Position Summary

The position will facilitate the Program and Operations department to implement logistics and fleet plans according to instructions by supervisor. He will be responsible for end to end smooth execution of travelling plan related to project/standard procedures

MAJOR RESPONSIBILITIES:

• Ensure transportation of Human appeal staffs and goods to and from field of activities in Mosul plain
• The driver will ensure that all records and vehicle logbooks are kept up to date according to senior logistics officer requirements.
• Ensure the safety of all passengers in vehicle while driving including the use of seatbelts by all passengers before any movement of vehicles.
• The driver will always follow Human appeal Security Standard Operating Procedures relating to the safety and security for themselves, their passengers, cargo, and other road users, the driver will follow communication schedules dictated by the Human appeal Security Coordinator.
• Make sure vehicles have on board all required documents, the right equipment, adequate fuel and oil before any use.
• Report any vehicle dysfunction or failure, and request for service, repairs, fuel, oils, parts, etc. in a timely manner. .
• Ability to work in a multicultural environment.
• Ensures availability of all the required documents/supplies including vehicle logs, first aid kit, and necessary spare parts.
• Perform any other task assigned by senior procurement & Logistics officer.

Work Environment:

• Office/Filed based.
• Timework from Sunday to Thursday (on call) each day contains 8 and half hours with 30 minutes of lunch break.

Vehicle Type:

• Provide a Modern vehicle, preferable Model 2017 and above.

Safety Equipment in the Vehicle:

• Comprehensive first aid kit.
• Fire extinguisher fixed in the car with expire no less than (6) months.
• Warning triangle.
• Rolling seat belts for all seats.
• Headrests all seats.
• A spare wheel.
• Rope for towing/pulling.

Vehicle Cleanliness and Visibility:

• Ensuring maintenance of the vehicle by checking its status on a weekly basis.
• Alerting the direct supervisor in case of any technical problems.
• Ensure that Vehicle is equipped with safety and security materials, and that safety and security protocol is always followed.
• Check the vehicle prior to its use in the morning and after use.
• Check the vehicle before departing from work.
• Ensuring the vehicle is checked in terms of fuel, water, oil, tires pressures, and repairs required on a regular basis.
• Ensuring that the vehicle is always kept clean on the outside and inside and that all rubbish is removed from it after a journey.

 

ملخص المنصب او الوظيفة:

سيسهل هذا المنصب إدارة البرامج والعمليات لتنفيذ الخطط اللوجستية والأسطول وفقًا لتعليمات المشرف. سيكون مسؤولاً عن التنفيذ السلس لخطة السفر المتعلقة بالمشروع / الإجراءات القياسية للنقل الموظفين او البضايع وحسب متطلبات منظمة النداء الانسانيز

• المسؤوليات الرئيسية:
• ضمان نقل موظفي النداء الانساني والبضائع من وإلى مجال الأنشطة  في الموصلز
• سيتأكد السائق من أن جميع السجلات وسجلات المركبات يتم تحديثها باستمرار وفقًا لمتطلبات ضابط اللوجستيات الأقدم.
• التأكد من سلامة جميع الركاب في السيارة أثناء القيادة بما في ذلك استخدام أحزمة الأمان من قبل جميع الركاب قبل أي حركة للمركبات.
• سيتبع السائق دائمًا إجراءات التشغيل القياسية لأمن النداء البشري المتعلقة بسلامة وأمن أنفسهم وركابهم وحمولاتهم ومستخدمي الطريق الآخرين ، وسيتبع السائق جداول الاتصالات التي يمليها منسق أمن النداء البشري.
• تأكد من وجود جميع المستندات المطلوبة على متن المركبات والمعدات المناسبة والوقود والزيت المناسبين قبل أي استخدام
• الإبلاغ عن أي خلل أو عطل في السيارة ، وطلب الخدمة ، والإصلاحات ، والوقود ، والزيوت ، وقطع الغيار ، وما إلى ذلك في الوقت المناسب. .
• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.
• يضمن توافر جميع المستندات / الإمدادات المطلوبة بما في ذلك الإسعافات الأولية وقطع الغيار اللازمة.
• أداء أي مهمة أخرى يكلفه بها مسؤول المشتريات واللوجستيات الأقدم

بيئة العمل:

• وقت العمل من الأحد إلى الخميس يحتوي كل يوم على 8 ساعات ونصف مع 30 دقيقة استراحة غداء ( سيعمل السايق عند الحاجة ).

نوع السيارة:

• توفير سيارة حديثة يفضلها موديل 2017 فما فوق.

معدات السلامة في المركبة:

• حقيبة إسعافات أولية شاملة.
• مطفأة حريق مثبتة في السيارة ولا تقل صلاحيتها عن (6) أشهر.
• مثلث التحذير.
• أحزمة أمان متدحرجة لجميع المقاعد.
• مساند رأس جميع المقاعد.
• عجلة احتياطية.
• حبل للجر / السحب

نظافة المركبة ومظهرها:

• ضمان صيانة المركبة عن طريق فحص حالتها أسبوعيًا.
• تنبيه المشرف المباشر في حالة وجود أي مشاكل فنية.
• تأكد من أن السيارة مجهزة بمواد السلامة والأمن ، وأن بروتوكول السلامة والأمن يتم اتباعه دائمًا.
• افحص السيارة قبل استخدامها في الصباح وبعد الاستعمال.
• قم بفحص المركبة قبل المغادرة من العمل.
• التأكد من فحص السيارة من حيث الوقود والماء والزيت وضغط الإطارات والإصلاحات المطلوبة بشكل منتظم.
• التأكد من أن السيارة دائمًا نظيفة من الخارج والداخل وإزالة جميع القمامة عنها بعد الرحلة.

المعرفة / الخبرة في العمل:

• رخصة قيادة سارية المفعول.
• خبرة العمل السابقة كسائق في المنظمات غير الحكومية المحلية أو الدولية و / أو الشركات ( ان وجد)
• القدرة على القيادة لساعات طويلة والسفر بانتظام.
• معرفة ممتازة بالمنطقة المحلية
• سجل / سجل قيادة نظيف.
• قواعد الأمن والسلامة وقواعد المرور.

مهارات اللغة:

• لديهم مهارات اتصال جيدة ويمكنهم التواصل باللغة العربية (اللغة العربية إلزامية).

السلوكيات العامة:

• إظهار السلوك الذي يعكس الإجراءات القائمة على قيم النداء البشري.
• إظهار نهج للعمل يتسم بالالتزام والتحفيز والطاقة.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والاستماع والتواصل.
• القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات فعالة مع الزملاء ومجموعة متنوعة من أعضاء الفريق وجهات الاتصال الخارجية.

البيئة المادية والطلبات:

• قادر على العمل في ظروف صعبة (مناطق نائية ، مناطق كوارث ، إلخ).
• قادرة على العمل مع الموظفين / أعضاء الفريق متعدد الثقافات.

Intrested applicants must send their most recent

• Updated CV
• Car Registration
• Valid driving license

to:
recruitment.iraq@humanappeal.org.uk and write 

(Driver with Vehicle) in the subject of your email

Reviewing the application CVs will be on a rolling basis, therefore HA reserves the right to do the interviews for the position before the closing date of the job advertisement, only short-listed candidates will be contacted.
* Applications should be submit in English.
* Only (Word+ PDF) format of CVs will be considered

*JPGs and links will not be considered