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Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser les ressources et de coordonner l’action humanitaire dans le respect des Conventions Internationales et en partenariat avec divers acteurs nationaux et internationaux afin d’assurer une réponse cohérente à des situations d’urgence de «life saving ». Le Bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) vise à renforcer ses capacités opérationnelles, en particulier sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et diffuse toutes les informations relatives à la situation et à l’aide humanitaire dans le pays. Pour plus de détails sur le mandat d’OCHA, veuillez consulter le site web suivant : https://www.unocha.org/. 

OCHA recrute un (1) Chauffeur Principal pour soutenir les opérations et les activités du Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA), en offrant des services de conduite de véhicule au Chef du Bureau Régional. 

Le Chauffeur Principal pourra également effectuer des tâches administratives simples qui lui sont confiées par ses supérieurs hiérarchiques.

Le poste sera basé à Dakar (Sénégal). Le titulaire rendra compte directement à l’Assistant Administratif et Logistique, et travaillera en étroite collaboration avec l’Assistante au Chef de Bureau. 

Sous la supervision directe de l’Assistant Administratif et Logistique, et en étroite collaboration avec  l’Assistante au Chef de Bureau, le Chauffeur Principal exécutera les tâches principales suivantes :

1. Assurer le transport du Chef de bureau dans le cadre de ses attributions officielles. 

• Assurer le transport du Chef de bureau ROWCA ;
• Assurer le transport des autres hauts fonctionnaires de ROWCA, de hauts fonctionnaires des Nations Unies ou de visiteurs ;
• Assurer la livraison ainsi que la collecte de divers articles en respectant les itinéraires autorisés et les textes réglementaires des Nations Unies relatifs à la sûreté et à la sécurité afin de fournir des services de manière sûre et efficiente ;
• Assurer éventuellement la traduction des échanges simples avec des interlocuteurs parlant la langue locale.

1. Assister à la coordination des mouvements des chauffeurs 

• Aider à programmer et à établir les itinéraires et les emplois du temps des autres chauffeurs afin d’aider à fournir des services de transport efficients.

1. Accueil du Chef de bureau, des autres personnels et des visiteurs à l’aéroport :

• Accueillir le Chef de bureau, les autres personnels, les officiels et les visiteurs à l’aéroport ou à d’autres points d’entrée et leur fournir une assistance élémentaire pour les aider à s’acquitter des formalités usuelles de visa et de douane de sorte qu’ils puissent rejoindre sans encombre et en toute sécurité les destinations autorisées.

1. Entretien et gestion des véhicules

• Tenir rigoureusement à jour le carnet d’entretien des véhicules et communiquer au responsable hiérarchique un état quotidien de leur état mécanique, afin d’assurer une utilisation des véhicules et une consommation de carburant efficientes à l’appui d’une comptabilité précise et d’un bon rapport coût-efficacité.
• Planifier et coordonner efficacement l’entretien des véhicules de ROWCA et vérifier que toutes les autorisations de voyage sont à bord.
• Vérifier que les véhicules sont bien équipés du matériel obligatoire, et contrôler que les équipements à bord sont en bon état et permettent d’assurer la prestation des services de manière sûre et efficiente.

1. Respect des règles et fourniture de conseils

• Respecter les règles et règlements en vigueur concernant les missions sur le terrain ;
• En cas d’accident, signaler immédiatement au responsable hiérarchique tout problème se produisant afin de demander des instructions et de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause sur la marche à suivre ;
• Conseiller et appuyer le personnel lors des missions sur le terrain de telle sorte qu’elles se passent sans encombre. 

• En dehors des fonctions liées à la conduite, effectuer des tâches administratives connexes simples (de classement, de photocopie ou d’archivage, par exemple) si nécessaire, y compris l’expédition du courrier et le paiement des factures ou autres, afin de fournir un appui administratif ;
• Effectuer toute autre tâche qui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques.

• Avoir obtenu au moins le BEPC ou un diplôme équivalent qui atteste l’achèvement des études secondaires ;
• Un diplôme de fin d’études du premier cycle premier (CEPE) combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peuvent être acceptés en lieu et place du diplôme de fin d’études secondaires.

 Experience, Knowledge, and Skills

List: 

• Avoir un minimum de trois (3) années d’expériences professionnelles comme chauffeur de préférence dans un organisme des Nations Unies, ambassade ou autre organisation internationale.
• Avoir un permis de conduire ou un certificat de conduite valide permettant de conduire les véhicules de ROWCA au Sénégal et dans l’espace CEDEAO.
• Avoir un certificat de formation avancée à la conduite défensive (niveau 2).
• Avoir une connaissance pratique et théorique du code de la route du Sénégal ; 
• Avoir une parfaite maitrise des principales routes de Dakar. La connaissance des autres routes du Sénégal est souhaitable ;
• Aptitude à évaluer le bon état mécanique des véhicules et à effectuer à effectuer de petites réparations ;
• Connaissance des règles et usages à respecter en tant que chauffeur des Nations Unies ;
• Aptitude à lire et interpréter des documents tels que les règles de sécurité, des consignes d’utilisation et d’entretien de véhicule et des manuels de procédure ;
• Aptitude à être à l’écoute des bénéficiaires des services et à faire preuve d’un grand sens des responsabilités, de courtoisie et de tact ;
• Connaissance du système des Nations Unies et/ou des organisations internationales est souhaitable.

Language requirements :

• La maîtrise du français est requise.
• La maîtrise de la langue nationale du lieu d’affectation est requise pour le personnel local.

Expected Demonstration of Competencies

Obtenir des  résultats:

Penser de manière innovante:

Apprendre en permanence

S’adapater avec agilité

S’engager et s’associer

Favoriser la diversité et l’inclusion

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site. 

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) 

VI. Keywords

List 3-5 most important skills from competencies required for the position – limited to 1-3-word descriptions – that will help inform workforce planning of critical skill supply and demand. 

1. Conduite sûre
2. Conduite défensive
3. Entretien des véhicules
4. Transport de fonctionnaires
5. Gestion des transports (pour ceux qui ont un rôle de supervision)