Directrice générale / Executive Director

(Francais en bas)

POSITION TITLE:
Executive Director  

SALARY: 

 
Minimum: $75,000 – Maximum: $90,000 based on experience and qualifications 

Health care plan, 3% RRSP contributions, 4 weeks vacation, 10 personal or sick days

DEADLINE: 

 
March 15th, 5pm EDT. 

Applications will be reviewed on a rolling basis.  

STATUS:  

 
Permanent – full-time (37.5 hours a week) 

WHO WE ARE:  
Action Réfugiés Montréal is a non-governmental faith-inspired organization that seeks justice for 

asylum seekers and refugeed people.  We promote partnerships among people who use our services, faith communities and society at large for mutual empowerment.  Through our programs, we provide hope and assistance while raising awareness.  For 30 years we have been an essential voice for the rights of refugeed people in Montreal and beyond. 

DESCRIPTION:  Reporting to the Board of Directors, the Executive Director will provide leadership, vision and management to approximately ten staff while developing and exercising the strategic direction of the Board and operations for Action Réfugiés Montréal. We are looking for a compassionate leader with a successful track record of working collaboratively with program coordinators in a small and collegial non-profit organization. As Action Réfugiés Montréal celebrates its 30th anniversary in 2024, we are embarking on a new strategic planning initiative over the course of this year. We anticipate hiring an additional person to support the ED given the strong financial position of the organization.  

RESPONSIBILITIES:  

Strategic Leadership: 

• Together with the Board of Directors and with the collaboration and support of the staff team, ensure the development and implementation of the strategic plan for Action Réfugiés Montréal within the framework of existing policies.

Management and Administration:  

• Provide effective general management of the organization and ensure that the daily operations satisfy legal and by-law requirements;
• Ensure that policies and procedures are kept up to date and are followed;
• Oversee program delivery by program coordinators and other staff members;
• Empower staff to fulfill their roles by ensuring strong team dynamics and a positive work environment in a diverse and bilingual context;
• Ensure effective management of human resources, including recruitment, hiring, training, supervising, professional development, support and staff evaluation;
• Evaluate programs and analyze possibilities of organizational growth and evolution in collaboration with program staff;
• Support the work of the board of directors, including preparations for monthly meetings.

Fundraising and Financial Management: 

• Develop and maintain strong relations with donors to ensure the financial viability of the organization, including identifying new funding sources;
• Prepare reports, grant proposals, and evaluation reports for funders including foundations, churches, and other organizations;
• Together with the treasurer, actively manage the detailed financial activities of the organization, develop the annual budget, and prepare and report on financial results for the board.

Advocacy, communication, and relationship building: 

• Oversee the advocacy work and communication strategy of the organization;
• Act as the first point of contact with media outlets related to the programs and expertise of the organization, delegating to relevant staff members when appropriate;
• In collaboration with staff, participate in working groups oriented towards refugee rights;
• Speak in congregational, academic, and community settings to encourage support for refugees.

PROFESSIONAL EXPERIENCE : 

• 3 – 5 years prior experience in a management position in the non-profit sector
• Demonstrated ability in small non-profit/NGO management including human resources, financial management, fundraising and partnership management and ability to oversee an effective hybrid work environment.
• Demonstrated experience in compassionate and collaborative leadership, including effective team management and conflict resolution.
• Demonstrated ability to work with a wide range of government organizations, community partners, and funders including religious communities.
• Experience in advocacy and public education initiatives.
• Understanding of forced migration issues and a strong sense of commitment and caring for refugee rights.
• Good knowledge of computers including Microsoft Office and Google Workspace.

EDUCATION

• A bachelor’s degree in a relevant field.

QUALITIES AND COMPETENCIES 

• Fluently bilingual, French and English, oral and written.
• Capacity to be self-directed and motivated.
• Humility, empathy, and openness to feedback and learning.
• Demonstrated commitment to organizational values of compassion and justice.
• Ability and desire to consult across the organization and build consensus on key issues

We welcome applications from individuals who see themselves as a good fit for the position and who meet some or most of these criteria to apply, though bilingualism is a key requirement for the position.  

Regular working hours are from 9 am to 5pm, Monday to Friday, with required flexibility for evening and weekend meetings and events. While occasional remote work is possible, this position requires regular presence at the office in downtown Montreal.

Please e-mail a cover letter and an up-to-date C.V. to [email protected] no later than March 15th at 5pm. These documents can be submitted in French or in English. Applications will be reviewed on a rolling basis, with interviews being offered throughout the posting process.  

As an equal-opportunity employer, Action Réfugiés Montréal values diversity in its workplace. We particularly encourage people with refugee or migrant backgrounds, Indigenous, Black and other racialized people and people with diverse gender expressions or sexual orientations to apply. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to gender, disability or minority status. Accommodations may be available upon request, depending on the situation. 

We thank all those who apply. We will only contact those individuals whose applications will be considered in more detail. 

Note: All references to persons include men, women, transgender, non-binary and gender-diverse individuals. 

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Relevant du conseil d’administration, le Directrice générale / Directeur général sera responsable du leadership, de la vision et de la gestion d’une dizaine d’employé•es, tout en développant et en exerçant l’orientation stratégique du conseil d’administration et des opérations d’Action Réfugiés Montréal. Nous sommes à la recherche d’un•e leader empathique capable de travailler en collaboration avec les coordonnateur•rices de programmes dans une petite organisation à but non lucratif (OBNL) où règne la collégialité. Alors qu’Action Réfugiés Montréal célébrera son 30e anniversaire en 2024, nous lançons une nouvelle initiative de planification stratégique. Fort•es de l’excellente situation financière de notre organisation, nous comptons embaucher une personne supplémentaire pour soutenir lae Directrice générale / Directeur général

75 000 $ à 90 000 $ – selon l’expérience et les qualifications. Régime de soins de santé, 3% de contribution au REER, 4 semaines de vacances, 10 jours de congé personnel ou de maladie.

