos de lui confier.

Rôle et responsabilités
Dans le cadre de vos fonctions, et en collaboration avec l’équipe de direction, vos principales responsabilités seront les suivantes :
 
Comptabilité et contrôle de gestion :

• Planifie et élabore des budgets et réalise les travaux de préparation nécessaires aux présentations budgétaires avec les autres directions, la direction générale et le CA ;
• Prépare les ententes contractuelles avec les sous-traitants et les clients ;
• Gère les comptes à recevoir et à payer ;
• Effectue les redditions de comptes auprès des différents bailleurs de fonds ;
• Assure la préparation des dossiers pour la vérification comptable annuelle ;
• Analyse et évalue l’efficacité financière et opérationnelle de l’organisation ;
• Surveille l’inventaire des fournitures de bureau et l’achat de nouveau matériel en tenant compte des contraintes budgétaires ;
• Appuie les équipes de projets dans leurs suivis budgétaires ;
• Valide les comptes de dépenses et les budgets des conseillers ;
• Encadre, supervise et coordonne les activités administratives et légales de la MIS auprès des différentes instances gouvernementales.

Gestion administrative :

• Travaille en étroite collaboration avec les partenaires et les collaborateurs afin d’optimiser les activités et la gestion administrative courante ;
• Participe à la recherche du financement auprès de bailleurs de fonds publics, privés et philanthropiques ;
• Développe et assure le suivi d’indicateurs de performance organisationnelle ;
• Gère les assurances, les baux et assure le bon fonctionnement du bureau ;
• Pilote la transition numérique de l’organisation et coordonne la gestion des technologies de l’information, des données et de la téléphonie ;
• Négocie et coordonne le travail des fournisseurs techniques, tel les consultants informatiques ;
• Coordonne la préparation et le suivi des réunions du conseil d’administration et des différents comités internes.

Gestion des ressources humaines :

• Gère les dossiers employés et stagiaires (accueil, contrats, vacances, absences, assurances collectives, etc.) ainsi que l’émission de la paie sur EmployeurD ;
• Rédige les offres d’emploi et les contrats d’embauche du personnel permanent et temporaire ;
• Gère les congés mobiles, fériés, vacances annuelles de toute l’équipe ;
• Supervise le dossier des assurances collectives et des avantages sociaux ;
• Garde à jour le Guide de l’employé, les profils de poste, les dossiers employés et autres documents internes ;
• Participe au processus d’embauche des nouveaux employés et stagiaires ;
• Veille à l’accueil des nouveaux employés ;
• Se tient informé, respecte et fait appliquer les législations en matière d’emploi.

Ce mandat est fait pour vous si vous aimez :

• Côtoyer une communauté interdisciplinaire de praticiennes et de praticiens passionnés par l’innovation sociale ;
• Évoluer dans un environnement stimulant tout en gérant l’inconnu de façon constructive ;
• Mettre à profit vos compétences en matière de gestion de projet et de logistique ;
• Mettre à profit votre sens relationnel dans un contexte de gestion de parties prenantes multiples ;
• Communiquer des notions complexes à des audiences diversifiées ;
• Jouer un rôle actif dans la quête de solutions aux grands défis de société.

Le profil recherché

• Excellente connaissance du cycle comptable complet ;
• Expérience avérée en tant que Directeur.trice administratif, idéalement dans un OBNL ;
• Compréhension approfondie des procédures de gestion administrative et des règles juridiques ;
• Maîtrise de MS Office ;
• La connaissance de Acomba constitue un atout ;
• Un esprit analytique avec des compétences de résolution de difficultés ;
• Excellentes capacités organisationnelles et multitâches ;
• Esprit d’équipe ;
• Diplôme universitaire en administration ou un domaine connexe ;
• Savoir rédiger en français et être à l’aise pour communiquer verbalement en anglais.
• La MIS valorise les différences d’opinions et la diversité d’expériences. Si votre expérience est un peu différente de celle que nous avons identifiée et que vous pensez pouvoir assumer ce rôle, n’hésitez pas à soumettre votre candidature.

Ce que nous offrons

• Une entrée en fonction à la fin août 2024 ;
• 5 jours/semaine (37,5 heures/semaine) avec horaire et lieu de travail flexibles en fonction de l’équilibre entre travail et vie personnelle ;
• Salaire compétitif et gamme d’avantages sociaux concurrentiels : assurances collectives incluant le dentaire, 5 journées de maladies, 5 journées personnelles, régime de retraite simplifié avec cotisation patronale, vacances annuelles, en plus de 11 jours fériés et de journées de congé additionnelles entre le 25 décembre et le 1er janvier ;
• Vacances : 8 % du salaire brut (soit l’équivalent de 20 jours pour 37,5 h/semaine) ;
• Temps dédié pour le développement professionnel et la formation continue ;
• La MIS dispose d’une politique de télétravail flexible. Pour favoriser le lien entre les personnes, elle demande cependant aux membres de son équipe d’être présents au moins deux journées par semaine à ses bureaux à Montréal (Tiohtiá:ke).

Comment postuler
Envoyez-nous votre C.V. et parlez-nous de vos expériences, connaissances et intérêts dans une lettre de motivation ou tout autre support de votre choix, avant le vendredi 21 juin à minuit, à l’adresse suivante : rh@mis.quebec. Merci d’indiquer dans l’objet de votre courriel « Direction finance et administration » et le nom de la plateforme où vous avez pris connaissance de cet affichage (ex: LinkedIn, Facebook, etc.).

Et après ?
Le processus de recrutement se déroulera en deux temps :

• Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception. Nous communiquerons rapidement avec les personnes dont les candidatures sont retenues pour les inviter à une première entrevue téléphonique avec la direction générale.
• Si l’envie d’aller plus loin ensemble est bien là, nous vous inviterons ensuite à participer à une entrevue en personne. Cette séance s’organisera à la fin juillet-début août.