EC: Assistant en gestion de projets

Assistant en gestion de projet
Office pour les infrastructures (OIB) de la Commission
européenne

Référence de la sélection: OIB/COM/2026/134
Domaine: BÂTIMENTS et FOURNITURES (y compris logistique)
Où: Unité OIB.LS.2 — «Transport, mobilité et services logistiques», Bruxelles
Catégorie de personnel et groupe de fonction: Agent temporaire 2b – Assistant administratif
Intervalle de grade: AST1-3
Manifestez votre intérêt jusqu’au: 25 février 2026 – 12 heures (heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

L’Office Infrastructures et Logistique — Bruxelles (OIB) est responsable de la gestion des installations
des bâtiments de la Commission à Bruxelles et de la gestion des infrastructures sociales à Bruxelles et
sur le site du CCR à Ispra. La mission de l’OIB est de garantir un lieu de travail fonctionnel, sûr et
confortable pour le personnel de la Commission et de fournir des services de soutien de qualité,
fondés sur une approche axée sur le client, d’une manière respectueuse de l’environnement et
présentant un bon rapport coût-efficacité.
L’unité OIB.LS.2 est chargée, au sein du département « Service logistiques » (LS) de l’OIB, de la gestion
de toutes les activités liées au transport et à la mobilité (voitures de service, chauffeurs, politique de
mobilité du personnel), de l’achat et de la maintenance des fournitures et des équipements d’espace
de travail, ainsi que des déménagements et de la gestion de l’inventaire et de l’entrepôt logistique.
Basée à Bruxelles, l’unité, qui compte environ 130 membres du personnel, est structurée en quatre
secteurs :

• Transports (voitures officielles, chauffeurs, mobilité du personnel)
• Logistique
• Inventaire
• Achat de meubles, matériel de technologies de l’information (IT)

Notre unité comprend également une équipe de coordination et de suivi des projets immobiliers, dont
vous serez membre. L’objectif est de suivre les projets immobiliers de la Commission européenne en
ce qui concerne les activités et les infrastructures liées à la logistique, et de les coordonner avec les
autres acteurs de l’OIB et de la DG, ainsi qu’avec les parties prenantes externes, pour l’ensemble du
Service Logistiques (LS).

NOUS PROPOSONS

L’Unité LS.2 est à la recherche d’un(e) assistant(e) en gestion de projet qui sera chargé du suivi des
projets d’ameublement et de logistique (entrepôt, signalétique parking). Vous intégrerez une équipe de
4 personnes, qui sert de point de contact du Service Logistiques (LS) pour la coordination et le suivi
des projets immobiliers.

De manière ponctuelle, il/elle devra analyser certaines questions techniques concernant principalement

les installations de mobilier, la coordination avec le contractant, la conduite du personnel externe
travaillant sur les projets, la coordination avec les propriétaires et les parties prenantes.

NOUS RECHERCHONS

Un/une collègue très motivé (e) et dynamique, avec :

– Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine logistique ou technique notamment dans les

travaux d’ameublement et supervision des chantiers d’installations.

– Une expérience de travail dans la gestion de projets et en matière de «design

architectural » sont un atout.

– Une bonne connaissance des outils informatiques en gestion de projets, suivi de

maintenance et conception assistée par ordinateur sont un plus.

–

–

Excellentes capacités de négociation et capacité à trouver des solutions pragmatiques et
constructives dans l’intérêt du service.

Très bonnes compétences organisationnelles et bonne disposition pour les projets de
coordination, y compris la planification, la fixation d’objectifs et la flexibilité pour trouver
des solutions à des problèmes imprévus.

– Capacité à définir et formaliser les procédures et les indicateurs clés de performance (KPI).

Qualités personnelles

– Bonne communication écrite et orale, orientation client,

–

–

Esprit dynamique et enthousiaste ;

Talent en matière de coordination ;

– Capacité organisationnelle et de planification, résolution de problèmes

–

Résistance au stress ;

Compétences linguistiques

–

La connaissance du français et/ou de l’anglais constitue un avantage.

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT?

Vous devez envoyer vos documents en un seul pdf dans l’ordre suivant:
1. votre CV
2. formulaire de candidature dûment complété.
Veuillez envoyer ces documents avant
[email protected] en indiquant la référence de sélection OIB/COM/2026/134 en objet.

limite de publication à

la date

l’adresse OIB-

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication.