Details
Mission and objectives
La Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud (OPS/OMS) es el organismo internacional especializado en salud para las Américas del sistema interamericano (OEA) y por determinación de los Estados miembros también es la Oficina Regional para las Américas de la Organización Mundial de la Salud (OMS) del Sistema de Naciones Unidas. La OPS/OMS trabaja con los Estados Miembros y socios estratégicos para fortalecer los sistemas de salud, atender las emergencias de salud y mejorar el acceso a servicios esenciales de salud en 38 países y/o territorios, incluyendo al Estado Plurinacional de Bolivia como uno de sus Miembros.
Context
Esta asignación se enfoca en el apoyo a las diferentes áreas dentro de la Institución relacionado a temas de comunicación escrita, oral y digital, teniendo en cuenta la imagen de la OPS/OMS, creando visibilidad de esta, a través de información actualizada basada en las actividades, cursos, charlas y noticias relevantes nacionales e internacionales en el tema de salud realizada por la OPS/OMS Bolivia.
Task description
Bajo la supervisión del/de la Representante de la OPS/OMS en Bolivia, en estrecha coordinación con el equipo técnico de la Oficina de País y con los puntos focales de comunicación, para cada área programática, basados en OPS Washington DC., el/la voluntario/a estará a cargo de las siguientes funciones:
• Identificar y analizar las variables del contexto nacional e internacional que incidan o puedan influir en el posicionamiento estratégico de la OPS/OMS Bolivia, sus programas y proyectos de cooperación técnica.
• Proveer insumos estratégicos de comunicación que contribuyan a la visibilidad y posicionamiento de los resultados de la cooperación técnica de la OPS, incluyendo la gestión de riesgos reputacionales y comunicacionales, elaboración de discursos, mensajes clave, presentaciones, notas informativas y otros materiales institucionales.
• Elaborar, coordinar y desarrollar materiales de comunicación y productos de conocimiento para su difusión en medios impresos y digitales, incluyendo notas de prensa, historias de impacto, boletines, publicaciones institucionales y contenidos para redes sociales y plataformas web.
• Diseñar e implementar acciones orientadas a prevenir y mitigar riesgos reputacionales que puedan afectar a la OPS/OMS o a sus socios y donantes, en coordinación con la Representación y las áreas técnicas.
• Apoyar la implementación de la estrategia de comunicación de la Oficina de País, asegurando la difusión oportuna de los resultados de la cooperación técnica y el cumplimiento de los lineamientos institucionales de comunicación y visibilidad.
• Fortalecer las relaciones con medios de comunicación, instituciones públicas, organizaciones de la sociedad civil, academia, sector privado, organismos internacionales y otros actores estratégicos, promoviendo el posicionamiento institucional de la OPS.
• Apoyar el desarrollo y fortalecimiento de alianzas estratégicas con instituciones gubernamentales, agencias de cooperación, sector privado, fundaciones, academia y otros socios, contribuyendo al logro de las prioridades estratégicas de la Organización.
• Brindar apoyo técnico a las iniciativas de movilización de recursos mediante la preparación de materiales de comunicación para donantes y socios estratégicos, incluyendo presentaciones ejecutivas, perfiles de proyectos, fichas de inversión, documentos de posicionamiento y otros productos que faciliten la gestión de recursos.
• Sistematizar y comunicar resultados, buenas prácticas, lecciones aprendidas e historias de éxito derivadas de la cooperación técnica, con énfasis en la generación de evidencia para la rendición de cuentas, la visibilidad institucional y la movilización de recursos.
• Planificar, producir y editar videos breves, entrevistas, testimonios, cápsulas audiovisuales y otros contenidos multimedia para la difusión de campañas, eventos, resultados e historias de impacto, adaptados a redes sociales, plataformas digitales y actividades institucionales.
• Apoyar la producción de contenido audiovisual mediante la captura y edición de fotografías, videos y otros materiales gráficos durante misiones, eventos y actividades de cooperación técnica.
• Diseñar presentaciones ejecutivas (PowerPoint), infografías, fichas técnicas, hojas informativas, dashboards visuales y otros productos gráficos que faciliten la comunicación de información técnica a autoridades nacionales, donantes, socios estratégicos y público en general.
• Adaptar información técnica compleja a formatos de comunicación accesibles, visualmente atractivos y adecuados para diferentes audiencias, asegurando el cumplimiento de los lineamientos de identidad visual y comunicación institucional de la OPS/OMS.
