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Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Contexte

Le Programme de Partenariat et de Capacitation pour la Transformation Socioéconomique Durable des Territoires (ProPaCTSET) est une initiative du gouvernement du Bénin mise en œuvre par le Ministère du Développement et de la Coordination de l’Action Gouvernementale à travers le Centre de Partenariat et d’Expertise pour le Développement Durable (CePED) avec l’appui technique et financier du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD). Le ProPaCTSET met en exergue le potentiel des communes du Bénin pour booster le processus de transformation socioéconomique des territoires. Il s’agit d’une part d’analyser l’adéquation entre les ressources naturelles disponibles sur chaque territoire et le profil du capital humain nécessaire pour leur mise en valeur, et d’autre part, d’assurer la capacitation des acteurs pour l’implémentation durable des initiatives visant à impulser la transformation structurelle de l’économie desdits territoires. Trois principes le définissent :

L’inclusion sociale, pour plus d’équité dans la valorisation des ressources locales
La viabilité et la solvabilité des programmes et initiatives entrepreneuriales
L’intercommunalité pour une synergie et complémentarité des actions de développement régional

Ce programme multi acteurs sera mis en œuvre à travers un accord tripartite entre le CePED, les communes bénéficiaires et les partenaires techniques et financiers. L’originalité du ProPaCTSET réside dans la transition de l’approche de l’assistanat aux communes à une approche de partenariat. Son objectif est de mettre au point par territoire, le Modèle de Capacitation pour l’Accélération de la Transformation Structurelle de l’Economie Locale (MCATSEL).

La mise en œuvre de ce programme s’articule autour de 3 composantes :

Appui institutionnel et partenariat
Promotion d’initiatives entrepreneuriales structurantes
Capitalisation

Les présents TDR sont élaborés pour le recrutement de huit (08) Conducteurs/tices de Véhicule Administratif pour le compte des équipes de zones.

Duties and Responsibilities

Fonctions
– Assurer des déplacements fiables et sécurisés. Dans ce cadre, il (elle) devra :

Conduire le personnel autorisé ;
Distribuer et récupérer les courriers, les documents et autres objets ;
Vérifier que tous les passagers portent la ceinture de sécurité en tout temps dans le véhicule ;
Veiller à ce que toutes les mesures requises par les procédures et règlements en vigueur soient prises en cas d’implication dans un accident ;
S’assurer que le véhicule est conforme aux normes minimales de sécurité opérationnelle.

– Assurer une utilisation appropriée du véhicule. Dans ce cadre, il (elle) devra :

Adopter et maintenir un comportement Eco-Responsable lors de la conduite ;
Tenir à jour : les carnets de bord des véhicules, la distance journalière parcourue, la consommation d’essence, les vidanges d’huile, l’entretien, le graissage, les réparations ;
Remplir le carnet de bord à chaque déplacement et faire viser quotidiennement toute personne transportée ;
Faire signer hebdomadairement le carnet de bord par le superviseur hiérarchique ;
Remplir régulièrement les fiches de carburation du véhicule ;
Faire un suivi du niveau de carburant restant sur les cartes d’approvisionnement de carburant et donner à temps l’alerte pour leurs réapprovisionnements ;
Contribuer à la préparation des plans et de suivi / rapports d’entretien du véhicule.

– Assurer l’entretien quotidien du véhicule. Dans ce cadre, il (elle) devra :

S’assurer que le véhicule est maintenu propre et en permanence en bon état de fonctionnement ;
Faire les réparations mineures et prendre les dispositions pour les réparations majeures ;
Faire changer l’huile, vérifier les pneus, le klaxon, l’embrayage et les freins et nettoyer quotidiennement le véhicule.

– Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires.

Dans ce cadre, il (elle) devra :

Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires, y compris l’assurance du véhicule, les carnets de bord du véhicule, l’arbre d’appel et les contacts du Bureau, la carte du pays et des zones d’interventions, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné ;
S’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et les règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents.

– Fournir un soutien administratif et logistique général au besoin.

Le (la) Conducteur/tice de Véhicule Administratif devra apporter un appui pour l’exécution de toutes autres tâches.

Competencies

Compétences corporatives

Core
Achieve Results:	LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:	LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously:	LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility:	LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:	LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner:	LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:	LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area	Name	Definition
Technical	Connaissances et aptitudes	Excellente aptitude à la conduite Bonne connaissance des règles de conduite, du code de la route et des conditions locales Bonnes aptitudes à la conduite défensive Compétences en réparations mineures de véhicules Ponctualité
Operations	Planification	Capacité d’identifier et d’exécuter les tâches à lui/elle assigné (e) de façon efficace.
Functional	Facilitation d’événements, de réunions et d’ateliers	Capacité à planifier et à organiser des événements
Functional	Rapports internes et responsabilité	Capacité à rédiger des rapports (missions et autres, etc.) et de responsabilité
Functional	Formation	Capacité à déterminer les besoins, à planifier, à concevoir et à exécuter des formations
Technical	Intervention d’urgence	Capacité à fournir un soutien opérationnel à l’organisation pour répondre aux situations d’urgence
Functional	Allocation de ressources	Capacité d’utiliser ses ressources techniques pour l’entretien du véhicule.

Required Skills and Experience

maitriser le code de la route
être apte à effectuer de petites réparations d’automobiles
bonne connaissance des zones d’interventions du programme
être capable de travailler en équipe et sous pression

Education:

Avoir au moins le niveau de la classe de 3^ème ;
avoir au minimum un permis de conduire B ou C valide

Experience:

Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans au poste de Conducteur de Véhicule Administratif ou dans une Agence de voyage, de location de véhicule ou dans une entreprise privée de référence avec de bons antécédents de conduite

Autres

Une expérience antérieure dans le Système des Nations Unies constitue un atout

Les candidatures féminines sont très encouragées

Disclaimer

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Apply
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