DRR Program Advisor

Titre du poste: Community Resilience & Disaster Risk Management Advisor

Localisation : Bureau Central

Durée : 1 an renouvelable

RAISON D’ETRE DU POSTE

Le/la Community Resilience & Disaster Risk Management Advisor a pour responsabilités de:

• Contribuer à renforcer la capacité de Plan International Haïti (PIH) à répondre aux urgences et supporter l’organisation dans la mise en place d’une réponse rapide en cas de désastres.
• Socialiser l’approche de Plan International Haïti en matière de Gestion des Risques des Désastres (GRD) et de Résilience auprès du personnel et des partenaires.
• Apporter son expertise dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et évaluation des programmes et projets en matière de Gestion des Risques et Désastres (GRD) et résilience communautaire.
• Développer des approches et stratégies de renforcement des capacités des partenaires et communautés en GRD et résilience.
• Contribuer à renforcer la présence de Plan International Haïti dans le système humanitaire et consolider les relations avec les acteurs clés du secteur GRD et résilience.
• Contribuer au plaidoyer pour l’éducation, la protection et le respect des droits des enfants et particulièrement les filles en situation d’urgence.
• Garantir le respect des standards de qualité de Plan International et de la norme humanitaire fondamentale de qualité et redevabilité (CHS) en cas de réponse d’urgence.

dimensions du poste

• Le/La superviseur immédiat du/ de la détenteur (rice) du poste est le/la Responsable de la Réponse d’Urgence (Emergency Response Manager)
• En situation d’urgence, il/elle est en charge d’appuyer la mise en œuvre de la réponse humanitaire et rapporte directement au/à la Directeur (rice) Pays.
• Il/elle apporte un appui technique au département programme et aux unités programmes (PUs) pour la mise en œuvre de la stratégie pays (CS).
• Il/elle est membre de l’équipe de réponse d’urgence.
• Il/elle travaille en collaboration avec les autres conseillers techniques et des PUs.
• Il/elle représente Plan International Haïti aux niveaux régional et national dans son domaine.
• Il/elle participe à l’élaboration des documents stratégiques et (CS, Documents de projets) et participe au rapportage.

RESPONSABILITES

1. Responsabilités par rapport au poste « Community Resilience & Disaster Risk Management Advisor »

• Contribuer à la rédaction du Disaster Preparedness Plan (DPP) ;
• Coordonner le processus de préparation aux désastres en assurant la mise en œuvre du DPP et en suivant la mise en place des outils Ready 2 Respond ;
• Contribuer à l’analyse des risques et vulnérabilités dans toutes les zones d’intervention de Plan International Haïti et à l’évaluation régulière de la situation humanitaire dans le pays;
• Renforcer les capacités du personnel, des partenaires et des communautés dans la gestion des risques et la réponse aux désastres ;
• Socialiser les normes et standards humanitaires de Plan International et de la communauté internationale auprès du personnel et des partenaires ;
• Contribuer à la mise en œuvre de la réponse d’urgence dans les zones d’intervention de PIH ou autres zones géographiques en fonction des besoins ;
• Appuyer la mise en œuvre des programmes, projets et initiatives menés par le département programme dans le secteur GRD et résilience ;
• Contribuer à la mobilisation des ressources à travers le développement de propositions de projet dans le secteur GRD et résilience ;
• Garantir l’intégration de la GRD/résilience dans les différents domaines d’intervention de Plan International Haïti ;
• Contribuer au plaidoyer en faveur de l’éducation (EiE), la protection des enfants (CPiE), et les droits à la sante sexuelle et reproductive (SRHR) en situation d’urgence et renforcer les capacités et initiatives de PIH dans ces domaines ;
• Représenter PlH dans le Système National de la Gestion des Risques et des Désastres (SNGRD), les tables sectorielles de GRD, et autres plateformes et réseaux humanitaires, notamment le secteur Sécurité Alimentaire et le WASH Cluster ;
• Contribuer au développement de partenariats dans le secteur de la GRD/Résilience et en lien avec les objectifs stratégiques de PIH ;
• Garantir la coordination avec les acteurs humanitaires dans le cas d’une réponse d’urgence.

2. Responsabilités par rapport à la protection des enfants

• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec les consultants et partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.
• Faciliter la compréhension des partenaires clés sur les normes minimales en matière de respect des droits des enfants et organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
• Assister les enfants en danger n’importe où et faire le suivi auprès des autorités ou Plan International ou encore d’autres entités capable d’y répondre dans la mesure du possible.
• Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan y compris avec les medias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques.
• Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les medias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan.