15 mars, 17h00 HAE

Les candidatures seront examinées sur une base continue.

Permanent – temps plein (37,5 heures par semaine) 

RESPONSABILITÉS  

Leadership stratégique : 

• De concert avec le conseil d’administration, ainsi qu’en la collaboration et avec le soutien du personnel, assurer l’élaboration et la mise en œuvre du plan stratégique d’Action Réfugiés Montréal dans le cadre des politiques existantes.

 Gestion et administration :  

• Assurer une gestion générale efficace de l’organisme et veiller à ce que les activités quotidiennes satisfassent aux exigences légales et réglementaires ;
• Veiller à ce que les politiques et les procédures soient tenues à jour et respectées ;
• Superviser l’exécution des programmes par les coordinateur•rices de programmes et les autres membres du personnel ;
• Donner aux membres du personnel les moyens de remplir leurs rôles en cultivant un esprit d’équipe fort et un environnement de travail positif dans un contexte diversifié et bilingue ;
• Assurer une gestion efficace des ressources humaines, y compris le recrutement, l’embauche, la formation, la supervision, le développement professionnel, le soutien et l’évaluation du personnel ;
• En collaboration avec le personnel des programmes, évaluer les programmes et analyser les possibilités de croissance et d’évolution de l’organisation ;
• Soutenir le travail du conseil d’administration, notamment en préparant les réunions mensuelles.

Collecte de fonds et gestion financière : 

• Développer et maintenir des relations solides avec les bailleurs de fonds afin d’assurer la viabilité financière de l’organisation, notamment en identifiant de nouvelles sources de financement ;
• Préparer des rapports, des demandes de subvention et des rapports d’évaluation pour les bailleurs de fonds, y compris les fondations, les églises et d’autres organisations ;
• En collaboration avec lae trésorier•ère, gérer activement les activités financières détaillées de l’organisation, élaborer le budget annuel, préparer et rendre compte des résultats financiers pour le conseil d’administration.

Plaidoyer, communication et établissement de relations : 

• Superviser les activités de plaidoyer et la stratégie de communication de l’organisation ;
• Agir en tant que premier point de contact avec les médias en ce qui a trait aux programmes et à l’expertise de l’organisation, en déléguant aux membres du personnel concernés au besoin ;
• En collaboration avec le personnel, participer à des groupes de travail en lien avec les droits des réfugié•es ;
• Prendre la parole dans différentes congrégations ainsi que dans les milieux universitaires et communautaires pour encourager le soutien aux réfugié•es.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE 

• 3 à 5 ans d’expérience préalable dans un poste de gestion dans le secteur à but non lucratif.
• Capacité démontrée dans la gestion de petites OBNL ou ONG, y compris les ressources humaines, la gestion financière, la collecte de fonds et la gestion des partenariats, en plus d’une capacité à superviser un environnement de travail hybride efficace.
• Expérience avérée en matière de leadership empathique et collaboratif, y compris la gestion efficace d’une équipe et la résolution de conflits.
• Capacité avérée à travailler avec un large éventail d’organisations gouvernementales, de partenaires communautaires et de bailleurs de fonds, dont les communautés religieuses.
• Expérience au sein d’initiatives de sensibilisation et d’éducation populaire.
• Compréhension des questions liées à la migration forcée, sens aigu de l’engagement et passion pour la défense des droits des réfugié•es.
• Bonne connaissance de l’informatique, notamment de Microsoft Office et de Google Workspace.

ÉDUCATION

• Baccalauréat dans un domaine pertinent.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES 

• Parfaitement bilingue, français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Motivation et capacité à travailler de manière autonome et auto-dirigée.
• Humilité, empathie et ouverture à la rétroaction et à l’apprentissage.
• Engagement manifeste en faveur des valeurs organisationnelles de compassion et de justice.
• Capacité et désir de consulter l’ensemble de l’organisation et de parvenir à un consensus sur les enjeux cruciaux.

Nous invitons les personnes qui se considèrent qualifiées pour le poste et qui répondent à certains ou à la plupart de ces critères à poser leur candidature. Le bilinguisme est une exigence essentielle pour le poste. 

Les horaires de travail habituels sont de 9h à 17h, du lundi au vendredi, exigeant une certaine flexibilité pour les réunions et les événements le soir et la fin de semaine. Bien qu’il soit possible de travailler occasionnellement à distance, ce poste exige une présence régulière au bureau, situé au centre-ville de Montréal.

 

Veuillez nous envoyer une lettre de motivation et votre CV par courriel à [email protected] au plus tard vendredi le 15 mars à 17h00. Ces documents peuvent être soumis en français ou en anglais. Les candidatures seront examinées dès leur réception et des entretiens seront proposés tout au long du processus de recrutement.

En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Action Réfugiés Montréal valorise la diversité dans son milieu de travail. Nous encourageons particulièrement les personnes réfugiées ou migrantes, les personnes autochtones, noires ou racisées, ainsi que les personnes aux expressions de genre ou aux orientations sexuelles variées à poser leur candidature. Toustes les candidat•es qualifié•es recevront une considération égale pour l’emploi sans égard au genre, au handicap ou à l’appartenance à une minorité. Des accommodements peuvent être mis en place sur demande, en fonction de la situation. 

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous ne contacterons que les personnes dont la candidature sera retenue. 

 

Remarque : toute référence aux personnes inclut les hommes, les femmes, les personnes trans, non-binaires et de genre non-conforme.