EINE:N VERANTWORLICHE:N IM BEREICH PHILANTHROPIE (m/w/d) 80 %  

IHRE ZUKÜNFTIGEN ARBEITSGEBIETE

•    Ausarbeitung und Umsetzung des Fundraising-Plans der Organisation im Bereich Philanthropie der kantonalen Kooperationsverbände, Städte, Kantone und Unternehmen unter Gewährleistung einer Wachstumsstrategie

•    Überwachung der Leistungsindikatoren im Bereich Philanthrophie und Erstellung der damit verbundenen Berichte

IHRE ROLLE IN DER ORGANISATION

Sie sind der Abteilungsleiterin unterstellt und arbeiten eng mit der Verantwortlichen für Philanthropie – Stiftungen – Grossspender:innen und Erbschaften.

IHRE KERNTÄTIGKEITENSTRATEGIE (10 %)

•    Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Fundraising-Strategien für den gesamten privaten Bereich, insbesondere für die Philanthropie von Städten, Kantonen und Unternehmen. Enge Zusammenarbeit mit der zweiten verantwortlichen Person für Philanthropie, dem institutionellen Fundraising und der Marketingabteilung.

•    Erstellung und Verwaltung des Budgets für den Fundraising-Plan Ihres Bereichs (Überprüfung der genehmigten Ausgaben und Zuordnung der Rechnungen zum Budget)

•    Sicherstellung der Verfügbarkeit, Anpassung und ordnungsgemäßen Nutzung von Tools für die Verwaltung der philanthropischen Aktivitäten

(einschliesslich CRM)

AKQUISE (35 %)

 •    Monitoring von Kooperations- und humanitären Hilfsstrategien

von Schweizer Städten und Kantonen (einschließlich kantonaler Verbände)

•    Aktive Akquise von Schweizer Städten und Kantonen – mit besonderem Fokus auf die Deutschschweiz: Identifizierung, Analyse, Durchführung einer Due-Dilligence-Prüfung, Erfassung in der CRM, Unterbreitung von Projektvorschlägen in Zusammenhang mit ihren Missionen/Visionen

•    Identifizierung von Fördermöglichkeiten von Städten und Kantonen

für die Unterbreitung von Projekten innerhalb des Netzwerks in Krisensituationen

•    Erarbeitung eines Wertangebots für Unternehmenspartnerschaften

•    Positionierung der Organisation gegenüber Unternehmen und Ermittlung geeigneter und innovativer Partnerschaften

•    Aufbau einer Datenbank mit Unternehmen auf kantonaler (Neuchâtel) und nationaler Ebene

•    Unterbreitung von Offerten an Personal- und CSR-Abteilungen in Unternehmen bei persönlichen Gesprächen

•    Organisierung von unternehmensspezifischen Veranstaltungen

BINDUNG (20 %)

•    Aufrechterhaltung einer engen und vertrauensvollen Beziehung zu aktiven und partnerschaftlichen Verbänden, Städten und Kantonen der Organisation

•    Übermittlung neuer Projekte von MdM Schweiz oder des internationalen Netzwerks an die Verbände, Städte und Kantone unter Berücksichtigung der geforderten Häufigkeit, der Qualität der Vorschläge und der Übereinstimmung der Formate mit den Anforderungen der Partner

•    Entwicklung einer individuellen Unternehmensstrategie, in Bezug auf die Kommunikation und das Nachfassen/Auffordern zu spenden

•    Vorschlagen und Verfassen von Inhalten für Spendenaufrufe und Dankesnachrichten für dieses

Segment

•    Planung, Verfassen und Koordinierung von E-Mail-Kampagnen zur Kundenbindung und Reaktivierung für dieses Segment

AUSARBEITUNG VON LÄNDERFINANZIERUNGSSTRATEGIEN UND UNTERBREITUNGSZYKLUS (20 %)

 •    Sicherstellung eines fundierten Wissens über die Projekte von MdM Schweiz damit sie Geldgebern vorgestellt werden können

•    Unterstützung der/des Kollegin/Kollegen bei der Unterbreitung von Projektvorschlägen für diese Segmente in einer proaktiven und gut informierten Back-up-Funktion