• Remplir les fiches de feedback et d’évaluation de risques suite avant et après des activités impliquant les enfants et les jeunes.
• Expliquer aux enfants et aux familles ce qu’implique pour eux le fait de se faire prendre en photos et leur demander de signer les fiches de consentement pour accord pour les prises de photos et autres.
• Préparer les familles lors des visites et s’assurer que les enfants comprennent le comportement à attendre du staff de Plan International, de ses associés et parrains leur rendant visite.
• S’assurer de documenter tout accès aux dossiers des enfants et recevoir l’approbation appropriée avant de les utiliser et que le contrôle n’échappe au personnel supervisant son travail.
• Se limiter au contact personnel avec les parents des enfants et des jeunes, et se garder d’entretenir des discussions y compris en ce qui concerne les activités de Plan International, via e-mail ou téléphone ou encore les réseaux sociaux avec les enfants.
• Coopérer dans le cadre des enquêtes sur le bien-être des enfants ou sur les cas sensibles relatifs à la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes.
• Faire la promotion de la sauvegarde de la sécurité de Plan International et des valeurs ainsi que les engagements que l’organisation assume en rapport au « Zéro tolérance » envers les abus perpétrés à l’égard des enfants et des jeunes suivant la logique du 7/7 et 24/24.
• Suivre les introductions, formations, en ligne ou face à face sur la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes et soumettre le certificat aux Ressources Humaines.
• Ne jamais avoir de relations amoureuses ou d’ordre sexuel avec des individus âgés de moins de 18 ans et celles et de ceux ayant entre 18 à 24 ans lorsque ces derniers sont encadrés par nos programmes. 

3. Responsabilités par rapport au genre

• Travailler étroitement avec le conseiller genre et protection pour qu’une analyse de genre soit conduite lors de l’identification et l’élaboration des projets y compris dans les premières phases d’intervention lors des urgences ;
• S’assurer que toutes les interventions relevant de son secteur comportent des résultats, des objectifs et des indicateurs permettant de suivre, de mesurer et de qualifier adéquatement leur contribution à l’égalité des sexes ;
• Utiliser systématiquement les outils d’intégration du genre mis à disposition et l’approche transformative en genre ;
• Suivre et respecter les critères de définition des bénéficiaires directs et indirects et s’assurer d’une participation féminine d’au moins 70% dans toutes les interventions de programme relevant de son secteur ;
• Signaler à qui de droit toute allégation ou suspicion de harcèlement sexuel au sein de l’organisation.
• S’assurer que toutes les réponses d’urgence sont sensibles au genre.

4. Responsabilités en situation d’urgence

• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence ;
• Contribuer aux évaluations rapides des besoins ;
• Participer à la mise en œuvre des activités de réponse et exécuter des rôles ou des activités supplémentaires ;

5. Autres Responsabilités:

• Participer aux campagnes mondiales de Plan International en faveur de l’égalité des sexes (Aux Filles l’égalité) ;
• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan International Haïti au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan International ;
• Promouvoir les valeurs organisationnelles Plan International telles que l’inclusion, la redevabilité, le travail d’équipe, la culture du résultat, etc. ;
• Exercer le leadership, dynamiser les réseaux techniques pour influencer les résultats ;
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Directeur Pays, superviseur direct ou leur délégué.
• Contribuer à la mise en place et faire le suivi des initiatives de la région (ROA) ;
• Contribuer à supporter l’effort de l’organisation dans son approche d’influence pour la protection des enfants et l’égalité pour les filles.

Relations de travail cles

1. Interne :

• Le/la Responsable de la Reponse d’Urgence ;
• Le/la Responsable des Programmes ;
• Les conseillers techniques ;
• Le Business Development Manager ;
• L’équipe de contrôle de qualité;
• Les PU Managers;
• Les coordinateurs de projets.

2. Externe :

• Les points focaux des structures étatiques partenaires, pour une meilleure visibilité des initiatives et un meilleur partenariat;
• Les ONGs nationales et internationales, pour la coordination des interventions sur le terrain, l’animation des cadres et réseaux
• Les Associations et Clubs d’enfants pour renforcer leurs capacités à se protéger efficacement par eux-mêmes;
• Les Communautés partenaires pour suivre et évaluer les progrès enregistrés en matière de lutte contre la pauvreté.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

• Formation universitaire en agronomie, sciences sociales, gestion de crise humanitaire, gestion des risques et désastres, ou tout autre domaine pertinent ; une maîtrise est un atout supplémentaire.
• Bonne connaissance de la problématique et du système national de GRD en Haïti ;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion des risques et désastres et/ou la mise en œuvre de projets de résilience communautaire ;
• Expérience dans la coordination et la mise en œuvre de réponses d’urgence ;

• Expérience dans le développement de stratégies sectorielles / politiques dans le secteur GRD/résilience
• Connaissance et maîtrise des questions liées au genre et à la protection en situations d’urgence ;
• Bonne maitrise du cycle de projet : conception, mise en œuvre et suivi & évaluation ;
• Expérience dans le renforcement des capacités en matière de GRD / résilience ;
• Expérience de travail avec des ONG internationales;
• Excellente maîtrise du français et du créole et connaissance de l’anglais et/ou l’espagnol ;

• Bonnes compétences en communication écrite et verbale ;

• Excellente capacité de rédaction et d’analyse ;
• Sens de la responsabilité et de l’initiative;
• Esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
• Etre honnête et transparent ;

• Capacité de travailler en équipe et de coordonner des tâches multiples ;
• Capacités de travailler sous pression et en dehors de l’horaire régulier du travail ;
• Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions ;
• Capacité à travailler avec des groupes marginalisés et exclus (enfants, femmes, plus pauvres et socialement exclus…) ;

• Capacité à inspirer les autres et à porter des objectifs communs.

Délai de candidature : 04/01/2024