• Apoyar la planificación, organización y cobertura comunicacional de eventos, reuniones de alto nivel, campañas institucionales y visitas oficiales, garantizando la adecuada visibilidad de las actividades de la Organización.
• Monitorear y analizar indicadores de comunicación y desempeño de los canales digitales e institucionales, elaborando reportes periódicos que contribuyan a la mejora continua de las estrategias de comunicación.
• Contribuir a las actividades de comunicación corporativa de la Oficina de País y apoyar otras funciones relacionadas con comunicación, alianzas estratégicas y movilización de recursos que le sean asignadas, en concordancia con las prioridades institucionales y las políticas corporativas de la OPS/OMS.
• Identificar y analizar las variables del contexto nacional e internacional que incidan o puedan influir en el posicionamiento estratégico de la OPS/OMS Bolivia, sus programas y proyectos de cooperación técnica.
• Proveer insumos estratégicos de comunicación que contribuyan a la visibilidad y posicionamiento de los resultados de la cooperación técnica de la OPS, incluyendo la gestión de riesgos reputacionales y comunicacionales, elaboración de discursos, mensajes clave, presentaciones, notas informativas y otros materiales institucionales.
• Elaborar, coordinar y desarrollar materiales de comunicación y productos de conocimiento para su difusión en medios impresos y digitales, incluyendo notas de prensa, historias de impacto, boletines, publicaciones institucionales y contenidos para redes sociales y plataformas web.
• Diseñar e implementar acciones orientadas a prevenir y mitigar riesgos reputacionales que puedan afectar a la OPS/OMS o a sus socios y donantes, en coordinación con la Representación y las áreas técnicas.
• Apoyar la implementación de la estrategia de comunicación de la Oficina de País, asegurando la difusión oportuna de los resultados de la cooperación técnica y el cumplimiento de los lineamientos institucionales de comunicación y visibilidad.
• Fortalecer las relaciones con medios de comunicación, instituciones públicas, organizaciones de la sociedad civil, academia, sector privado, organismos internacionales y otros actores estratégicos, promoviendo el posicionamiento institucional de la OPS.
• Apoyar el desarrollo y fortalecimiento de alianzas estratégicas con instituciones gubernamentales, agencias de cooperación, sector privado, fundaciones, academia y otros socios, contribuyendo al logro de las prioridades estratégicas de la Organización.
• Brindar apoyo técnico a las iniciativas de movilización de recursos mediante la preparación de materiales de comunicación para donantes y socios estratégicos, incluyendo presentaciones ejecutivas, perfiles de proyectos, fichas de inversión, documentos de posicionamiento y otros productos que faciliten la gestión de recursos.
• Sistematizar y comunicar resultados, buenas prácticas, lecciones aprendidas e historias de éxito derivadas de la cooperación técnica, con énfasis en la generación de evidencia para la rendición de cuentas, la visibilidad institucional y la movilización de recursos.
• Planificar, producir y editar videos breves, entrevistas, testimonios, cápsulas audiovisuales y otros contenidos multimedia para la difusión de campañas, eventos, resultados e historias de impacto, adaptados a redes sociales, plataformas digitales y actividades institucionales.
• Apoyar la producción de contenido audiovisual mediante la captura y edición de fotografías, videos y otros materiales gráficos durante misiones, eventos y actividades de cooperación técnica.
• Diseñar presentaciones ejecutivas (PowerPoint), infografías, fichas técnicas, hojas informativas, dashboards visuales y otros productos gráficos que faciliten la comunicación de información técnica a autoridades nacionales, donantes, socios estratégicos y público en general.
• Adaptar información técnica compleja a formatos de comunicación accesibles, visualmente atractivos y adecuados para diferentes audiencias, asegurando el cumplimiento de los lineamientos de identidad visual y comunicación institucional de la OPS/OMS.
• Apoyar la planificación, organización y cobertura comunicacional de eventos, reuniones de alto nivel, campañas institucionales y visitas oficiales, garantizando la adecuada visibilidad de las actividades de la Organización.
• Monitorear y analizar indicadores de comunicación y desempeño de los canales digitales e institucionales, elaborando reportes periódicos que contribuyan a la mejora continua de las estrategias de comunicación.
• Contribuir a las actividades de comunicación corporativa de la Oficina de País y apoyar otras funciones relacionadas con comunicación, alianzas estratégicas y movilización de recursos que le sean asignadas, en concordancia con las prioridades institucionales y las políticas corporativas de la OPS/OMS.
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