•    Teilnahme an Länder-/Geldgebermeetings im Zusammenhang mit den Programmen, um die Unterbreitung der Projektvorschläge zu priorisieren und geeignete Kombinationen von Projekten/Geldgebern vorzuschlagen

•    Den Abteilungen neue Gelegenheiten zur Finanzierung vorschlagen (Akquisition)

•    Betreuung des Einreichungsverfahrens und Bereitstellung technischer Empfehlungen

•    Koordinierung von Vorbereitung und Unterbreitung hochwertiger Finanzierungsanträge (Inhalt und Budget) in Zusammenarbeit mit den Programm- und Supportteams

•    Erstellung von Projektbeschreibungen, die speziell auf das jeweilige Segment zugeschnitten sind

•    Prüfung der Verträge der Geldgeber vor ihrer Unterzeichnung

•    Koordinierung der Ausarbeitung und Unterzeichnung von Absichtserklärungen (MoU) mit dem internationalen Netzwerk

•    Erstellung einer Vertragsübersicht nach jedem Vertragsabschluss mit einem Partner

•    Überprüfung der Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen zwischen MdM Schweiz und den Partnern (Fristen und besondere Anforderungen)

•    Umfassenden Überwachung der Verträge der Geldgeber und bei Bedarf Warnung der Programmverantwortlichen und der Geschäftsleitung

•    Beratung der Teams zu den Regeln und Audits der Partner

•    Gewährleistung der ordnungsgemäßen Umsetzung der internen Vereinbarung über die gemeinsame Nutzung von Ressourcen innerhalb des MdM-Netzwerks (RSA)

•    Freigeben der Zwischen- oder Abschlussberichte für die Geldgeber

 TOOLS UND VERFAHREN (10 %)

•    Überwachung und Sicherstellung der ordnungsgemässen Nutzung der Datenbank der Spender (Export und Analyse von Dateien)

•    Bedarfsgerechte Bearbeitung von Verfahren, die aktualisiert oder optimiert werden müssen (Dokument

zur Freigabe usw.)

•    Auswertungen von Daten durchführen und passende Berichte erstellen, um die Zielerreichung im Hinblick auf das OPIL-Budget (Steuerungsinstrument) zu veranschaulichen

•    Erstellung und ordnungsgemässe Segmentierung von Städten und Kantonen sowie Unternehmen gewährleisten.

NETZWERK UND VERTRETUNG (5 %)

•    Zusammenarbeit mit Mitgliedern des internationalen MdM-Netzwerks (private Fundraising-Point-Focal-Meetings für Kollegen aus anderen Bereichen)

•    Unterbreitung von Soforthilfe-Projekten koordinieren und überwachen, sobald der situationsbezogene Mechanismus auf Netzwerkebene aktiviert wird

 •    Mitwirkung an der Sichtbarkeit, Vertretung und Sensibilisierung für die Tätigkeiten der Organisation bei Verbänden, Städten und Kantonen sowie Unternehmen, insbesondere durch die Teilnahme an professionellen Networkings

ANSTELLUNGSBEDINGUNGEN

Jahresgehalt entsprechend 100 % – je nach Erfahrung – ab CHF 80’600.

Wir bieten Ihnen ein interessantes Gesamtvergütungspaket, flexible Arbeitsmöglichkeiten und 6 Wochen Urlaub pro Jahr.

Unsere Organisation verfolgt eine strikte Politik zur Prävention von sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung. Mit Ihrer Bewerbung verpflichten Sie sich, Ihr Verhalten an den Werten des Unternehmens auszurichten.

BEWERBUNGSFRIST UND ANTRITT DES ARBEITSVERHÄLTNISSES

Die Bewerbungen werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet. Die Stellenausschreibung gilt bis zur Besetzung der Position. Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Nur Bewerbungen, die den Profilanforderungen entsprechen, werden bearbeitet und erhalten eine schriftliche Rückmeldung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien Ihrer Zeugnisse und Kontaktdaten von 3 Referenzpersonen – Vorgesetzte oder HR-Kontakte – an [email protected], Betreff: Verantwortliche:r im Bereich Philanthropie.

Datum des Arbeitsverhältnisses: Sofort oder nach vereinbarung.

Arbeitsort: Neuchâtel. Möglichkeit zur Telearbeit